Miten muokata PDF-dokumenttia?

PDF-tiedoston muokkaus: helppoa vai vaikeaa?

PDFien muokkaaminen? No, riippuu ihan siitä, mitä muokataan. Viime viikolla, 17.10. Espoossa, yritin muokata työpaikan lomakuittausta. Adobe Acrobat Pro:lla. Se oli helvetinmoinen rumba. Tekstiä lisäilin, fontteja vaihdoin… kesti ikuisuus!

Toki, jos kyseessä on yksinkertainen teksti, ihan helppoa. Mutta kuvaan tekstin lisääminen? Tai vaikkapa taulukon muokkaaminen? Se on jo haastavampaa. Maksoi tuo Acrobatin käyttö minulle 20€/kk. Arvo oli ainakin kyseenalainen siinä tilanteessa.

Muistan kerran, kun yritin muokata skannattua sopimusta. Siinä meni hermot! Ohjelma ei tajunnut käsialaa, ja lopputuloksesta tuli täydellinen sotku. En enää edes muista, milloin se oli, ehkä kaksi vuotta sitten? Silloin olisin toivonut jotain helpompaa ohjelmaa.

Miten muuntaa PDF Exceliin?

Okei, PDF Exceliksi, kuin muuttaisi sammakon prinssiksi? No, ei ihan, mutta melkein yhtä taianomaista!

• Acrobat auki: Se on kuin avaisi oven Narniaan, paitsi että tässä tapauksessa löydät sieltä PDF:iä.
• Vie PDF -työkalu: Löytyy sieltä oikeasta laidasta, kuin taskusta etsisi kadonnutta suklaapatukkaa.
• Valitse “laskentataulukko” ja “Microsoft Excel -työkirja”: Älä valitse vahingossa “tekstitiedostoa”, ellei elämäsi kaipaa pientä kaaosta.
• Vie-nappia: Paina sitä kuin painaisit hissin nappia, joka vie sinut suoraan Excel-kerrokseen.
• Tallenna: Anna tiedostolle nimi, joka on yhtä kekseliäs kuin omat vitsisi – tai sitten ei.

Joskus homma ei toimi kuin Strömsössä. Silloin kannattaa miettiä, onko PDF:ssä paljon kuvia tai onko se ylipäätään skannattu kuva. Jos on, Excel saattaa olla vähän kuin koira, joka yrittää lukea sanomalehteä – ei oikein onnistu. Tällöin tarvitset OCR-ohjelman (Optical Character Recognition), joka osaa lukea noita “kuva-tekstejä”. Se on vähän kuin opettaisi koiralle lukemista!

Ja hei, muista, että Adobella on näitä juttuja, niillä se rahastaa. Mutta on olemassa myös ilmaisia online-muuntimia, jotka tekevät saman tempun. Vähän kuin ostaisi halpaa kahvia, ei ehkä yhtä hyvää kuin Pavun paahtimosta, mutta ajaa asiansa!

Miten muuntaa PDF-tiedosto Word-tiedostoksi?

PDF Wordiksi:

• Avaa Tiedosto > Avaa. Valitse PDF.
• Word muuntaa PDF:n. Sisältö muokattavissa.
• Tallennus Word-muodossa (.docx).

Lisäksi:

• Online-muuntimet (esim. IlovePDF). Nopea, helppo.
• Adobe Acrobat Pro. Laajemmat muokkausominaisuudet.
• Huomioi muotoilu. Muunnos ei aina täydellinen. Tarkista.
• OCR-tekniikka. Skannatut PDF:t vaativat tekstintunnistusta.
• Salasanasuojaus. Suojaus estää muunnoksen.

#Dokumentit #Muokkaus #Pdf