Miten tulostaa Word ilman kommentteja?

Kommentit piiloon: Näin tulostat Word-dokumenttisi siistinä ilman merkintöjä

Oletko joskus tulostanut Word-asiakirjan, joka onkin täynnä kommentteja, muutosmerkintöjä ja muita “sotkuja”? Tämä on yleinen ongelma, varsinkin jos työskentelet tiimin kanssa ja teette muutoksia samaan dokumenttiin. Onneksi Word tarjoaa helpon tavan tulostaa asiakirja ilman näitä häiritseviä elementtejä, jolloin saat siistin ja selkeän lopputuloksen. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten tämä onnistuu – ei pelkästään perinteisellä “Tulosta”-valikolla, vaan myös muutamalla lisävinkillä, joilla varmistat täydellisen tulosteen.

Perusmenetelmä: Tulostusvalikon salat

Perinteisin tapa poistaa kommentit tulosteesta on Word-ohjelman tulostusvalikon kautta. Tämä onnistuu näin:

1. Avaa Word-dokumenttisi.
2. Valitse yläpalkista “Tiedosto” ja sitten “Tulosta”.
3. Etsi “Asetukset”-osio. Tässä kohdassa lukee usein “Tulosta kaikki sivut”.
4. Klikkaa avattavaa valikkoa, jossa yleensä lukee “Tulosta kaikki sivut”.
5. Tarkista, että valinta “Tulosta merkinnät” EI ole valittuna. Jos se on valittuna, poista valinta.

Tämän jälkeen voit turvallisin mielin painaa “Tulosta”-painiketta, ja dokumenttisi tulostuu ilman kommentteja, muutosmerkintöjä tai muita merkintöjä.

Lisävinkki: Tarkista näkymäasetukset!

Joskus ongelma ei olekaan suoraan tulostusasetuksissa, vaan Word-näkymässä itsessään. Varmista, että “Näytä merkinnät” -asetus on poistettu käytöstä, jotta et vahingossa tulosta kommentteja, jotka ovat edelleen näkyvissä ruudulla.

1. Siirry “Tarkista” -välilehdelle Wordissa.
2. Etsi “Merkinnät” -ryhmä.
3. Varmista, että “Näytä merkinnät” -painike EI ole aktiivinen (yleensä se on harmaa, kun se ei ole aktiivinen).
4. Klikkaa “Näytä merkinnät” -painiketta, jos se on aktiivinen, jolloin se muuttuu ei-aktiiviseksi.

Äärimmäinen ratkaisu: Muunna PDF-muotoon ja tulosta

Jos mikään muu ei auta, voit kokeilla muuntaa Word-dokumentin PDF-muotoon ja tulostaa sen PDF-lukijasta. Tämä voi auttaa, jos Wordissa on jokin vika tai jos dokumentissa on piilotettuja merkintöjä, joita et saa poistettua.

1. Valitse “Tiedosto” -> “Tallenna nimellä”.
2. Valitse tiedostomuodoksi “PDF (*.pdf)”.
3. Avaa PDF-tiedosto PDF-lukijassa (esim. Adobe Acrobat Reader).
4. Tulosta PDF-tiedosto normaalisti.

On mahdollista, että PDF-muunnos poistaa kaikki merkinnät automaattisesti. Tarkista kuitenkin PDF-tiedosto ennen tulostamista varmistaaksesi, että se on siisti.

Yhteenveto

Word-asiakirjan tulostaminen ilman kommentteja onnistuu yleensä helposti tulostusasetuksista. Varmista, että “Tulosta merkinnät” -valinta on poistettu käytöstä. Lisäksi on hyvä tarkistaa näkymäasetukset ja tarvittaessa muuntaa dokumentti PDF-muotoon. Näillä vinkeillä saat varmasti tulostettua Word-dokumenttisi siistinä ja ammattimaisena ilman ylimääräisiä merkintöjä. Onnea tulostukseen!