Pitääkö kulukorvaukset ilmoittaa tulorekisteriin?

Tulorekisteri: pitääkö kulukorvaukset ilmoittaa määräajassa

pitääkö kulukorvaukset ilmoittaa tulorekisteriin edellyttää oikeaa ajoitusta ja tarkkaa ilmoittamista. Verovapaiden korvausten ylitykset vaikuttavat suoraan verotukseen, joten säännöt on tunnettava tarkasti virheiden välttämiseksi.

Pitääkö kulukorvaukset ilmoittaa tulorekisteriin?

Kyllä, pääsääntöisesti työnantajan pitää ilmoittaa maksetut kulukorvaukset tulorekisteriin, mutta soveltaminen riippuu täysin korvauksen tyypistä. Työntekijän ei tarvitse itse ilmoittaa saamiaan verovapaat kulukorvaukset esitäytetty veroilmoitus mukaisesti erikseen, sillä tiedot siirtyvät järjestelmästä suoraan Verohallinnon käyttöön.

Alussa saatoin itsekin sekoittaa eri korvausmuodot keskenään - ja palkanlaskennassa tehty virhe kostautui ylimääräisenä selvitystyönä kuukausia myöhemmin. Tulorekisterin hienous on siinä, että kun työnantaja hoitaa ilmoituksen oikein, tiedot ovat heti oikeassa paikassa. Mutta rajat siitä, mikä ilmoitetaan ja mikä jätetään ilmoittamatta, voivat tuntua sekavilta.

Mitkä kulukorvaukset kuuluvat tulorekisteriin?

Tulorekisteriin ilmoitetaan kaikki verovapaat matkakustannusten korvaukset, joita ovat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset. Tämä velvollisuus koskee myös tilanteita, joissa korvauksia maksetaan vapaaehtoistyöntekijöille tai yhdistyksen jäsenille tietyin rajoituksin.

matkakorvausten ilmoittaminen tulorekisteriin on tehtävä viimeistään maksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Jos verovapaita matkakorvauksia maksetaan yli virallisten enimmäismäärien, ylittävä osuus muuttuu veronalaiseksi tuloksi ja se on ilmoitettava palkkana. Autolla ajettaessa verovapaa enimmäismäärä on 55 senttiä kilometriltä, ja kilometrien ylittäessä 5.000 rajan korvaus laskee 49 senttiin kilometriltä. ^[2]

Mitä kulukorvauksia ei ilmoiteta tulorekisteriin?

Suurin sekaannuksen aiheuttaja liittyy suoriin kuittipohjaisiin ostoihin. Jos työntekijä ostaa yrityksen lukuun esimerkiksi toimistotarvikkeita tai työkaluja ja työnantaja korvaa nämä kulut suoraan kuittia vastaan, kyseessä ei ole tulorekisteriin ilmoitettava tulo. Nämä ovat työnantajan omia yrityskuluja, jotka käsitellään kirjanpidossa pelkkien tositteiden avulla.

Muistan elävästi urani alkuvaiheilta, kun ilmoitin pieteetillä jokaisen työntekijän ostaman parkkilipun ja kahvipaketin tulorekisteriin - vain huomatakseni, että loin tilitoimistolle massiivisen vuoren turhaa korjaustyötä. mitä kulukorvauksia ei ilmoiteta tulorekisteriin kattaa tositteisiin perustuvia matkakustannusten korvauksia, kuten työnantajan korvaamia suoria juna- tai lentolippuja, joita ei ole tarvinnut ilmoittaa enää useampaan vuoteen.

Kulukorvausten ilmoittamisen erot

Verovapaat matkakorvaukset

• Pakollinen ilmoittaa aina omilla tulolajeillaan

• Maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä

• Kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset

Kuittipohjaiset kulukorvaukset

• Ei ilmoiteta lainkaan tulorekisteriin

• Ei sovelleta, käsitellään suoraan yrityksen kirjanpidossa

• Työvälineet, postikulut ja suorat matkaliput tositetta vastaan

Konsulttiyrityksen matkalaskusotku ja sen selvittäminen

Helsinkiläinen pienen konsulttitoimiston osakas Matti maksoi työntekijöilleen kilometrikorvaukset ja kuittipohjaiset hotellikulut samalla kertaa palkanmaksun yhteydessä. Hän oli epävarma siitä, pitääkö kaikki korvaukset ilmoittaa tulorekisteriin, ja jätti kiireessä ilmoitukset tekemättä.

Ensimmäinen yritys korjata tilanne johti virheeseen, kun Matti ilmoitti myös hotellikuitit työntekijän veronalaisena tulona. Työntekijät hätääntyivät luullessaan saavansa mätkyjä, ja palkanmaksujärjestelmä antoi virheilmoituksia väärien tulolajien takia.

Seuraavan viikonlopun aikana Matti syventyi ohjeistuksiin ja tajusi, että vain kilometrikorvaukset kuuluvat raportoinnin piiriin ja kuitit käsitellään pelkkinä kirjanpidon tositteina. Hän päätti mitätöidä virheelliset ilmoitukset ja tehdä tilalle uudet puhtaat ilmoitukset.

Matti ilmoitti pelkät kilometrikorvaukset oikeilla koodeilla maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, jolloin virheelliset verotiedot korjaantuivat ja työntekijöiden huoli poistui.