Saako työsuhdeautolla mennä ulkomaille?

Saako työsuhdeautolla mennä ulkomaille? Vaatimukset ja ehdot

Saako työsuhdeautolla mennä ulkomaille vaatii huolellista ennakointia, sillä puutteellinen valmistautuminen aiheuttaa merkittäviä taloudellisia ja oikeudellisia riskejä kuljettajalle ulkomailla. Omien vastuiden ja oikeuksien tunnistaminen hyvissä ajoin etukäteen auttaa välttämään ikävät yllätykset sekä yllättävät lisäkulut mahdollisissa ongelmatilanteissa. Tutustu tarkemmin matkaa koskeviin käytännön ohjeisiin täysin huolettoman reissun varmistamiseksi.

Saako työsuhdeautolla mennä ulkomaille?

Työsuhdeautolla saa pääsääntöisesti ajaa ulkomailla, mutta se vaatii aina ennakkoluvan sekä työnantajalta että auton omistavalta leasing-yhtiöltä. Ennen matkaan lähtöä on syytä tarkistaa huolellisesti kohdemaan säännöt, tarvittavat asiakirjat sekä vakuutusten voimassaolo, sillä käytännöt vaihtelevat suuresti sen mukaan, matkustetaanko naapurimaihin vai kauemmas muualle Eurooppaan.

Vaadittavat luvat ja asiakirjat ulkomaan matkalle

Matkan suuntautuminen ratkaisee sen, millaisia asiakirjoja auton kuljettamiseen ulkomailla tarvitaan. Pohjoismaiden alueella liikkuminen on vaivattominta, mutta muualla Euroopassa säännöt ovat tiukemmat.

Matkustaminen Pohjoismaissa ja muualla Euroopassa

Pohjoismaihin eli Ruotsiin, Norjaan, Tanskaan ja Islantiin suuntautuvilla matkoilla ei yleensä tarvita maastavientilupa työsuhdeauto. Sen sijaan muualle Eurooppaan mentäessä auton omistajalta on lähes aina pyydettävä kirjallinen maastavientilupa tai -valtakirja. Olen huomannut, että tämän todistuksen unohtaminen voi aiheuttaa turhaa päänvaivaa rajalla tai mahdollisissa vikatilanteissa, joten se kannattaa hankkia hyvissä ajoin ennen lähtöä.

Kansainvälinen vakuutuskortti eli Green Card

Varmista aina ennen matkaa, että autossa on mukana Green Card eli todistus voimassa olevasta lakisääteisestä liikennevakuutuksesta. Vaikka saako leasingautolla ajaa ulkomailla mietityttää monia, Green Card toimii helpoimminkin todistuksena vakuutuksen voimassaolosta rajanylityksissä ja vahinkotilanteissa.

Työnantajan säännöt, vakuutukset ja kielletyt alueet

Pelkkä leasing-yhtiön lupa ei vielä riitä, sillä työnantajan asettamat yrityskohtaiset säännöt on otettava huomioon. Autopolitiikka saattaa rajata auton käyttöä tai asettaa ehtoja esimerkiksi polttoainekorvauksille vapaassa autoedussa.

Vakuutusturva ja korotetut omavastuut

Koska työsuhdeauton vakuutus ulkomailla voi vaihdella, sen voimassaolo kannattaa tarkistaa suoraan vakuutusyhtiöltä tai leasing-yhtiöltä. Ulkomaan liikenteessä omavastuut saattavat poiketa kotimaan ehdoista tai olla tilapäisesti korotettuja.

Kielletyt matkustuskohteet ja rajaukset

Autoa ei saa koskaan viedä maihin, joihin on voimassa virallinen matkustuskielto tai joita työsuhdeauto ulkomaat -säännöt ja leasing-yhtiön yleiset ehdot erikseen rajaavat. Esimerkiksi Venäjä ja Valko-Venäjä ovat tällaisia poikkeuksetta kiellettyjä alueita.

Autolla matkustaminen: Pohjoismaat vs. Muu Eurooppa

Ulkomaanmatkan vaatimukset riippuvat merkittävästi siitä, ajetaanko naapurimaihin vai kauemmas muualle Eurooppaan.

Pohjoismaat (Ruotsi, Norja, Tanska, Islanti)

1. Normaalit matkustusasiakirjat ja rekisteriotteen kopio riittävät pitkälle
2. Ei yleensä vaadi erillistä kirjallista lupaa
3. Pohjoismainen liikennevakuutus kattaa suoraan vahingot

Muu Eurooppa

1. Green Card eli kansainvälinen vakuutuskortti otettava mukaan
2. Vaatii lähes aina kirjallisen maastavientiluvan tai -valtakirjan omistajalta
3. Kaskovakuutuksen ehdot ja mahdolliset korotetut omavastuut tarkistettava erikseen

Mikan automatka Keski-Eurooppaan työsuhdeautolla

Mika suunnisti kesälomalla työsuhdeautollaan kohti Keski-Eurooppaa ilman aiempaa kokemusta kansainvälisistä autonkäyttösäännöistä.

Hän oletti kaiken olevan kunnossa pelkän vapaan autoedun turvin, mutta tajusi juuri ennen lähtöä, ettei hänellä ollut leasing-yhtiön kirjallista maastavientilupaa.

Kiireisen soitorumban jälkeen hän sai luvan ja Green Cardin hankittua vain kaksi päivää ennen reissua, mikä opetti tarkistamaan paperit ajoissa.

Matka sujui loppujen lopuksi hienosti ilman ongelmia, ja Mika oppi tarkistamaan aina yrityksen autopolitiikan ja vakuutusehdot ennen seuraavia reissujaan.