Miten PDF muutetaan Excel-muotoon?

Okei, mä oon paininut tän PDF-Excel-muunnoksen kanssa ihan liikaa. Tiedättekö sen tunteen, kun saat jonkun tärkeän tiedoston PDF:nä, ja kaikki data on jumissa siellä, kuin lasivitriinissä? Ei pääse kopioimaan, ei liittämään, ei muokkaamaan… Argh! Mutta sitten löysin keinon, ja pakko jakaa se teillekin, koska tiedän, että ette ole yksin tämän tuskan kanssa.

Siis kuinka helposti PDF oikeasti muuttuu Exceliksi?! Melkein liian helposti. Aluksi olin tosi skeptinen. Luulin, että tarvitsisin jotain monimutkaista softaa ja koodaustaitoja. No ei todellakaan!

Avaa vaan se PDF Adobe Acrobatilla. (Mulla on se jo valmiiksi koneella, koska käytän sitä niin moneen muuhunkin.) Sitten valitse “Vie PDF”. Niin yksinkertaista! Ja seuraavaksi? No, määrität vientimuodoksi “Microsoft Excel -työkirja”. Klik. Ja lopuksi, “Vie” ja tallennat tiedoston. Valmis!

Ihan oikeasti. Melkein itku pääsi helpotuksesta, kun tajusin kuinka simppeliä se on. Muistan yhden kerran, kun sain työpaikalla valtavan raportin PDF:nä. Siinä oli satoja rivejä dataa, ja mun piti saada se Exceliin analysointia varten. Voi sitä tuskaa, kun yritin ensin kopioida sitä rivi riviltä! Ajattelin jo, että joudun viettämään koko viikonlopun sen parissa. Onneksi löysin tämän Acrobat-kikan. Se pelasti mut ihan kirjaimellisesti.

Niin, jos teillä on siis Acrobat, niin kokeilkaa ihmeessä! Ette varmasti kadu. Entä jos ei ole Acrobatia? No, sitten joudutte ehkä googlettamaan muita vaihtoehtoja, mutta uskon, että löytyy ratkaisuja niillekin. Mutta tämä Acrobat-juttu… Se on kyllä mun pelastus. Oikeesti.