Saako työnhakijan googlettaa?

Saako työnantaja googlettaa työnhakijaa?

Työnantajat haluavat usein tehdä taustaselvityksen potentiaalisista työnhakijoista. Tähän saattaa sisältyä työnhakijan Googlettaminen tai muiden verkko- ja sosiaalisen median profiilien tarkistaminen. Kuitenkin on tärkeää huomata, että työnantajan on noudatettava tiettyjä oikeudellisia rajoituksia tehdessään taustaselvityksiä.

Yleinen kielto Googlettamisesta ilman suostumusta

Yleensä työnantajalla ei ole oikeutta Googlettaa työnhakijaa tai tehdä muita taustaselvityksiä ilman hakijan nimenomaista suostumusta. Tämä kielto perustuu henkilötietojen suojaa koskeviin lakeihin, jotka rajoittavat sitä, miten yritykset voivat kerätä ja käyttää yksilöiden henkilökohtaisia ​​tietoja.

Poikkeuksia:

Tietyissä harvinaisissa tapauksissa työnantajalla voi olla oikeus Googlettaa työnhakijaa ilman suostumusta. Näitä ovat:

• Valitun ehdokkaan luottotietojen tarkistaminen: Työnantaja voi Googlettaa valitun ehdokkaan luottohistorian tarkistaakseen sen työpaikan vaatimustenmukaisuuden kannalta.
• Vaarallista työtä koskevat tarkastukset: Työnantaja voi Googlettaa työnhakijaa arvioidakseen hänen soveltuvuuttaan turvallisuuteen liittyviin tehtäviin.
• Oikeustiedot: Työnantaja voi Googlettaa työnhakijaa etsiäkseen julkista tietoa hänen rikostuomioistaan ​​tai muista oikeudellisista toimistaan.

Hakija on ilmoitettava

Kaikissa muissa tapauksissa työnantajan on ilmoitettava työnhakijalle taustaselvityksen tekemisestä ennen sen aloittamista. Tämä ilmoitus on annettava kirjallisesti ja sen on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Taustaselvityksen tarkoitus
• Kerättävien tietojen tyypit
• Tietolähteet
• Hakijan oikeus saada kopio taustaselvityksestä
• Hakijan oikeus kiistää taustaselvityksen tulokset

Jäljelle jäävät oikeudet

Vaikka työnantajalla on oikeus tehdä taustaselvityksiä, hänellä on myös velvollisuus käyttää tietoja vastuullisesti. Työnantaja ei saa käyttää taustatietoja syrjivästi tai tehdä päätöksiä, jotka perustuvat vääriin tai vanhentuneisiin tietoihin.

Yhteenveto

Yleensä työnantajalla ei ole oikeutta Googlettaa työnhakijaa tai tehdä muita taustaselvityksiä ilman hakijan nimenomaista suostumusta. Poikkeuksia tähän sääntöön on vain harvoin. Työnantajan on ilmoitettava hakijoille kaikista suunnitelluista taustaselvityksistä ja käytettävä tietoja vastuullisesti.