Miten saada Teams-linkki?

Teams-linkin saaminen: Nopea ja helppo tapa kutsua tiimiläisiä

Microsoft Teamsin käyttö helpottuu huomattavasti, kun tiedät, miten uusia jäseniä kutsutaan tehokkaasti. Yksi helpoimmista tavoista on jakaa Teams-linkki. Tämä artikkeli selventää, miten tämä linkki saadaan ja jaetaan. Unohda pitkät sähköpostiketjut ja monimutkaiset kutsuprosessit – Teams-linkki hoitaa asian nopeasti ja helposti.

Näin saat Teams-linkin:

1. Kirjaudu Teams-sovellukseen: Varmista, että olet kirjautunut sisään Teams-tilillesi tietokoneella tai mobiililaitteella.

2. Valitse haluamasi tiimi: Navigoi vasemmassa sivupalkissa olevien tiimien luetteloon ja valitse se tiimi, johon haluat kutsua uusia jäseniä.

3. Avaa tiimin lisäasetukset: Tiimin nimikkeen alla on kolme pistettä (…). Klikkaa näitä pisteitä avataksesi lisäasetukset. Erilaisissa Teams-versioissa tämä voi näyttää hieman erilaiselta, mutta toiminto on aina hyvin samankaltainen.

4. Hae linkki tiimiin: Lisäasetuksissa löydät vaihtoehdon “Hae linkki tiimiin” tai vastaavan. Tämä voi olla nimetty hieman eri tavalla riippuen käyttöjärjestelmästäsi ja Teams-version päivityksistä. Tarkista kuitenkin huolellisesti kaikki valikkovaihtoehdot.

5. Kopioi ja jaa linkki: Kun klikkaat tätä vaihtoehtoa, Teams näyttää tiimisi linkin. Kopioi tämä linkki ja jaa se haluamillesi henkilöille esimerkiksi sähköpostilla, pikaviestillä tai muulla haluamallasi tavalla.

Mitä tapahtuu, kun linkkiä klikataan?

Kun kutsu saanut henkilö klikkaa linkkiä, hän pääsee suoraan tiimisi sivulle. Jos henkilöllä ei ole Microsoft-tiliä, häntä saatetaan pyytää luomaan sellainen. Jos hänellä jo on tili, hän pääsee tiimiin olemassa olevilla tiedoillaan. Hän hyväksyy kutsuun liittymisen ja on sitten osa tiimiä.

Lisähuomioita:

• Tiimin omistajalla tai tiimin hallinnoijalla on oikeus luoda ja jakaa tämä linkki.
• Linkin avulla henkilö liittyy tiimiin suoraan selaimensa kautta, ilman erillistä kutsukoodin syöttämistä.
• Muista aina harkita linkin jakamista huolellisesti, jotta vain oikeat henkilöt pääsevät tiimiin.

Tämä nopea ja helppo menetelmä tekee tiimiläisten lisäämisestä Teamsissa huomattavasti sujuvampaa. Noudattamalla näitä ohjeita voit säästää aikaa ja varmistaa tehokkaan yhteistyön.