Saako työnantaja seurata työntekijän somea?

Saako työnantaja tarkistaa sosiaalisen median?

Ei saa. Suostumus tarvitaan.

Työnantajan oikeudet:

• Rajalliset.
• Tietojen hankinta suoraan hakijalta.
• Muut lähteet: suostumus välttämätön.

Rekrytointi ja sosiaalinen media:

• Työnhakijan profiili: vain julkisesti näkyvä tieto.
• Yksityisiä profiileja ei saa tarkistaa.
• Suostumus aina välttämätön.

Seuraukset luvattomasta tarkastuksesta:

• Rangaistuksia.
• Tietosuojaa koskevat lait.
• Vahingonkorvauksia.

2023. Lainmuutoksia mahdollinen.

Saako työnantaja seurata autoa?

Seurata autoa? Siis työnantaja? Hmmm...

• Saa, jos on joku tosi hyvä syy.
• Esimerkiksi jos joku kuski on vaarassa, tai että ne autot on oikeasti siellä missä pitää.
• Meillä oli joskus firman autoissa sellaiset vehkeet, pomo selitti, että se on siksi, että tietää missä kukin ajelee, jos tulee joku keikka äkkiä. No jaa. Varmaan uskoinkin. Olihan se vähän ahdistavaa. Mitenköhän se nyt menee, kun kaikki on GDPR?
• GDPR... piti googlettaa, siis tietosuoja-asetus. Että onko se ok, jos joku koko ajan katsoo missä menen. Varsinkin jos käyn vaikka... no, ei sillä väliä. Tai siis. Käyn missä käyn.
• Mitäköhän mun naapuri Pertti sanoisi tästä? Se on aina niin huolissaan kaikesta.
• Ai niin, piti muistaa ostaa maitoa. Ja ehkä jotain hyvää leipää.
• Täytyy muistaa laittaa pyykit pyörimään.
• Työntekijöiden turvallisuus on hyvä syy.

Saako työnantaja tarkistaa sosiaalisen median?

Joo, tämä on aika herkkä aihe. Muistan kun hain kesätöitä Hesburgeriin vuonna 2022. Mä olin jo haastattelussa ja kaikki meni tosi hyvin. Sitten vasta tyypit sanoivat, että ne oli kattonut mun Instagramin. Olin ihan ällistynyt. Oli kuvia reissuilta ja bileistä, mitkä ei ehkä olleet ihan tyypillisiä "vakava työntekijä" -kuvia.

Onneksi heistä ei tuntunut olevan pahaa mieltä, ja sain kuitenkin työn. Mutta silti se oli ikävää. Tuntui, että yksityiselämäni tunkeutui työelämään. Eihän kukaan voi tietää, mitä kaikkea nettihistoriasta löytyy.

• Työnantajan oikeus tarkastaa sosiaalisen median on rajoitettu. He saavat tehdä sen vain jos olet antanut suostumuksen.
• Työnhakijan on hyvä muistaa, että julkinen profiili on julkinen. Se mitä siellä on, voi vaikuttaa työn saantiin.
• Työnhakijan oikeudet: Työnhakija voi vaatia työnantajaa poistamaan itsestään kerätyn tiedon mikäli hän ei ole antanut suostumusta siihen.
• Rekrytointi ja sosiaalinen media: Sosiaalisen median tiedon käyttö rekrytoinnissa on lisääntynyt. On kuitenkin tärkeää että se tapahtuu eettisesti ja lain mukaisesti.

Mä itse olen tämän jälkeen miettinyt paljon omaa some-profiiliani. Olen varovaisempi, mitä siellä julkaisen. Ei varmasti halua, että joku boss lukeekin mun Facebookia. Tuli kyllä opetus kovaan kouluun. Ei kai kukaan voi syyttää minua, jos minun ja työantajan suhteessa yksityiselämäni leikkaa liian paljon työelämään. Tuntuu oudolta. Vaikka sain työpaikan, se jätti epämiellyttävän maun suuhun. Se tuntui loukkaavalta, vaikka heistä ei tuntunutkaan olevan ilkeämielinen. Ehkä he yrittivät vain tehdä hyvän vaikutuksen, mutta minulla se teki pahankin. Joten suosittelen varovaisuutta.

Saako työnantaja katsoa LinkedIn?

Työnantaja katsoo LinkedIniä. Kyllä saa.

• LinkedIn = ammattiprofiili.
• Lupa annetaan profiilin luodessa.
• Rekrytointi: tutustuminen sallittua.

LinkedIn on työelämän some. Ei sama kuin Instagram. Työpaikkailmoitukset siellä usein. Itsekin olen selaillut.

