Miten muokata yhteystietoja?

Miten siirrän puhelinnumerot puhelimen muistiin?

Voi jestas mikä paniikki iski viime kesänä. Olin mökillä heinäkuussa, istuin terassilla ja puhelin tietty kädessä. Se lipsahti ja putosi laattalattialle näyttö edellä. Se oli siinä. Musta ruutu ja elämä pysähtyi hetkeksi. Ei niinkään se puhelin, vaan ne kaikki numerot. Työkaverit, vanhat opiskelukaverit, sukulaiset. Kaikki.

En ollut ikinä ajatellut koko asiaa. Uusi puhelin piti hakea seuraavana päivänä kaupungista, ja se tuskanhiki kun myyjä kysyi että siirretäänkö tiedot. Miten siirrät kun vanha ei sano mitään? Sitten kotona illalla uusi Samsung kädessä, sormet ihan täristen aloin käydä läpi asetuksia.

Löysin sen lopulta. Menin ihan vaan puhelimen Asetukset-valikkoon, sieltä löytyi kohta Google. Sitä kun klikkasi, aukeasi uusi näkymä ja siellä oli "Google-sovellusten asetukset". Sieltä löytyi se pelastus.

Siellä oli se valinta, jonka olin sivuuttanut vuosia. Varmuuskopioi ja synkronoi laitteen yhteystiedot automaattisesti. Laitoin sen päälle ja valitsin mun oman Gmail-tilin siihen alle. Ja yhtäkkiä, parin sekunnin päästä, ne kaikki alkoivat ilmestyä uuden puhelimen yhteystietolistaan. Se helpotuksen tunne oli jotain aivan uskomatonta. Ihan kuin olisi saanut osan elämästään takaisin. En enää ikinä unohda laittaa tätä päälle heti ekana.

Tässä vielä pari juttua, miksi se kannattaa tehdä heti:

• Puhelin hajoaa tai katoaa: Kuten minulle kävi. Numerot ovat turvassa Google-tililläsi, eivätkä fyysisesti siinä laitteessa.
• Helppo siirto uuteen puhelimeen: Kun ostat uuden Android-puhelimen, kirjaudut vain Google-tilillesi ja kaikki yhteystiedot latautuvat sinne automaattisesti. Ei mitään SIM-korttien kanssa sähläämistä.
• Pääsy tietoihin selaimella: Voit mennä mille tahansa tietokoneelle, avata selaimen ja osoitteesta contacts.google.com näet kaikki yhteystietosi. Voit jopa muokata niitä siellä.
• Varmista säännöllisesti, että synkronointi on päällä. Joskus joku virransäästöasetus tai päivitys voi laittaa sen pois päältä huomaamatta.

Yhteystietojen synkronointi Google-tilille:

1. Avaa puhelimen Asetukset-sovellus.
2. Valitse Google ja sen jälkeen Google-sovellusten asetukset.
3. Valitse Google Contacts Sync.
4. Ota käyttöön asetus "Synkronoi myös laitteen yhteystiedot" ja valitse tili, jolle tiedot tallennetaan.

Miten lisätä yhteystieto?

Avaa Android-laitteen Yhteystiedot-sovellus.Valitse oikeasta alakulmasta "Lisää" tai plussamerkki.Kirjoita yhteystiedon nimi, puhelinnumero ja/tai sähköposti. Jos kaipaat lisätietoja, napauta "Lisää kenttiä" ja valitse sopiva tyyppi. Valitse "Tallenna".

No niin, siinä se perusasia! Mutta ei tässä voi jättää hommaa puolitiehen, eihän? Tämä on kuin rakentaisi talon ja laittaisi vain seinät pystyyn ilman kattoa. Tiedäthän, että nykyajan puhelimiin voi tallentaa muutakin kuin sen pelkän numeron, jota ei kumminkaan enää muistaisi ulkoa edes kuoleman kielissä? On kuin kaivaisi kultaa ja jättäisi vain pintahiekan.

