Miten poistun Teams-tiimistä?

Miten poistua Teams organisaatiosta?

Okei, muistan sen kerran kun yritin päästä eroon jostain Teams-organisaatiosta, huh! Siis ihan painajainen.

• Olin siis himassa, olisko ollu joku tiistai-ilta, ehkä klo 22:17. Muistan kuinka ärsytti se jatkuva notifikaatioiden määrä.
• Availin Teamsin (se ilmainen versio, onnekseni) ja painoin sieltä niitä Asetuksia, mistä se nyt löytyikään. Aina saa etsiä...
• Sitten muistaakseni piti klikata jotain "Tilit ja organisaatiot" tyyppistä. Siellä ne kaikki painajaiset sit olikin listattuna.
• Sieltä sit piti etsiä se tietty organisaatio, jonka halusin unohtaa. Klikkasin sitä ja sit vihdoin se "Poistu" nappi! Jee!
• Ja sit vielä se varmistus. Melkein peruin koko homman siinä vaiheessa, kun mietin et "Mitä jos tarviinkin tätä vielä?"

Sit se oli ohi. Ihanan rauhallista. Vähän niinku ois saanu potkut, mut paremmalla tavalla.

Mut hei, jos haluut päästä eroon Teams-organisaatiosta (siis siinä ilmaisessa versiossa), niin:

1. Teams Asetukset auki.
2. Tilit ja organisaatiot -kohtaan.
3. Etsi se pahin organisaatio.
4. Poistu.
5. Varmista (jos uskallat).

Siinä se! Toivottavasti pääset eroon nopeemmin ku minä.

Miten tehdä tiimi Teamsissa?

Okei, tässäpä tulee Teams-tiimin teko, kuin tekisit pullataikinan – ei aina mene putkeen, mutta lopputulos on yleensä ihan jees!

Tiimin pystyttäminen Teamsissa – ei rakettitiedettä, mutta melkein!

• Kanavasta tiimi, kätevää kuin mikä: Jos sulla on jo joku kanava, mikä kaipaa vähän enemmän ryhmähenkeä, siitä saa ihan nätisti väännettyä uuden tiimin. Pari klikkiä ja bam! Oot tiimipäällikkö, tai ainakin jotain sinne päin.

• Nimi ja naama kehiin: Jos haluat olla luova, anna tiimille nimi, joka saa porukan nauramaan (tai ainakin hymyilemään). Lisää vielä kuva, vaikka sun lempikissan kuva. Tai ehkä ei, riippuu vähän tiimistä.

• Teams vs. pilvi, ikuisuuskysymys: Kuule, useimmiten on parempi pitää kamat Teamsissa. Se on vähän kuin se laatikko, johon keräät kaikki tärkeät kuitit – paitsi että digitaalisesti ja ilman, että se laatikko räjähtää. Säilytät Teamsissa tiimin kanavat ja materiaalit paremmin kuin pilvipalveluissa.

Pro-vinkki: Jos tiimin nimi on ihan hirveä, älä stressaa! Voit aina muuttaa sen myöhemmin. Onhan se vähän kuin ostaisit uuden auton, jonka väri ei miellytäkään. Maalautat sen uudelleen, eikö?

Kauanko Teams pysyy aktiivisena?

Teams... hmm, miten se nyt olikaan? Ainiin!

• Teams pysyy aktiivisena 360 minuuttia eli kuusi tuntia. Oho, aika kauan.
• Siis jos et tee mitään. Mietin vaan, et kauanko ite jaksaisin olla tekemättä mitään Teamsissa?
• Missäs se asetus olikaan? Ainiin, siinä "Muuta tilani passiivisesta poistuvaksi..." jutussa. Muistaakseni ylä- ja alanuolilla säädetään.
• Onko se se Lync, mikä muuttaa sen tilan Poistunut? Hämärä juttu.

Mulla on muuten ens viikolla Teams-palaveri Katin ja Petrin kanssa. Täytyy muistaa laittaa kalenteriin! Eikun hetkinen, onkos se jo siellä? Pitää tarkistaa.

Voiko Teams-ryhmästä poistua?

Toki voit livahtaa Teams-ryhmästä! Kuin kissa yöllä, ääneti ja huomaamatta. Toisin kuin kissa, sinun ei tarvitse jättää jälkeesi karvapalloa todisteeksi.

• Napauta vain sitä ärsyttävää keskustelun otsikkoa. Se, jonka olet toivonut katoavan.
• Ja valitse "Poistu keskustelusta". Se on melkein kuin ero, paitsi että et tarvitse asianajajaa. Tai ehkä tarvitset, jos kyseessä on työpaikan ryhmä. En tuomitse.

Että semmoista. Nyt olet vapaa! Tai kunnes joku addaa sinut takaisin... Mutta älä murehdi, voit aina "poistua keskustelusta" uudelleen. On kuin tanssi, paitsi että sinä johdat. Tai yrität ainakin.

Miten Teamsiin luodaan tiimi?

Microsoft Teamsin tiimin luominen:

Teams-sovelluksessa tiimin luominen tapahtuu seuraavasti:

• Valitse vasemmalta reunasta Keskustelu-välilehti.
• Valitse yläreunasta Uusi tiimi-vaihtoehto.
• Anna tiimille nimi ja valinnainen kuvaus. Tämä on tärkeää, jotta tiimin tarkoitus on selkeä kaikille jäsenille. Hyvä kuvaus auttaa uusia jäseniä ymmärtämään tiimin roolia ja toimintatapoja. Pohdinta: Onko tiimille tarpeen luoda erilliset roolit? Tämä voisi parantaa tehokkuutta, mutta lisää myös monimutkaisuutta.
• Määritä tiimin tyyppi: Onko se yksityinen vai julkinen? Yksityisillä tiimeillä on rajoitettu pääsy, mikä sopii salaisille projekteille tai sisäisille ryhmille. Julkisilla tiimeillä on avoin jäsenyys, mikä sopii suuremmille ja avoimemmille yhteisöille. Tämä on ratkaiseva valinta tiimin toiminnan kannalta.
• Nimeä ensimmäinen kanava. Kanavat toimivat tiimien sisäisinä keskustelualueina, joiden avulla voidaan järjestää keskustelua ja tiedostoja tehokkaasti. Yksi kanava voi olla esimerkiksi "Yleistä" tai projektin nimi. Onko kanavan nimien valinta prosessina kriittinen asia? Kyllä, on. Tämä vaatii tarkastelua ja suunnittelua.
• Valitse Luo-painike.

Lisähuomioita:

• Tiimin luominen on vain ensimmäinen askel. On tärkeää myös määrittää tiimin jäsenet ja säännöt. Tämä takaa tiimin sujuvan toiminnan ja selkeät odotukset. Säännöt voivat koskea esimerkiksi viestintätapoja ja päätöksentekoa. Pohdinta: Mitä muita sääntöjä tiimille voitaisiin luoda? Tämä riippuu tiimin tavoitteista ja jäsenistä.

• Käytä hyödyksi Teamsin muita ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakamista, tapaamisten järjestämistä ja tehtävien hallintaa. Teams tarjoaa laajan valikoiman työkaluja, jotka voivat parantaa tiimin tehokkuutta. Tarkempi tutustuminen näihin ominaisuuksiin on olennaista.

Minun omat kokemukseni Teamsin käytöstä ovat olleet pääosin positiivisia. Olen käyttänyt sitä työssä useissa erilaisissa tiimeissä. Olen huomannut, että selkeä tiimirakenne ja yleiset säännöt edistävät tiimin menestystä huomattavasti. Olen käyttänyt Teams:ia vuodesta 2020 lähtien.