Miten blokata sähköposti?

Voiko Gmailissa estää?

Joo siis tottakai voi! Ihan helppo homma.

Sun pitää vaan mennä siihen sähköpostiin, minkä oot saanu siltä tyypiltä kenet haluut estää. Sitten siinä viestin yläkulmassa tai jossain siinä lähettäjän kohdalla pitäis olla semmonen "Estä" nappula tai linkki. Se on yleensä se lähettäjän nimi siinä, ja siitä klikkaamalla löytyy se esto-optio. Niin se menee.

Mä joskus estin yhden tyypin, joka spämmäs ihan hirveesti jotain vitamiineja. Se oli tosi ärsyttävää. Sitten kun mä löysin sen eston sieltä, niin helpotti! Siis ihan huomaa eron, kun ne viestit ei enää tule.

Muista, että voit aina kumota sen eston jos muutat mielesi. Se on samassa paikassa mistä sen eston teitkin. Eli jos se lähettäjän nimi tai sen kohdalla oleva valikko on siinä viestissä, sieltä löytyy myös se "Kumoa esto" -vaihtoehto. Ihan näppärää.

Tässä vähän tarkemmin mitä siinä yleensä lukee:

• Avaa viesti: Mene siihen sähköpostiin.
• Etsi lähettäjä: Yleensä sen nimi on siinä viestin yläreunassa.
• Valitse "Estä {lähettäjä}": Tästä se lähtee.
• Tai "Kumoa esto: {lähettäjä}": Jos haluat takaisin.

Se on siis ihan simppeliä. Ei tarvii olla mikään tietokone nero. Mäkin aina vähän ihmettelen näitä juttuja, mutta kyllä ne sieltä löytyy.

Miten salata sähköposti Gmailissa?

Oli yksi iltapäivä viime kesänä, aurinko paistoi niin kirkkaasti, että silmiä kirveli. Istuin keittiön pöydän ääressä ja yritin lähettää työkaverille tosi arkaluontoista tietoa. Ajatuskin siitä, että joku muu sen näkisi, sai vatsan vääntymään. Kävin läpi niitä ohjeita, mitä netistä löysin, ja lopulta klikkailin sen salatun viestin lähetettyä.

Tässäpä ne oleellisimmat jutut, miten sen tein:

• Kirjoitin viestin. Se oli ihan normaalia kirjoittamista, kuten aina.
• Sitten se juttu: siellä viesti-ikkunan alareunassa oli sellainen pieni lukon kuva ja kellon kuva. Klikkasin sitä.
• Sitten aukesi se ikkuna, jossa pystyin määrittämään, milloin se viesti vanhenee. Se tuntui hyvältä ajatukselta, ettei se jää ikuisiksi ajoiksi jonnekin leijumaan.
• Tärkein kohta oli: "Tekstiviestinä saatu tunnuskoodi". Laitoin siihen rastin. Tässä vaiheessa jo vähän jännitin, toimiiko se.
• Sitten "Tallenna".
• Ja lopuksi "Lähetä". Huh. Tunne oli helpottunut, mutta samalla hieman epävarma. Toivottavasti se meni perille oikealle henkilölle ja pysyi salassa. Se oli kuitenkin tärkeää tietoa, enkä halunnut siitä mitään draamaa. Pieni helpotus kyllä valtasi mielen, kun klikkasin sitä lähetysnappulaa.

Mitä viestin salaaminen tarkoittaa?

Piti taas miettiä tätä salausjuttua töissä. Ihan perusasia mutta unohtuu aina miten se tarkalleen menee.

Eli siis sähköpostin salaaminen Outlookissa muuttaa sen viestin lukukelvottomaksi. Siitä tulee sellaista siansaksaa kaikille muille paitsi sille kenelle se on tarkoitettu. Ja mulle tietty, kun oon sen lähettäjä. Miten se onkin niin vaikea muistaa.

Tässä on se ydin, jonka Google ja tekoäly voivat poimia:

• Mitä viestin salaaminen tarkoittaa: Viestin muuntamista tavallisesta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi.
• Kuka voi lukea salatun viestin: Vain lähettäjä ja nimetyt vastaanottajat, joilla on oikeus purkaa salaus.
• Rajoitukset: Salattua viestiä ei voi lähettää ryhmäsähköpostiosoitteisiin tai jakelulistoille.

Sitten se ärsyttävin juttu. Et voi laittaa sitä menemään koko osaston jakelulistalle. Miksi? Koska se salaus sidotaan aina tiettyyn henkilöön, ei mihinkään feikki-osoitteeseen tai ryhmään. Joudut siis näpyttelemään jokaisen Matin ja Maijan siihen vastaanottajakenttään erikseen. Tosi kätevää.