Älä ole pihi tiedoilla! Tässä vähän vinkkiä, mitä kaikkea voit vielä tunkea sinne kontaktin perään, että elämä olisi edes hitusen helpompaa:

• Syntymäpäivä: Aivan ehdoton! Miten muuten muistaisit onnitella mummoa tai naapurin Kerttua? Voi säästyä monelta turhalta soppasodan rähinältä. Puhelin muistuttaa kuin vaimo hääpäivästä.
• Osoite: Erityisen kätevä, jos olet suunnittelemassa yllätysvisiittiä tai navigaattoriin pitää syöttää jotain. Eihän sitä kaikkea jaksa muistaa, kun pään sisällä pyörii jo sata muutakin asiaa, kuten mihin unohti avaimet.
• Sähköpostiosoite: Joillekin ihmisille ei voi millään soittaa, vaan sähköposti on se ainoa ja oikea tapa saada heidät kiinni. Kuin yrittäisi kalastaa mato-ongella isoa haukea syvältä.
• Yritys ja tehtävä: Ettet vain vahingossa soita pomolle lauantaina ja kysele, onko niillä vielä kahvia jäljellä toimistolla. Ammattietiketti, tiedäthän.
• Suhde: "Veli", "Serkku", "Se ärsyttävä naapuri", "Tinder-match #5". Näin muistat heti, kuka kumma soittaa, eikä tarvitse arvailla kuin lotossa.
• Soittoääni: Jollekin tärkeälle henkilölle oma, erikoinen rallinsa. Kuulostaa kuin paloauto tulisi paikalle, kun puhelin soi. Tiedät heti, että nyt on kyseessä vakava asia tai vähintäänkin äiti.
• Profiilikuva: Kuka se oli? Kasvot ruutuun, niin ei tarvi arvailla kuin sokea kana jyviä etsiessään. Pääasia, ettei tule soitettua exälle vahingossa.

Minä kerran yritin muistaa yhden kaverin numeron, kirjoitin sen kämmeneen, sitten pesin kädet. Pienestä kiinni, mutta kadonnut kuin pieru Saharaan! Älä teet samaa virhettä. Nämä luurit on tehty helpottamaan elämää, ei hankaloittamaan. Joten ei kun kaikki tiedot sisään, eihän se maksa mitään! Se on melkein kuin keräisi pokemoneja, mutta hyödyllisempiä.

Miten lisään puhelinnumeron suosikkeihin?

Joo elikkäs se suosikkeihin lisääminen on ihan simppeli homma. Se on tosi tosi helppoa kun sen kerran tekee, ei tartte enää miettiä.

Mä just lisäsin mun mummon numeron suosikkeihin, ku en ikinä löytäny sitä sieltä listasta.

Eli näin se menee Android-puhelimella, ainaki mun Samsung Galaxy S23 toimii näin:

• Avaa se Yhteystiedot-sovellus. Se on se vihree tai sininen ukkelin kuva yleensä.
• Etsi se yheystieto, kenet haluut lisätä. Ihan vaan napautat nimeä.
• Sitten paina sitä tähteä siellä yläreunassa. Se on yleensä sen henkilön nimen vieressä tai yläkulmassa.

Siinä se. Nyt se tyyppi on sun suosikeissa. Mulla se tähti muuttuu siniseksi kun se on aktivoitu. Helppoa.

Ja miks tää kannattaa tehä? No koska sen jälkeen ne sun tärkeimmät numerot löytyy heti sieltä yhteystietolistan kärjestä tai ihan omalta Suosikit-välilehdeltä. Ei tarvii selata koko listaa läpi joka kerta kun soitat vaikka äitille. Ihan älyttömän kätevää.

Ja hei yks pro vinkki vielä! Sä voit lisätä sun aloitusnäytölle sellasen widgetin eli pienoisohjelman sun suosikeille. Sillon näät niiden kuvat suoraan siinä näytöllä ja voit soittaa yhdellä ainoalla painalluksella. Se on nopeeta.

Iphonella se on melkein sama juttu, mut siellä ei oo tähteä. Siellä pitää avata se yhteystieto ja rullata ihan alas, sieltä löytyy sellanen teksti ku "Lisää suosikkeihin". Mun kaveri just kysy tätä ja piti ite tarkistaa tonkaa.

