Tuleeko ystävällisin terveisin jälkeen pilkku?

1 vuotta sitten 109 katselukertaa

Ystävälliset terveiset -tyyppinen sähköpostin lopputervehdys sijoitetaan joko omalle rivilleen ennen nimeäsi tai samalle riville allekirjoituksen kanssa. Tervehdys aloitetaan isolla kirjaimella. Pilkkua ei yleensä lisätä tervehdyksen ja allekirjoituksen väliin. Näin varmistat, että sähköpostisi on ammattimainen ja selkeä.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Pilkku ystävällisten terveisten jälkeen – Tarpeellinen koriste vai turha taakka?

Sähköpostiviestit ovat arkipäivää niin työelämässä kuin vapaa-ajallakin. Vaikka viestin sisältö on luonnollisesti tärkeintä, myös ulkoasulla ja viimeistelyllä on merkitystä. Yksi toistuvasti pohdittava kysymys on, pitäisikö lopputervehdyksen, kuten ”Ystävällisin terveisin”, jälkeen lisätä pilkku. Vaikka tästä aiheesta on olemassa ohjeistuksia, todellisuudessa tilanne on moniulotteisempi kuin usein oletetaan.

Virallinen ohjeistus ja sen rajoitukset

Kielenhuollon suositukset ovat melko selkeitä: ystävälliset terveiset -tyyppisten lopputervehdysten jälkeen ei yleensä tule pilkkua. Perusteluna on, että tervehdys ei ole erillinen lause, vaan osa kokonaisuutta, joka jatkuu allekirjoituksella. Tämä pätee erityisesti silloin, kun tervehdys ja nimi ovat eri riveille.

Esimerkki:

Ystävällisin terveisin
Maija Meikäläinen

Tässä tapauksessa pilkku olisi ylimääräinen ja jopa hieman outo.

Milloin pilkku sitten voisi olla perusteltu?

Vaikka virallinen suositus on selvä, on olemassa tilanteita, joissa pilkun käyttö voi olla perusteltua tai jopa suositeltavaa.

Epämuodolliset tilanteet ja henkilökohtaiset viestit: Jos viestin sävy on rento ja kirjoitat läheiselle ystävälle tai perheenjäsenelle, pilkku saattaa tuntua luontevalta. Se voi lisätä viestiin lämpöä ja ystävällisyyttä.
Selkeyden lisääminen: Joskus pilkku voi auttaa selkeyttämään viestiä, erityisesti jos allekirjoitus on monimutkainen tai sisältää useita elementtejä (esimerkiksi yrityksen nimen ja tittelit).
Henkilökohtainen tyyli: Kieli on elävä ja kehittyvä. Jos pilkun käyttö lopputervehdyksen jälkeen tuntuu sinusta luontevalta ja se on osa omaa kirjoitustyyliäsi, voit hyvin käyttää sitä. Tärkeintä on johdonmukaisuus.

Merkityksellinen kokonaisuus

Loppujen lopuksi ratkaisevaa on kokonaisuus ja konteksti. Mieti, kenelle kirjoitat, missä yhteydessä ja mikä on viestin tarkoitus. Onko kyseessä virallinen työviesti vai rento kuulumisten vaihto ystävän kanssa? Huomioi myös, että tietyissä organisaatioissa voi olla omat sisäiset ohjeistuksensa sähköpostiviestinnän suhteen.

Johtopäätökset

Vaikka virallinen suositus kehottaa välttämään pilkkua ”ystävällisten terveisten” jälkeen, todellisuus on monimuotoisempi. Ole tietoinen suosituksista, mutta älä pelkää poiketa niistä, jos se tuntuu tarkoituksenmukaiselta. Tärkeintä on, että viestisi on selkeä, ystävällinen ja kohderyhmälle sopiva. Muista myös, että liiallinen huomio yksityiskohtiin voi joskus viedä huomion pääasiasta – viestin sisällöstä.