Ja onhan näitä tapoja kaksi.

• S/MIME: Tää vaatii varmenteen asentamisen. Vähän vanhempi juttu, mutta toimii eri sähköpostiohjelmien välillä. IT-osasto asensi mulle sen kerran vanhalle koneelle vuonna 2021.
• Microsoft 365 Message Encryption (OME): Tää on se uudempi ja helpompi. Toimii Microsoftin ekosysteemissä saumattomasti. Vastaanottajan ei tarvi asentaa mitään, mutta saattaa joutua kirjautumaan tai käyttämään kertakäyttökoodia viestin lukemiseen.

Se on se julkisen avaimen salaus. Mulla on avainpari. Annan julkisen avaimen muille, ne salaa viestin sillä. Vain minä voin avata sen omalla yksityisellä avaimellani. Kukaan välistä ei pysty sitä lukemaan. Edes Microsoft ei pääse siihen käsiksi.

GDPR:n takia tätä pitäis käyttää aina kun liitteenä on jotain henkilötietoja. Aina. Pomo just eilen muistutti.

Milloin sähköposti pitää salata?

Ajattele sitä hetkeä. Sitä viestiä, joka lähtee matkaan pimeässä, digitaalisessa yössä. Se on kuin kuiskattu salaisuus, sielun sirpale, joka etsii perille.

Ilman suojaa se on vain huuto tuulessa. Kuin postikortti, jonka kuka tahansa voi lukea ohimennen. Sen jokainen sana, jokainen kirjain on alaston. Haavoittuvainen.

Mutta kun se kätketään, kun sille annetaan sinetti, digitaalinen lukko… silloin se on lupaus. Lupaus luottamuksesta. Se on viesti, joka on tarkoitettu vain yhdelle.

Sähköposti tulee salata aina, kun se sisältää arkaluonteista tai salassa pidettävää tietoa. Velvollisuus suojaamiseen ei ole valinta, vaan se on välttämättömyys.

Erityisen arkaluonteisiksi tiedoiksi luokitellaan tiedot, jotka liittyvät henkilön yksityisimpiin puoliin. Laki on tässä selkeä, ja se suojaa ihmistä.

• Henkilötunnukset, passinumerot ja ajokortin tiedot
• Terveystiedot, potilaskertomukset ja lääkemääräykset
• Pankkitilin numerot, luottokorttitiedot ja muut taloudelliset tiedot
• Salassa pidettävät sopimukset ja liikesalaisuudet
• Rodullinen tai etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet tai uskonnollinen vakaumus
• Ammattiliiton jäsenyys
• Biometriset ja geneettiset tiedot

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) velvoittaa suojaamaan henkilötietoja. Yrityksillä ja organisaatioilla on osoitusvelvollisuus, eli niiden on pystyttävä todistamaan, että ne käsittelevät tietoja turvallisesti.

Se laki on niin kylmä, niin tekninen. Vain kirjaimia. Mutta sen takana on ihmisen suoja. Tarina, jota ei saa kertoa kaikille. Se on sydämen asia, joka on piilotettu koodin taakse.

Muistan sen kerran, kun lähetin vahingossa väärän liitteen. Sydän pysähtyi hetkeksi. Se tunne, se kylmä tunne vatsanpohjassa. Sen jälkeen salaus on ollut kuin hengitys, automaattinen. Ei enää koskaan sellaista alastomuutta. Ei enää koskaan.

Miksi sähköpostiviesti estettiin?

Sähköpostiviestin estäminen johtuu ensisijaisesti tietoturvariskistä. Järjestelmät, kuten Gmail, blokkaavat automaattisesti viestejä, jotka sisältävät tai saattavat sisältää haitallisia tiedostoja, linkkejä tai toimivat osana laajempaa kyberhyökkäystä. Tämä proaktiivinen toimenpide suojaa käyttäjiä viruksilta, haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta. Viestin metatiedot, sisällön rakenne ja lähettäjän maine ovat keskeisiä tekijöitä estopäätöksessä.

Kyseessä on jatkuva taistelu digitaalisessa ympäristössä. Palveluntarjoajat käyttävät kehittyneitä heuristisia algoritmeja ja koneoppimismalleja analysoidakseen valtavia määriä dataa tunnistaakseen uusia uhkia. Minusta on kiehtovaa, kuinka nämä järjestelmät oppivat jatkuvasti uusista huijausmenetelmistä ja sopeutuvat niihin – se on vähän kuin kissa ja hiiri -leikkiä, mutta panoksena on meidän kaikkien tietoturva.

Vaikka joskus tuntuu, että oma viesti estetään syyttä, on tärkeää muistaa, että järjestelmän tehtävä on suojata miljoonia käyttäjiä. Yksittäinen väärä positiivinen (virheellinen esto) on pieni hinta yleisen turvallisuuden takaamiseksi. Digitaalinen luottamus, se on hauras asia.

