Milloin työnantajalle pitää ilmoittaa sairastumisesta?

Milloin työnantajalle pitää ilmoittaa sairastumisesta?

Työsopimuslain mukaan työntekijä on velvollinen ilmoittamaan sairastumisestaan työnantajalle viipymättä, kun hän tietää sairauspoissaolonsa alkamisajankohdan. Ilmoitusvelvollisuus koskee sekä ennalta tiedossa olevia sairauspoissaoloja (esim. leikkaukset) että yllättäen ilmaantuneita sairauksia.

Itse ilmoittaminen ensisijaista

Ensisijainen tapa ilmoittaa sairastumisesta on työntekijän itsensä tekemä ilmoitus. Ilmoitus tulee tehdä puhelimitse tai sähköpostitse. Ilmoituksessa tulee mainita seuraavat tiedot:

• Sairastumisen alkamisajankohta
• Arvioitu poissaolon kesto
• Sairauden luonne (jos työntekijä haluaa)
• Yhteystiedot sairausloman ajalle

Ilmoituksen tekeminen muiden kautta

Jos työntekijä on niin sairas, ettei hän kykene ilmoittamaan sairastumisestaan itse, ilmoituksen voi tehdä hänen puolestaan läheinen tai hoitohenkilökunta. Tällaisissa tilanteissa työnantajalle tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

• Sairastuneen työntekijän nimi
• Sairastumisen alkamisajankohta
• Arvioitu poissaolon kesto
• Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

Viipymätön ilmoittaminen

Viipymättömällä ilmoittamisella tarkoitetaan sitä, että työntekijän tulee tehdä ilmoitus heti, kun hän tietää sairauspoissaolonsa alkamisajankohdan. Työntekijän tulee pyrkiä ilmoittamaan sairastumisesta jo ennen poissaoloaan, mikäli se on mahdollista.

Poikkeustapaukset

Joissakin poikkeustapauksissa työntekijä ei pysty ilmoittamaan sairastumisestaan viipymättä, esimerkiksi luonnonkatastrofin tai onnettomuuden vuoksi. Tällaisissa tapauksissa työntekijä on velvollinen tekemään ilmoituksen sairastumisestaan heti, kun se on mahdollista.