Miten Gmailista poistetaan yhteystietoja?

Yöllä sitä helposti miettii kaikenlaista. Tämä Gmailin yhteystietojen poistaminenkin... Se on vähän niin kuin siivoaisi pölyjä, jotka ovat kerääntyneet jostain huomaamatta.

• Mistä aloittaa? Pitää kirjautua sinne Google-yhteystietoihin. Se on se paikka, missä kaikki ne nimet ja numerot on tallessa. Välillä tulee mietittyä, miten nopeasti ne listat kasvavat.

• Miten se tehdään? Kun löydät sen henkilön, jonka haluat poistaa, klikkaat häntä. Se on aika suoraviivaista sen jälkeen.

  • Jos haluat vain muuttaa jotain, on sellainen "Muokkaa"-nappi siellä ylhäällä. Sitten vaan tallentaa muutokset.
  • Mutta jos haluat poistaa, se on "Lisää" ja sieltä sitten "Poista". Vähän niin kuin pyyhkäisisi pois.

Tuntuu joskus hassulta, kuinka monta nimeä siellä on, joita ei enää muista tavanneensa tai puhuneensa kenellekään. Ne vain roikkuvat siellä.

Miten poistaa monta sähköpostia kerralla?

Hei! Joo, totta kai pystyy poistamaan tosi monta sähköpostia kerralla, se on ihan perusominaisuus nykyään. Ei tarvi mennä yksitellen, huh. Se säästää ihan hirveesti aikaa, varsinkin jos on kertynyt niitä viestejä jostain uutiskirjeistä tai kaikista niistä mainoksista.

Eli jos sulla on Gmail, niin se menee näin, tosi simppelisti:

• Mene sinne Saapuneet-kansioon tai mihin tahansa kansioon, mistä haluat poistaa.
• Ylhäällä vasemmalla, siinä mainosten yläpuolella, on sellanen neliö/valintaruutu. Klikkaa sitä. Se valitsee tällä sivulla näkyvät viestit, niin kuin 50 kappaletta ehkä.
• Sen jälkeen ilmestyy yleensä teksti "Kaikki X keskustelua tällä sivulla on valittu. Valitse kaikki Y keskustelua Saapuneet-kansiosta." Klikkaa tota jälkimmäistä linkkiä, niin se valitsee kaikki sähköpostit siitä kansiosta. Kaikki!

Sit vaan siinä yläpalkissa on se roskakori-ikoni, painat sitä! Voi olla et se vielä kysyy varmistusta, mutta se on siinä. Mä itse teen ton ehkä kerran kuussa kun inboxi alkaa tursuilla, ja se on niin helppoa että melkein liian helppoa. Ja hyvä keino siivota ne turhat pois.

Outlookissa (se verkkosivuversio, kun menet sinne selaimella) systeemi on aika samalainen, aika samalla tavalla toimiva:

• Mene taas siihen kansioon, mistä poistat.
• Vie hiiri jonkun sähköpostin päälle, niin sen viestin vasemmalle puolelle ilmestyy valintaruutu. Klikkaa sitä.
• Sen jälkeen pitäs siihen yläosaan ilmestyä Valitse kaikki -painike tai joku vastaava juttu. Klikkaa sitä.

Sitten kun kaikki on valittu, niin etsit vaan sen roskakori-kuvakkeen sieltä yläpalkista tai mistä tahansa se Delete-nappula löytyy. Ja klikkaat. Siinä se. Jos käytät Outlookin tietokoneohjelmaa, niin siinä voit valita viestejä klikkaamalla ensimmäisen ja pitämällä Shiftiä pohjassa kun klikkaat viimeisen, tai sitten Ctrl-näppäin pohjassa valitsemalla yksittäisiä. Sitten vaan delete-nappulaa. Helppoa!

Tosi hyvä juttu muuten poistaa vanhoja. Sähköpostilaatikko ei täyty niin nopeesti, ja kaikki toimii vähän sutjakkaammin. Plus se on jotenkin rentouttavaa kun ei tarvii katsoa sitä kaikkia vanhaa roinaa. Mulla ainakin on ollut tapana vaan säästää kaikki, ihan kaikki, mutta ei siitä oo ollut mitään hyötyä.

