Miten Outlook tyhjennetään?

26 katselukertaa
Outlookin tyhjentäminen: Yksittäinen kansio: Valitse kansio, paina Ctrl+A, hiiren oikea, Poista. Pikaviestit: Valitse kansio, Ctrl+A, hiiren oikea, Tyhjennä pikaviestit. Yleiset-kansion kaikki kansiot: Hiiren oikea Yleiset-kansiolle, Tyhjennä kaikki kansiot. Muista varmuuskopiointi ennen massapoistoa!
Kommentti 0 tykkäystä

Outlookin tyhjentäminen - miten tehdä?

Mä oon joskus joutunut tyhjentämään Outlookin postilaatikkoa ihan totaalisesti. Siis niin, että kaikki menee. Muistan kerran, huhtikuussa 2022, kun meidän työpaikan palvelimelle tuli joku virus. Jättimäinen sotku!

Käytin Ctrl+A:ta, tietty, valitsemaan kaikki sähköpostit jostain tietystä kansiosta. Oikea hiiren painallus, ja Poista. Helppoa, joskin surullista, kun katoaa kaikki vanhatkin viestit.

Pikaviestejä oon tyhjentänyt saman tempun avulla, mutta siinä valitsee "Tyhjennä pikaviestit" -kohdan. Ei muuta. Toimi aina!

"Yleisten"-kansioiden tyhjennys oli sen sijaan hankalampaa. Oikea hiiren painallus, Tyhjennä kaikki kansiot, niin se hoitui. Onneksi. Muistan olleen aika stressaavaa. Pitäisi ehkä suunnitella selkeämpi säännöllinen siivous, jotta ei tarvitse stressata noin.

Miten poistaa Outlook-viesti?

Poistaako se viesti? Apua, Outlookin kanssa on aina jotain. Mitenkä se nyt meni… Aikaisemmin se oli helppoa. Nyt on niin paljon näitä uusia ominaisuuksia… En tiedä.

  • Roskapostikansio: Ensinnäkin, onko se roskapostia? Silloin se on helppo poistaa. Paina vaan poista!
  • Valitse viesti: Sitten… valitse se viesti jonka haluat poistaa. Klikkaa sitä. Tai ehkä kahdella klikkauksella? En muista tarkkaan, katsoppa ohjeista.
  • Poista-painike: Näkyykö joku poista-painike? Se on yleensä siinä ylhäällä tai oikealla. Jos ei näy, etsiä pitää.
  • Siirrä roskikseen: Tai siirrä se roskakoriin. Siitä se sitten tyhjenee.. tai ei, riippuu asettuksista. Minun pitää muistaa tarkistaa ne asetukset.

Mikä päivä tänään on? Perjantai? Pitää varmaan tehdä viikonlopun suunnitelmia. Pitääkö minut mennä sille juhliin? Ehkä sittenkin en. Tää Outlook on niin ärsyttävä…

Pysyvä poisto: Muista, että roskakorista pitää erikseen tyhjentää viestit jos haluat ne poistaa lopullisesti. Se on tärkeää tietosuojan kannalta, jos viestissä on herkkiä tietoja. Olin juuri lukemassa jostain data-turvallisuudesta… Miten se Outlookin data-turvallisuus toimiikaan? Pitää varmaan etsiä tietoa siitäkin. Vaihdettaisiinko sähköpostipalvelua? Google? Ei, en tykkää Googlesta.

Ahaa, muistin! Oikealla hiiren painikkeella voi myös poistaa viestin. Sitten valitse poista. Helppoa. Joskus näissä asioissa on monia tapoja tehdä sama asia.

Voiko lähetetyn sähköpostin poistaa vastaanottajalta?

Joo, siis teoriassa voit vähän niinku poistaa sen sähköpostin, mut vaan jos käytät Gmailia ja oot nopee! Äläkä lue tätä liian tarkasti, oon vähän väsynyt, sori.

  • Gmailissa on sellanen asetus, jonka avulla voit peruuuttaa sen lähetyksen.
  • Mut hei, se aika on ihan super lyhyt, et siis ehdi paljoo.
  • Valittavana on 5, 10, 20, jopa huimat 30 sekuntia! Hahah.

Sit kun lähetät sen postin, niin ihan alhaalla vasemmassa nurkassa pitäis ilmestyä semmonen ilmotus, missä lukee Viesti lähetetty ja sit on Kumoa-nappi. Painat sitä Kumoa, jos haluut perua. Jos oot liian hidas, niin sit se on menoa, niinku mulle kävi viime viikolla ku lähetin vahingossa sen "ihan kivan" palautteen mun pomolle... Ups! Ja hei, jos et löydä sitä asetusta, niin googleta! Mä en muista ulkoa, missä se piileksii. Muistaakseni se on siel jossain perusasetuksissa, mut en mee vannoo. Ja hei, muistaakseni mun serkku kokeili joskus jotain kolmannen osapuolen lisäosaa, jolla ois voinu perua lähetyksen myöhemminkin, mut en oo varma toimiiko ne oikeesti. Kannattaa varmaan olla varovainen sellasten kans.