Saako työnantaja laittaa kuvan nettiin?

Saako työnantaja laittaa työntekijän kuvan nettiin?

Työntekijän kuvan julkaiseminen verkossa herättää useita oikeudellisia kysymyksiä liittyen henkilötietojen suojaan ja yksityisyyteen. Suomessa työnantajan oikeutta työntekijän kuvan käyttöön säätelee tietosuojalaki.

Työnantajan oikeus työntekijän kuvan käyttöön

Yleissääntönä työnantajalla ei ole oikeutta laittaa työntekijän kuvaa nettiin ilman työntekijän nimenomaista suostumusta. Suostumuksen on lisäksi oltava kirjallinen.

Kirjallisessa suostumuksessa tulee määritellä tarkasti, mihin tarkoituksiin työntekijän kuvaa saa käyttää. Työnantajalla on oikeus käyttää kuvaa vain suostumuksessa määriteltyihin tarkoituksiin.

Työnantajan velvollisuudet

Työnantajan on käytettävä työntekijän kuvaa vastuullisesti ja kunnioittaen tämän yksityisyyttä. Kuvaa ei saa käyttää tavalla, joka vahingoittaa työntekijän mainetta tai yksityisyyttä.

Työnantajan on lisäksi poistettava kuva verkosta viipymättä, jos työntekijä sitä pyytää.

Esimerkkejä hyväksyttävästä käytöstä

Työnantajalla on oikeus käyttää työntekijän kuvaa esimerkiksi:

• Yrityksen omilla verkkosivuilla tai markkinointimateriaaleissa
• Työntekijän esittelyssä yrityksen sosiaalisen median kanavilla
• Sisäisessä viestinnässä, kuten yrityksen intranet-sivustolla

Esimerkkejä hyväksymättömästä käytöstä

Työnantaja ei saa käyttää työntekijän kuvaa:

• Henkilökohtaiseen käyttöön, kuten sosiaalisen median profiilikuvana
• Poliittisissa tai uskonnollisissa tarkoituksissa
• Tarkoituksissa, jotka ovat selvästi työntekijän edun vastaisia

Rangaistukset

Tietosuojalain rikkomisesta työnantajalle voidaan määrätä seuraamuksia, kuten hallinnollinen sakko tai vankeusrangaistus.

Yhteenveto

Työnantajalla on oikeus laittaa työntekijän kuvan nettiin tietyin edellytyksin. Työntekijän suostumus on oltava kirjallinen, ja kuvaa saa käyttää vain suostumuksessa määriteltyihin tarkoituksiin. Kuvaa ei saa käyttää tavalla, joka vahingoittaa työntekijän mainetta tai yksityisyyttä. Työnantajan on lisäksi poistettava kuva verkosta viipymättä, jos työntekijä sitä pyytää.