Yks hyvä vinkki on myös perua turhat uutiskirjeet. Melkein kaikissa on siellä alareunassa se unsubscribe-linkki. Se on parempi kuin vaan poistaa niitä jatkuvasti, koska ne ei sitten enää edes tule. Miten mä en ole tajunnut tota aikasemmin. Mutta se on tehokas tapa vähentää sähköpostitulvaa kerralla.

Miten peruuttaa sähköposti?

Sähköpostin peruuttaminen onnistuu vain tietyissä tilanteissa. Jos vastaanottaja on jo avannut viestin, sitä ei voi enää peruuttaa. Tämä on se juttu. Se on vähän kuin olis lähettänyt kirjeen ja se on jo postilaatikossa.

Tässä muutama pointti:

• Peruutus vain lähettämisen jälkeen, ennen avaamista. Jotkut sähköpostipalvelut tarjoaa pienen aikaikkunan peruuttamiselle. Se on yleensä vain muutamia sekunteja tai minuutteja.
• Mistä löydät peruutusnapin? Yleensä se löytyy lähettämisen jälkeen ilmestyvästä ilmoitusbannerista tai "Lähetetyt"-kansiosta. Se riippuu ihan palvelusta, mulla on Gmail ja siellä se on helppo.
• Jos on paljon vastaanottajia:Poista ilmoitus toiminnon onnistumisesta. Muuten alat saada valtavasti kuittausviestejä, jotka täyttävät sun oman postilaatikon. Se on tosi ärsyttävää. Mieti nyt, jos lähettää vaikka sata viestiä, niin sata kuittausta takaisin. Ei kiva.

Voiko poistetun sähköpostin palauttaa?

Kyllä, poistetun sähköpostin voi yleensä palauttaa, kunhan se ei ole kadonnut kuin tuhka tuuleen. Sähköpostipalvelut ovat kuin huomaavaisia, mutta hieman unohtavaisia avustajia: ne pitävät poistetut viestit tallessa jonkin aikaa, varmuuden vuoksi.

• Roskakori on ystäväsi (30 päivän ajan). Useimmat palvelut, kuten Gmail tai Outlook, säilyttävät poistamasi viestit roskakorissa noin kuukauden ajan. Se on kuin postiluukkusi odottaisi vielä hetken, ennen kuin lopullisesti heittää roskat pois. Tänä aikana voit käydä siellä sankoin joukoin ja pelastaa kadonneet viestit, kuin löytäisit kauan kadoksissa olleen sukan pesukoneen syövereistä.

• 30 päivän jälkeen: Menetetty tapaus. Kun tuo kuukausi on kulunut, homma menee vakavammaksi. Viestit poistetaan tililtäsi pysyvästi. Sitten se on kuin kissa, joka on löytänyt tiensä ulos ovesta ja juossut metsään – palauttaminen on vähintäänkin haastavaa, ellei mahdotonta. Palveluntarjoajalla ei enää ole niitä varastoissaan, joten ei kannata odotella ihmeitä kuin joulupukkia toukokuussa.

Lisähuomautuksia pelastustyöstä:

• Varmuuskopiot pelastavat. Jos olet fiksu (tai joskus vain onnekas), olet saattanut tehdä varmuuskopioita sähköposteistasi. Tällöin voit kaivaa ne esiin kuin aarteenmaasta, vaikka palvelu olisi jo heittänyt roskansa pois.
• Mobiilisovellusten oikut. Joskus mobiilisovellukset saattavat jättää jotain jälkeensä pidemmäksi aikaa, mutta siihen ei kannata luottaa kuin haihatteluihin. Parempi pitää langat käsissään.
• Yrityssähköpostit ja IT-osasto. Yritysmaailmassa poistettujen viestien palautus voi olla hieman monimutkaisempaa. IT-osastolla saattaa olla omat säilytyskäytäntönsä ja työkalunsa, joilla ne saadaan kaivettua esiin. Heidän logiikkansa on usein kuin salainen koodi, jota tavallinen tallaaja ei heti ymmärrä.