Mitä työtodistuksessa saa lukea?

Työtodistus: Mitä siihen saa ja ei saa kirjata – Työntekijän oikeudet ja työnantajan vastuut

Työtodistus on arvokas dokumentti, joka todentaa työhistoriasi ja voi olla ratkaiseva tekijä uutta työpaikkaa hakiessasi. Se on käytännössä todiste siitä, että olet ollut työntekijänä tietyssä yrityksessä tietyn ajan. Mutta mitä työtodistuksessa oikeastaan saa lukea, ja miten voit varmistaa, että se on reilu ja oikeellinen? Tämä artikkeli avaa työtodistuksen sisältöön liittyviä sääntöjä ja käytäntöjä Suomessa, välttäen päällekkäisyyksiä muiden verkkosisältöjen kanssa ja tuoden uutta näkökulmaa aiheeseen.

Työtodistuksen pakolliset tiedot: Minimivaatimukset

Lain mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus työntekijän pyynnöstä työsuhteen päättyessä. Tässä todistuksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot:

• Työnantajan ja työntekijän tiedot: Nimet ja yhteystiedot.
• Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärät: Selkeä ajanjakso, jolloin olet ollut työssä yrityksessä.
• Työtehtävät: Työtehtävien kuvaus on pakollinen vain, jos työntekijä sitä erikseen pyytää.
• Työsuhteen päättymisen syy: Tämäkin on pakollinen tieto vain, jos työntekijä sitä pyytää. Jos pyydät syyn kirjaamista, työnantaja on velvollinen sen ilmoittamaan totuudenmukaisesti.
• Päiväys ja allekirjoitus: Työtodistus on päivättävä ja työnantajan edustajan on allekirjoitettava se.

Mitä työtodistukseen voidaan kirjata? Vapaaehtoiset lisätiedot

Edellä mainittujen pakollisten tietojen lisäksi työtodistukseen voidaan kirjata myös muita tietoja, jos työntekijä niitä haluaa. Tällaisia voivat olla:

• Tarkempi kuvaus työtehtävistä: Laajempi selostus vastuualueistasi ja tehtävistäsi.
• Arvio työntekijän suoriutumisesta: Yleisluontoinen arvio, esimerkiksi “työskenteli ahkerasti ja itsenäisesti.” On kuitenkin tärkeää huomata, että työtodistus ei ole sama asia kuin suoritusarviointi.
• Työntekijän vahvuudet: Maininta erityisistä taidoista tai ominaisuuksista, jotka ovat olleet hyödyksi työssä.
• Koulutukset ja kurssit: Jos olet osallistunut työnantajan järjestämiin koulutuksiin tai kursseihin, ne voidaan mainita työtodistuksessa.

Mitä työtodistukseen EI saa kirjata? Salassapitovelvollisuus ja yksityisyydensuoja

Työtodistuksen tarkoituksena on antaa objektiivinen kuva työsuhteesta, ei arvioida työntekijää henkilönä. Siksi siihen ei saa sisällyttää:

• Negatiivisia arvosteluja: Työtodistuksessa ei saa olla kielteisiä kommentteja työntekijän persoonallisuudesta, työasenteesta tai ammattitaidosta. Mahdolliset ongelmat on pitänyt käsitellä jo työsuhteen aikana.
• Sairauspoissaoloja tai terveystietoja: Työntekijän sairaudet tai sairauspoissaolot ovat yksityisasioita, joita ei saa ilmoittaa työtodistuksessa.
• Luottamuksellisia tietoja: Yrityksen sisäisiä asioita tai työntekijän henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät liity työsuhteeseen.
• Yksityiskohtaisia suoritusarviointeja: Vaikka yleisluontoinen arvio on sallittu, työtodistus ei saa sisältää yksityiskohtaisia arviointeja tai pisteytyksiä työntekijän suorituksesta.
• Diskriminoivia tietoja: Tietoja, jotka liittyvät työntekijän rotuun, uskontoon, sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai muihin vastaaviin seikkoihin.

Toimintaohjeet: Oikeudet ja velvollisuudet

• Pyydä työtodistus: Sinulla on oikeus pyytää työtodistus työsuhteesi päättyessä.
• Tarkista työtodistus: Lue työtodistus huolellisesti läpi ja varmista, että tiedot ovat oikein ja että siinä ei ole mitään virheellistä tai loukkaavaa.
• Pyydä korjausta: Jos havaitset virheitä, pyydä työnantajaa korjaamaan ne.
• Ota yhteyttä asiantuntijaan: Jos koet, että työtodistus on epäreilu tai lainvastainen, ota yhteyttä esimerkiksi lakimieheen tai ammattiliittoon.
• Säilytä työtodistus: Työtodistus on tärkeä dokumentti, joten säilytä se huolellisesti.

Yhteenveto: Työtodistus on työntekijän etu

Työtodistus on merkittävä osa työhistoriaasi. Se antaa tuleville työnantajille luotettavan kuvan osaamisestasi ja kokemuksestasi. Varmista siis, että tiedät oikeutesi ja että työtodistuksesi on reilu ja oikeellinen. Muista, että sinulla on oikeus pyytää, tarkistaa ja tarvittaessa korjata työtodistuksesi. Käytä tätä oikeutta hyväksesi, jotta voit luoda itsellesi vahvan pohjan tulevaisuuden työnhakuun.