Miten peruutan Microsoft 365?

Microsoft 365 -tilauksen peruuttaminen: Huomioi nämä seikat ennen lopullista päätöstä

Microsoft 365 on monille korvaamaton työkalu arjen ja työn pyörittämiseen. Se tarjoaa pääsyn Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin hyödyllisiin ohjelmiin, sekä pilvitallennustilaa. Kuitenkin, elämäntilanteet muuttuvat ja joskus eteen tulee tilanne, jossa Microsoft 365 -tilauksen jatkaminen ei ole enää tarpeellista. Tässä artikkelissa käymme läpi Microsoft 365 -tilauksen peruuttamisen, mutta keskitymme erityisesti asioihin, jotka kannattaa huomioida ennen lopullista päätöstä.

Perusperiaatteet: Peruuttaminen pähkinänkuoressa

Kuten Microsoftin ohjeissa kerrotaan, tilauksen peruuttaminen tapahtuu pääosin Tilauksen hallinta -sivun kautta omalla Microsoft-tililläsi. Valitse “Peruuta tilaus” (tai “Päivitä tai peruuta”, jos vaihtoehto on tarjolla). On tärkeää ymmärtää, että peruutustoimi astuu voimaan kuluvan tilausjakson lopussa. Tämä tarkoittaa, että vaikka peruuttaisit tilauksen tänään, voit silti käyttää palveluita kuluvan kuukauden (tai vuoden, riippuen tilauksestasi) loppuun asti.

Ennen peruuttamista: Pohdi näitä kysymyksiä

Vaikka peruuttaminen on suoraviivaista, harkitse seuraavia seikkoja huolellisesti ennen kuin klikkaat peruutusnappia:

• Vaihtoehtoiset tarpeet: Mieti tarkkaan, mihin Microsoft 365:n ohjelmia olet tottunut käyttämään. Tarvitsetko todella kaikkia niitä, vai voisitko korvata joitakin ilmaiseksi tai edullisemmalla vaihtoehdolla? Esimerkiksi Google Docs tarjoaa ilmaisen tekstinkäsittelyohjelman ja Google Sheetsin taulukkolaskentaan.
• Pilvitallennustila: Oletko tallentanut tärkeitä tiedostoja OneDriveen? Varmista, että lataat kaikki tarvitsemasi tiedostot omalle koneellesi tai toiseen pilvipalveluun ENNEN tilausjakson päättymistä. Kun tilaus päättyy, pääsysi OneDriveen ja sen sisältämiin tiedostoihin katkeaa. Microsoft saattaa pitää tiedostosi vielä jonkin aikaa saatavilla, mutta siihen ei kannata luottaa.
• Perheenjäsenten tilaukset: Jos sinulla on Microsoft 365 Family -tilaus, muista informoida perheenjäseniäsi tilauksen päättymisestä. He menettävät pääsyn ohjelmiin ja pilvitallennustilaan, joten heidänkin on varmistettava tietojensa tallennus ja mahdollisesti hankittava omat ohjelmat.
• Pääsy vanhoihin tiedostoihin: Vaikka pystyisit korvaamaan Microsoft Officen ilmaisilla ohjelmilla, saatat silti tarvita pääsyä vanhoihin .docx, .xlsx ja .pptx -tiedostoihin. Varmista, että uudet ohjelmasi pystyvät avaamaan ja muokkaamaan näitä tiedostoja ongelmitta. Ilmaisohjelmat voivat joskus tuottaa ongelmia yhteensopivuuden kanssa.
• Mahdolliset paluutarjoukset: Microsoft tarjoaa usein alennuksia tai ilmaisia kokeilujaksoja, jos olet aiemmin peruuttanut tilauksen. Kannattaa tarkkailla sähköpostiasi tilausjakson päättymisen jälkeen, jos saisit houkuttelevan paluutarjouksen.

Johtopäätökset

Microsoft 365 -tilauksen peruuttaminen on yksinkertainen prosessi, mutta harkitse tarkkaan sen vaikutuksia ennen päätöksen tekemistä. Varmista, että olet huomioinut kaikki edellä mainitut seikat, jotta vältät ikävät yllätykset ja voit jatkaa digitaalista elämääsi sujuvasti. Mieti, onko olemassa edullisempia tai jopa ilmaisia vaihtoehtoja, ja varmista, että sinulla on pääsy kaikkiin tärkeisiin tiedostoihisi tilausjakson päättymisen jälkeenkin. Onnea matkaan!

#M365 #Ohjeet #Peruutus