Näkyykö piilokopio muille?

Näkyykö piilokopio muille? Sähköpostin salainen agentti

Sähköposti on tehokas viestintäväline, mutta joskus haluamme pitää osan vastaanottajista piilossa muilta. Tässä kohtaa kuvaan astuu piilokopio eli bcc (blind carbon copy). Mutta miten piilokopio oikeastaan toimii, ja näkyykö se muille vastaanottajille?

Lyhyesti sanottuna: ei, piilokopiossa olevat vastaanottajat eivät näy muille viestin saajille. Piilokopio on kuin sähköpostin salainen agentti – se toimittaa viestin huomaamattomasti, jättäen itsensä täysin paljastamatta.

Kun lisäät vastaanottajan piilokopio-kenttään, hän saa viestin aivan kuten muutkin vastaanottajat. Ero on siinä, että hänen sähköpostiosoitettaan ei näytetä "Vastaanottaja", "Kopio" tai edes muiden piilokopiossa olevien vastaanottajien kentissä. Piilokopion käyttäminen on siis erinomainen tapa suojata vastaanottajien yksityisyyttä ja estää sähköpostiosoitteiden leviämistä.

Milloin piilokopio on hyödyllinen?

• Suurten postituslistojen kanssa: Kun lähetät viestin suurelle joukolle ihmisiä, piilokopio estää pitkien vastaanottajalistojen näkymisen ja suojaa vastaanottajien yksityisyyttä.
• Kun haluat välttää vastausmyrskyn: Jos odotat paljon vastauksia viestiisi, piilokopio voi estää kaikkia vastaamasta kaikille ja siten vähentää sähköpostiliikennettä.
• Kun haluat tiedottaa kolmannelle osapuolelle: Voit lisätä jonkun piilokopioon tiedoksi, ilman että hänen tarvitsee osallistua keskusteluun.

Huomioitavaa:

Vaikka piilokopiossa olevat vastaanottajat eivät näy muille, on tärkeää muistaa, että piilokopion käyttö ei ole täysin idioottivarma. Jos joku piilokopion vastaanottajista vastaa kaikille, hänen sähköpostiosoitteensa paljastuu kaikille viestin saajille.

Piilokopion löytäminen Outlookissa:

Uudessa Outlook for Windows -versiossa piilokopio-kenttä on helposti löydettävissä viestin kirjoitusikkunasta. Jos et näe piilokopio-kenttää, tarkista käyttämäsi Outlook-versio. Vanhemmissa versioissa toiminto saattaa olla piilotettu valikon alle tai puuttua kokonaan. Joidenkin sähköpostiohjelmien vanhoissa versioissa piilokopio toimii eri tavoin, ja joissain tapauksissa jopa niin, että piilokopion vastaanottajat näkevät toistensa osoitteet. Siksi on tärkeää olla tietoinen käyttämänsä ohjelman toiminnasta.