Miten Teams-ilmoitukset saa pois?

Teamsin ilmoitusten hiljentäminen: Rauha ja hiljaisuus kokouksiin ja työskentelyyn

Microsoft Teamsin jatkuva ilmoitusvyöry voi häiritä keskittymistä ja tehdä kokouksista epämiellyttäviä. Onneksi Teamsin ilmoituksia voi hallita tehokkaasti, jotta saat työrauhan takaisin. Tässä artikkelissa opit, miten voit vaimentaa Teamsin ilmoitukset tehokkaasti, erityisesti kokousten aikana. Ohjeet toimivat sekä tietokoneella että mobiilisovelluksessa, mutta yksityiskohdat voivat vaihdella hieman käyttöjärjestelmän mukaan.

1. Ilmoitusten hallinta kokousten aikana:

Tämä on helpoin tapa päästä eroon häiritsevistä ilmoituksista kokousten aikana. Asetuksien muuttaminen ei vaadi syvällistä perehtymistä Teamsin asetuksiin.

• Tietokoneella: Avaa Teams ja siirry profiilikuvasi vieressä olevaan alasvetovalikkoon. Valitse “Asetukset” ja sitten “Ilmoitukset”. Etsi kohta “Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana” ja poista sen valintamerkki. Tämä estää kaikki ilmoitukset kokouksen keston ajan.

• Mobiilisovelluksessa: Prosessi voi hieman vaihdella Androidin ja iOS:n välillä, mutta yleisesti ottaen löydät ilmoitusasetukset profiilikuvasi alta “Asetukset” tai “Ilmoitukset”-osiosta. Etsi vastaava asetus “Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana” ja poista se käytöstä.

2. Tarkempi ilmoitusten hallinta:

Jos haluat tarkempaa hallintaa, voit säätää ilmoituksia kanava- ja yksilökohtaisesti.

• Kanavakohtaiset ilmoitukset: Jokaisella Teams-kanavalla on omat ilmoitusasetuksensa. Kanavan oikeassa yläkulmassa on yleensä kolme pistettä (…), joista löytyy valinta “Ilmoitukset”. Voit valita, haluatko saada ilmoitukset kaikista viesteistä, vain maininnoista (@maininta), tai haluatko vaimentaa kanavan kokonaan. Vaimentaminen estää kaikki ilmoitukset kyseiseltä kanavalta.

• Yksilökohtaiset ilmoitukset: Voit myös säätää yksittäisten käyttäjien ilmoituksia. Avaa yksityiskeskustelu käyttäjän kanssa ja katso ilmoitusasetuksia samalla tavalla kuin kanavilla.

3. Tietokoneen ilmoitusasetukset:

Älä unohda tarkistaa myös käyttöjärjestelmän ilmoitusasetuksia. Voit rajoittaa Teamsin ilmoitusten näkyvyyttä tai ääniä Windowsin tai macOSin ilmoitusasetuksissa. Tämä auttaa hallitsemaan ilmoituksia myös silloin, kun Teams ei ole aktiivisesti käytössä.

4. Älä unohda Keskeytykset-toimintoa:

Teamsissa on myös “Keskeytykset”-toiminto, joka voi auttaa hallitsemaan häiriöitä. Tämä toiminto antaa sinulle mahdollisuuden asettaa itsesi “Älä häiritse” -tilaan, jolloin ilmoitukset vähenevät merkittävästi.

Nämä vinkit auttavat sinua hallitsemaan Teamsin ilmoituksia ja löytämään työskentelyyn sopivan tavan pysyä ajan tasalla ilman jatkuvaa häiriötä. Muista säätää asetuksia tarpeidesi mukaan ja löydä itsellesi sopivin tapa minimoida häiriöt ja maksimoida tuottavuus.