Miten kutsua Teams-kokoukseen?

Teams-kokouksen kutsuminen: Nopea ja helppo opas

Teams-kokouskutsujen lähettäminen on helppoa ja nopeaa, ja se sopii täydellisesti sekä pienille työryhmille että laajemmille kokouksille. Tässä yksinkertainen opas, jonka avulla voit kutsua kokouksen:

1. Avaa Teams-kalenterisi: Napsauta vasemmassa reunassa olevia kolmea riviä ja valitse “Kalenteri”.

2. Luo uusi kokous: Valitse “Uusi kokous” ja lisää kokouksen nimi sekä alkamisaika ja kesto.

3. Lisää osallistujat: Voit kirjoittaa osallistujien nimet “Lisää osallistujat” -kenttään. Teams löytää automaattisesti oikeat yhteystiedot ja lisää ne listalle.

4. Aikatauluavustaja: Jos etsit optimaalista kokousaikaa, Teams tarjoaa kätevän aikatauluavustajan. Se näyttää kaikkien osallistujien kalenterit ja etsii aikaa, johon kaikki sopivat.

5. Kokousasetukset: Voit myös muokata kokouksen asetuksia, esimerkiksi lisätä kokouksen linkin tai määritellä, tarvitaanko kokouksen osallistujalta lupa liittyä kokoukseen.

6. Lähetä kutsu: Kun olet valmis, napsauta “Lähetä” ja Teams lähettää kutsun kaikkiin valittuihin osallistujiin.

Muista:

• Voit lisätä kokoukseen linkin tiettyyn tiedostoon tai asiakirjaan, jotta kaikki osallistujat voivat tutustua siihen etukäteen.
• Voit lisätä kokoukseen muita ominaisuuksia, kuten Teams-kokouskanavan tai chatin, jotta voit kommunikoida osallistujien kanssa ennen ja jälkeen kokouksen.

Nämä ovat vain muutamia vinkkejä Teams-kokouksen kutsumiseen. Kokeile itse ja löydä omat suosikkityökalut, jotka helpottavat kokousten järjestämistä.