Voiko työhakemuksen perään soittaa?

voiko työhakemuksen perään soittaa ja milloin se kannattaa

Työnhaussa herää usein kysymys yhteydenpidosta työnantajaan hakemuksen jättämisen jälkeen. Oikein ajoitettu ja valmisteltu yhteydenotto auttaa erottumaan eduksi ja osoittaa aitoa kiinnostusta avointa tehtävää kohtaan.

Milloin työhakemuksen perään voi soittaa?

Voiko työhakemuksen perään soittaa? Kyllä voi, mutta vain silloin, kun sinulla on aito ja tärkeä kysymys tehtävästä. Pelkkää tulin vain tarkistamaan, tuliko hakemukseni perille -soittoa kannattaa välttää, sillä rekrytoijat ovat usein kiireisiä.

Yli 75 % rekrytoijista pitää tarkoituksetonta soittelua pikemminkin häiritsevänä kuin proaktiivisena. Jos soitat vain varmistaaksesi hakemuksen perillemenon, viet aikaa henkilöltä, joka käy läpi kymmeniä tai satoja hakemuksia päivässä. Tämä ei anna sinusta oma-aloitteista kuvaa, vaan pikemminkin ymmärtämättömän.

Ollaanpa rehellisiä. Olen itsekin joskus soittanut rekrytoijalle vain muistuttaakseni olemassaolostani. Se oli valtava virhe. Puhelun aikana änkytin, kysyin asioita joihin tiesin jo vastauksen, ja vaistosin linjan toisessa päässä olevan turhautumisen. Se nolottaa vieläkin. Tuon kokemuksen jälkeen opin, että hiljaisuus on usein parempi vaihtoehto kuin huono puhelu.

Oikea kysymys ratkaisee

Milloin työhakemuksen perään voi soittaa? Soittaminen kannattaa silloin, kun sinulla on tarkentava kysymys työtehtävästä, jota ei lue ilmoituksessa. Tällä kysymyksellä pitää olla merkitystä hakemuksesi kohdentamisen kannalta. Esimerkiksi tiimin koosta tai käytettävästä teknologiasta kysyminen - jos näitä ei ole mainittu - osoittaa todellista asiantuntemusta.

Yhteystiedot ja soittoajat

Työpaikkailmoituksessa on usein selvästi annettu yhteyshenkilö ja soittoajat. Näitä aikoja tulee noudattaa tarkasti. Ne eivät ole suosituksia. Ne ovat ainoat hetket, jolloin rekrytoija on varautunut vastaamaan kysymyksiisi.

Kannattaako työhakemuksesta soittaa ilman syytä?

Ei todellakaan kannata. Tyypillisesti vain noin 15-20 % soittajista osaa esittää kysymyksiä, joihin ei todella löydy vastausta jo julkaistusta ilmoituksesta. Lopuille kannattaako työhakemuksesta soittaa -pohdinta päättyy tulokseen, jossa puhelu on enemmän haitaksi kuin hyödyksi.

Harvoin olen nähnyt kenenkään saavan työpaikkaa pelkällä sinnikkäällä soittelulla, jos osaaminen ei vastaa vaatimuksia. Kun kysyt asioita, jotka löytyvät suoraan työpaikkailmoituksesta, annat itsestäsi huolimattoman ja laiskan kuvan. Työnantaja miettii heti, toimitko samalla tavalla myös itse työtehtävässä.

Kun tuijotat puhelinta kello 11 illalla ja mietit, pitäisikö huomenna soittaa rekrytoijalle vain siksi, että saisit mielenrauhan ja tunteen siitä että teet jotain asialle, vaikka tiedät sisimmässäsi ettei sinulla ole mitään oikeaa kysyttävää ja ilmoituksessa luki selvästi että lisätietoja annetaan vain sähköpostitse... Laske puhelin alas.

Työpaikkailmoituksessa saattaa olla erikseen kielletty yhteydenotot puhelimitse. Jos soitat tästä huolimatta, osoitat piittaamattomuutta ohjeita kohtaan. Se on varma tapa tulla hylätyksi.

Miten valmistautua mahdolliseen puheluun?

Tämä - vastoin monien uskomusta - vaatii yhtä paljon valmistautumista kuin itse työhaastattelu. Soittaminen työnantajalle hakemuksen jälkeen on prosessi, jossa sinun on tiedettävä tarkalleen, miksi soitat ja mitä aiot sanoa heti kun toinen osapuoli vastaa.

Kirjoita kysymyksesi ylös. Pidä työpaikkailmoitus ja oma CV esillä puhelun ajan. Hyvin ajoitettu ja ammattimaisesti hoidettu puhelu voi parantaa haastatteluun pääsyn todennäköisyyttä noin 30 %, koska jäät positiivisesti rekrytoijan mieleen. Valmistaudu myös hissipuheeseen (lyhyt esittely itsestäsi), sillä rekrytoija saattaa kysyä taustastasi heti.

Yhteydenottotapojen vertailu hakuprosessin aikana

Puhelinsoitto (Suositeltu vain erikoistapauksissa)

Kriittinen, spesifi kysymys, jota ei ole avattu työpaikkailmoituksessa

Kun tarvitset tietoa voidaksesi kohdentaa hakemuksesi oikein

Korkea - huonosti hoidettu puhelu voi pilata mahdollisuutesi täysin

Vain ilmoitettuina soittoaikoina tai haastatteluprosessin loppuvaiheessa

Sähköposti

Käytännön asiat, palkkatoiveen tarkennukset tai portfolio-ongelmat

Asiat, jotka jättävät kirjallisen jäljen mutta eivät vaadi välitöntä huomiota

Matala - rekrytoija voi vastata silloin kun hänelle sopii

Milloin tahansa hakuajan puitteissa

Odottaminen (Turvallisin vaihtoehto)

Ei tarvita kysymyksiä

Kun ilmoitus on selkeä ja hakemuksesi on täydellisesti räätälöity

Olematon - annat asiantuntemuksesi puhua puolestaan

Koko hakuprosessin ajan, kunnes ilmoitettu päivämäärä umpeutuu

Mikon kokemus: Miten yksi puhelu ratkaisi suunnan

Mikko, 28-vuotias ohjelmistokehittäjä Tampereelta, halusi epätoivoisesti erottua joukosta hakiessaan senior-tason roolia. Hän pelkäsi hukkuvansa satojen hakemusten massaan ja tunsi suurta epävarmuutta.

Hän päätti soittaa heti hakemuksen lähetettyään vain tarkistaakseen, tuliko se perille. Puheluun vastasi kiireinen IT-päällikkö, joka oli juuri matkalla palaveriin. Mikko jäätyi, änkytti eikä osanut kysyä mitään fiksua. IT-päällikkö pyysi lyhyesti odottamaan sähköpostia ja sulki linjan.

Seuraavassa haussa Mikko muutti taktiikkaa täysin (ja tämän oppiminen vei häneltä useamman viikon). Hän tutki ilmoituksen tarkkaan, huomasi ettei siinä mainittu käytettävää tietokantateknologiaa, ja soitti täsmälleen ilmoitettuna soittoaikana klo 13.00.

Puhelu kesti vain 4 minuuttia, mutta Mikko sai tietää yrityksen siirtyvän uuteen teknologiaan. Hän muokkasi hakemustaan tämän tiedon pohjalta, sai kutsun haastatteluun ja lopulta työpaikan. Hän oppi, että oikea kysymys avaa ovia, kun taas turha juttelu sulkee ne.