Voiko Epassilla maksaa useamman lounaan?

Voiko Epassilla maksaa useamman lounaan? Vain 1 lounas päivässä

Työnantajan tarjoaman edun käyttöön liittyy tarkkoja rajoituksia, joiden laiminlyönti vaarantaa verovapauden. Monet pohtivat, voiko epassilla maksaa useamman lounaan ja miten säännöt soveltuvat käytännössä. Sääntöjen vastainen käyttö johtaa edun epäämiseen. Selvitä ohjeet oikeaoppiseen maksamiseen veroseuraamusten välttämiseksi.

Voiko Epassilla maksaa useamman lounaan samana päivänä?

Monet Epassin ravintoedun käyttäjät pohtivat, voiko saman päivän aikana maksaa useamman lounaan tai vaikkapa ostaa ruokaa kollegoille samalla sovelluksella. Verohallinnon ohjeistuksen ja Epassin omien sääntöjen mukaan lounasetu on tarkoitettu ensisijaisesti yhden henkilökohtaisen aterian kustantamiseen yhtä työpäivää kohden. Vaikka järjestelmä tai ravintolan kassapääte saattaa teknisesti mahdollistaa useamman maksutapahtuman tekemisen saman päivän aikana, sääntöjen vastainen käyttö voi johtaa edun verovapauden menettämiseen.

Verottajan säännöt ravintoedun käytölle

Verohallinto määrittelee tarkasti, miten työnantajan tarjoamaa lounasetua saa käyttää, jotta se pysyy verovapaana luontoisedtuna. Yksittäisen aterian hinnan on oltava tietyissä rajoissa, ja sen on kohdistuttava valmiiseen ruokaan. Yksittäisen aterian arvon tulee olla 8,80 ja 14,00 euron välillä. Jos lounaan hinta ylittää 14,00 euroa, ylimenevän osan voi maksaa omalla rahalla, mutta itse etua ei voi pilkkoa tai käyttää useampaan kertaan saman päivän aikana siten, että sillä kuitattaisiin useita eri ruokailuja.

Mitä tapahtuu, jos yrität maksaa monta lounasta?

Käytännössä Epassi-sovellus ei välttämättä estä kahta maksua saman päivän aikana, jos kyseessä on eri ravintola tai eri ajankohta. verottaja lounasetu säännöt kuitenkin valvovat etujen käyttöä työnantajien kautta. Jos etua käytetään toistuvasti, epassi lounasetu useampi lounas päivässä voi herättää kysymyksiä, sillä kyse ei enää ole työntekijän tavanomaisesta päivittäisestä ruokailusta, jolloin verottaja saattaa katsoa ylimääräiset ateriat verotettavaksi tuloksi. Rehellisesti sanottuna moni meistä on joskus vahingossa maksanut lounaan kahdesti tai unohtanut kortin kotiin, mutta järjestelmällinen väärinkäyttö herättää aina huomiota.

Poikkeukset ja sallitut tilanteet lounasedun käytössä

On olemassa tilanteita, joissa työntekijä saattaa haluta tarjota lounaan esimerkiksi työkaverille tai asiakkaalle. epassi ravintoetu käyttö on kuitenkin henkilökohtainen. Et voi maksaa toisen henkilön koko lounasta pelkällä Epassilla, ellet maksa ylimenevää osuutta itse tai käytä sovellusta vain omiin ruokailukustannuksiisi. Jos lounaan hinta jää alle alarajan eli alle 8,80 euron, ravintoetua ei voi käyttää ilman, että summaan lisätään muita tuotteita tai loppuosa maksetaan muulla tavoin, sillä etu vaatii aina kohdistumisen valmiiseen kokonaisateriaan.

Epassi-lounasedun maksutavat vertailussa

Yksi lounas päivässä (Sallittu)

Täysin verovapaa luontoisetu lain puitteissa

Hinta 8,80 - 14,00 euroa per ateria

Vastaa verottajan määritelmää työntekijän päivittäisestä ruokailusta

Useampi lounas päivässä (Rajoitettu)

Riskinalainen; voi johtaa verotettavaan tuloon

Useita maksuja samana päivänä

Riko verottajan ohjetta henkilökohtaisesta päiväkohtaisesta edusta

Matin kokemus lounasedun käytöstä

Matti, myyntipäällikkö Helsingistä, yritti kerran maksaa kahden eri asiakkaan lounaat Epassilla saman päivän aikana, koska oli unohtanut lompakkonsa hotelliin.

Ensimmäinen maksu meni läpi ongelmitta, mutta toisessa ravintolassa hän alkoi epäillä sääntöjä ja soitti työnantajansa palkanlaskentaan.

Hän sai tietää, että vaikka tekninen esto ei heti katkaissut maksua, verottaja edellyttää lounasedun olevan vain yksi per päivä.

Nykyään Matti käyttää Epassia vain yhteen lounaaseen päivässä ja maksaa mahdolliset ylimääräiset edustuskulut yrityksen korteilla.