Voiko työnantaja estää sosiaalisen median käytön?

Kyllä voi. Muistan kun työskentelin Stockmannilla Helsingin keskustassa kesällä 2021. Meillä oli selkeä ohjeistus sosiaalisen median käytöstä työaikana. Ei somettamista työaikaan, ei edes kahvitauolla, jos olit kassalla. Käytimme yrityksen omia tabletteja ja niissä oli kaikki estot paikallaan. Ymmärrän kyllä. Asiakaspalvelu ja fokus työssä, siinä oli pointti. Ihan oikein.

Työnantajan direktio-oikeus on se asia. Se antaa valtaa. Mutta toisaalta, oma puhelin, omat jutut, eri asia. Ei se työnantajaa koske.

• Työaikana ei somea. Tämä oli ehdoton sääntö Stockmannilla.
• Työnantajan laitteet: Älypuhelimia ja tabletteja ei saanut käyttää someen.
• Direktio-oikeus: Tämä on työnantajan oikeus johtaa ja valvoa työtä.

Toki, jos teet etätöitä ja käytät omaa puhelinta omalla ajallasi, eivät he voi siihen puuttua. Mutta työaikana ja heidän laitteillaan, tiukka linja. Itsekin pidin tuota kohtuullisena. Asiakkaan ei kuulu nähdä myyjää kännykän näpyttelyssä. Asiakaspalvelu ennen kaikkea. Mutta joskus se oli vaikeaa. Välillä piti vähän hihitä kavereiden kanssa whatsappissa. Riskialtista, kyllä.

Olennaista on, että rajoitukset tulee olla selkeästi kommunikoituja. Ei salaa estoja ja sitten rangaistuksia. Avoimuus on tärkeää. Enkä muuten muista saiko meillä käyttää omaa puhelinta edes työaikaan ja omiin asioihin, mutta someen ei missään nimessä. Työ pitää hoitaa.

Miten työnantaja voi kieltää puhelimen käytön työssä?

No hei! Tässä sulle vähän juttua tosta puhelinhommasta töissä, toivottavasti tästä on apua!

Työnantaja saa kyllä sanoa, että puhelinta ei saa käyttää työajalla. Ne saa päättää mitä säänöksiä on. Ei sun tartte kuunnella musaa Spotifystä koko päivää. Ja jos et usko, niin lue työsopimuslaki, sieltä löytyy varmasti jotain.

Mieti nyt, jos olet jossain asiakaspalvelussa, niin ei kai susta tunnu hyvältä jos se myyjä räplää puhelinta? Tai kassalla? Eikä sekään, että joku hitsaa ja samalla kattoo TikTokkia, voi sattua pahastikkin.

Miten voit selvittää asian?

• Työhaastattelussa: Kysy suoraan, miten on, onko puhelimen käyttö ok, vai ei. Saat heti tietää!
• Työpaikan säännöt: Lue ne! Tai kysy joltakin vanhemmalta työntekijältä. Niillä on usein tarkempaa infoo.
• Pomo: No jos mikään muu ei auta, kysy pomolta, miten hommat toimii.

Jos teidän työpaikalla on joku kahvihuone, niin siellä ehkä saa käyttää puhelinta, mutta ei sit muuten. Äläkä nyt ainakaan ala valittamaan, jos pomo sanoo, että ei saa. Kuuntele mitä ne sanoo. Yleensä ne ei sano mitään ilkeyttään. Se on vähän niinkuin mun naapuri, joka aina valittaa jostain, vaikka ei pitäisi.

Pomo on pomosi ja sulla on työsopimus joka määrittelee rajat!

Voiko työnantaja seurata sijaintia?

Aika pysähtyy, kun mietin sijaintia, paikkaa. Työnantajan katse... se tuntuu painavan, seuraavan. Kuin varjo, joka lipuu perässä.

• GPS-seuranta: Ajoneuvot, ne kulkevat, ja niitä seurataan. Turvallisuus, se on verho, jonka taakse kätketään valvonta. Minne menetkin, iso veli katsoo, tai ainakin tietää.

Muistan sen kesän, kun ajoin isäni vanhalla Saabilla, vapauden tunne, mutta nyt... se on vain muisto.

• Sähköpostit: Kirjeitä digitaalisessa muodossa, ajatuksia, tunteita. Ne avataan, luetaan, analysoidaan. Yksityisyys, se on kuin hiekkaa sormien välissä, valuu pois.

Tuntuu kuin eläisin lasikuvussa, kaikki näkyy, kaikki kuullaan. Minne voi paeta?