Miten saan linkin Teams-kokoukseen?

Teams-kokouslinkin luominen helposti ja nopeasti

Microsoft Teamsin käyttäminen kokouksiin on nykyään arkipäivää. Mutta miten itse saat luotua linkin, jolla osallistujat voivat liittyä kokoukseesi? Se on onneksi erittäin helppoa! Tämä opas opastaa sinut askel askeleelta prosessin läpi.

Ennen kuin aloitat: Varmista, että sinulla on Microsoft Teams-sovellus asennettuna ja olet kirjautunut sisään omalla tililläsi.

Kokouslinkin luominen:

1. Aloita uusi kokous: Avaa Teams-sovellus ja siirry Kalenteri-näkymään. Klikkaa “+”-merkkiä tai vastaavaa painiketta, joka avaa uuden kokouksen luomisen. Joissain versioissa tämä voi olla näkyvillä myös päävalikossa.

2. Anna kokoukselle otsikko: Anna kokoukselle selkeä ja informatiivinen otsikko. Tämä helpottaa kokouksen löytämistä myöhemmin sekä osallistujien tunnistamaan kokouksen tarkoituksen. Esimerkiksi: “Projekti X:n suunnittelukokous” tai “Viikkopalaveri – Tiimi A”.

3. Valitse aika ja osallistujat (vaihtoehtoisesti): Voit tässä vaiheessa valita haluamasi kokousajan ja lisätä osallistujia. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä linkin luomiseksi. Linkki toimii, vaikka et lisäisi osallistujia tässä vaiheessa. Voit lähettää linkin erikseen myöhemmin.

4. Kokouslinkin löytäminen: Kun olet antanut kokoukselle otsikon (ja halutessasi ajan ja osallistujat), Teams luo automaattisesti kokouslinkin. Tämän linkin löydät yleensä kokouksen yksityiskohdista, jotka avautuvat luomisen jälkeen. Täsmällinen sijainti voi vaihdella hieman Teamsin versiosta riippuen, mutta se löytyy aina helposti kokouksen asetusten tai tietoja sisältävästä osiosta. Etsi tekstiä kuten “Liity Microsoft Teams -kokoukseen”, “Kokouslinkki” tai vastaavaa.

5. Jaa linkki osallistujille: Kopioi kokouslinkki ja jaa se sähköpostitse, pikaviestipalveluissa tai muilla haluamillasi tavoilla osallistujille. Muista ohjeistaa osallistujia, että heidän tarvitsee vain klikata linkkiä liittyäkseen kokoukseen.

6. Liity itse kokoukseen: Sinäkin liityt kokoukseen käyttämällä samaa linkkiä!

Lisävinkkejä:

• Testailu: Ennen varsinaista kokousta, on hyvä testata linkki itse liittymällä kokoukseen ja tarkastamalla, että kaikki toimii moitteettomasti.
• Kokouksen tallentaminen: Voit tallentaa kokouksen Teamsissa, mikäli haluat tallentaa sen myöhempää käyttöä varten.
• Salasanan asettaminen: Vaikka linkki itsessään ei ole salasanasuojattu, voit lisätä kokoukseen salasanan lisäämällä lisäsuojausta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat varmistaa, että vain kutsutut osallistujat voivat liittyä kokoukseen.

Näillä ohjeilla sinun tulisi saada luotua Teams-kokouslinkki helposti ja nopeasti. Onnea kokousten järjestämiseen!