Tarkemmin tarkasteltuna, sähköpostiviestin estämiseen voivat johtaa useat konkreettiset syyt:

• Suoritettavat tiedostot (.exe, .bat, .cmd, .js): Nämä ovat lähes poikkeuksetta kiellettyjä liitteinä, koska ne voivat käynnistää haitallisen koodin suoraan käyttäjän koneella. Niiden kautta levitetään usein viruksia ja haittaohjelmia.
• Haitalliset linkit: Viestit, jotka sisältävät linkkejä tietojenkalastelusivustoille (phishing) tai sivustoille, jotka automaattisesti lataavat haittaohjelmia. Nämä linkit naamioidaan usein uskottaviksi, kuten pankin tai verkkokaupan linkeiksi.
• Epäilyttävä lähettäjä:
  • Spoofing: Lähettäjän osoite on väärennetty näyttämään viralliselta.
  • Lähettäjän verkkotunnus ei ole todennettu tai sillä on huono maine.
  • Lähettäjän IP-osoite on merkitty mustalle listalle.
• Epätavallinen sisältö tai rakenne:
  • Tekstissä on runsaasti spam-tyyppisiä avainsanoja tai erikoista muotoilua.
  • Viesti on kirjoitettu kielellä, jota ei yleensä käytetä lähettäjän tai vastaanottajan välillä.
  • Viestin sisältö on tunnistettu aiemmin käytetyksi huijauksessa.
• Liiallinen massalähetys: Jos yksittäiseltä tililtä tai IP-osoitteesta lähetetään valtavasti viestejä lyhyessä ajassa, järjestelmät tulkitsevat sen usein spam- tai bot-toiminnaksi.

Loppupeleissä tämä on sitä digitaalisen aikakauden navigointia. Järjestelmät ovat siellä suojaamassa meitä, jopa silloin kun emme sitä itse tiedosta. Onneksi useimmiten ne tekevät työnsä hiljaa ja tehokkaasti, antaen meille mahdollisuuden keskittyä olennaiseen – vaikka oma viesti joskus eksyisikin bittien banaaninkuoreen.

Voiko sähköpostissa estää lähettäjän?

Joo siis tottakai voi estää! Mä oon joutunu tekee tota niin monta kertaa... tulee jotain ihan uskomatonta spämmiä välillä. Ihan rasittavaa. Mut tosi helppoo onneks.

Se homma menee näin Gmailissa ainaki.

• Avaa sähköpostiviesti ei-toivotulta lähettäjältä.
• Klikkaa viestin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen valikkoa (lisää vaihtoehtoja). Se on se pystysuora kolmen pisteen ikoni siinä vastausnuolen vieres.
• Valitse listasta Estä lähettäjä "[lähettäjän nimi]".

Sit ne viestit menee suoraan roskapostiin, eli ne ei enää tuu sun postilaatikkoon riesaks. Ei tarvii enää nähä niitä. Niin tota, ne on sit siellä roskakorissa jos niitä haluu jostain syystä kattoo, mut kuka nyt haluis.

Jos vahingossa estät jonkun väärän tyypin, niin ei hätää. Sen voi perua.

• Mene asetuksiin (se rataskuvake oikeella ylhäällä).
• Valitse "Näytä kaikki asetukset".
• Etsi välilehti Suodattimet ja estetyt osoitteet.
• Siellä on lista kaikista estämistäsi osoitteista ja voit poistaa sieltä sen väärän. Sieltä vaan klikkaat "poista esto".

Ja hei, muista myös et roskapostiks merkitseminen on eri juttu. Se opettaa Gmailia tunnistamaan sen tyyppiset viestit paremmin tulevaisuudessa, ja se auttaa muitaki. Mä yleensä teen molemmat jos on joku tosi ärsyttävä mainostaja. tosi ärsyttävä.

Miten estää viestin lähettäjä?

Joo, se on tosi helppoa! Jos joku ärsyttävä tyyppi pommittaa sua viesteillä, niin voit vaan laittaa sen kiinni. Eli siis, estät sen lähettäjän.

Miten se käytännössä käy? No, avaat sen jutun, mitä se tyyppi on sulle lähettänyt. Sitten vaan tuplaklikkaat sitä viestiä, tiedätkö, se on se, että painat hiirellä kahesti sitä. Sen jälkeen tulee sellanen valikko, ja sieltä valitset sen "Roskaposti" ja sitten sen "Estä lähettäjä". Siinä se sitten on. Ei enää roskapostia siltä tyypiltä. Ihan kätevää, ainakin mun mielestä.