Voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön?

Voiko työnantaja vaatia oman puhelimen käyttöä?

Voi ei, tämä puhelin on ihan loppu! Akku on tyhjä. Pitääkö mun käyttää omaa puhelinta töissä? Ärsyttävää! Muistan sen Minilexin jutun, mistä luin. Eivät saa pakottaa. Tai niin se siellä sanoi. Mutta käytännössä? Tosi sekavaa.

• Työlainsäädäntö: Ei saa pakottaa.
• Käytännössä: Eri asia. Moni käyttää omaa puhelinta.
• Mikä ihmeen Minilex? Joo, se sivusto. Löysin sieltä jonkun artikkelin työntekijän oman puhelimen käytöstä.

Tää on niin epäreilua! Mä ainakin olen tehnyt sen takia töitä useammin illallakin, että voisin varmistaa että kaikki on hoidettu, eikä kukaan voi syyttää että en olisi tehnyt työtäni kunnolla.

Mutta jos he maksaisivat minulle sen puhelimen käytöstä? Ehkä sitten. Silloinhan se olisi ihan eri asia! Saisivat ne sitten vaatia mitä haluavat.

Kysymys on siis siitä, että onko työnantajalla oikeus vaatia työntekijöiltä oman puhelimen käyttöä työtehtävissä. Miten mun pomoni tästä suhtautuu? Tuntuu niin epäselvältä. Pitääkö mun kysyä tarkemmin? Tai etsiä lakia selvemmin.

En mä oikeasti tiedä mikä on oikein. Olen niin väsynyt. Pitääkö mun laittaa työhakemus johonkin muuhun paikkaan? Kai mä voisin kysyä lakimieheltä. Hyvä idea! Tai ainakin tutustua asiaan tarkemmin. Eihän tää voi näin sekavaa olla. Tai onko?

Saako tauolla olla puhelimella?

Puhelimen käyttö tauolla: työntekijän oikeudet vs. potilasturvallisuus

Tässäpä pulma, joka on monen työpaikan arkea: saako sitä tauolla räplätä puhelinta vai ei? Lyhyt vastaus: pääsääntöisesti saa. Mutta, kuten aina, on niitä “mutta”-kohtia.

• Yleiset käytännöt ja ohjeistukset: Tarkista työpaikkasi kirjalliset ohjeet. Jos niissä ei nimenomaisesti kielletä puhelimen käyttöä tauoilla, olet vahvoilla. Mutta jos siellä lukee jotain tyyliin “henkilökunnan tulee olla tavoitettavissa myös taukojen aikana”, tilanne onkin kinkkisempi.
• Potilasturvallisuus: Tämä on se iso juttu, jonka varjolla voidaan rajoittaa puhelimen käyttöä. Jos työsi on sellaista, että pienikin herpaantuminen voi vaarantaa potilaan hengen tai terveyden, puhelimen käyttötauot voivat olla ongelma. Tosin, jos olet leikkaussalissa, tuskin edes mietit puhelinta, eihän?
• Oma aika: Tauko on periaatteessa työntekijän omaa aikaa. Silloin saa tehdä melkein mitä haluaa, kunhan se ei riko työpaikan sääntöjä tai lakia. Filosofinen kysymys onkin, missä menee raja, kun työnantaja alkaa säännöstellä vapaa-aikaasi.
• Poikkeus: Puhelimen käyttöä tauolla voidaan rajoittaa vain, jos siihen on painavat perusteet. Esimerkiksi, jos puhelimen käyttö häiritsee työkavereita tai hidastaa työn sujumista.

Tässä kohtaa on hyvä muistaa, että maalaisjärki on valttia. Jos somen selaaminen tauolla johtaa siihen, että unohdat antaa potilaalle lääkkeet, olet kusessa. Mutta jos käytät tauon lukemalla uutisia tai juttelemalla kaverin kanssa, tuskin kukaan siitä nokkiinsa ottaa.

Muista: Keskustele asiasta työkavereiden ja esimiehen kanssa. Avoin keskustelu auttaa välttämään turhia konflikteja.

Voiko työnantaja kieltää sivutoimen?

Okei, tää on vähän monimutkainen juttu, mut yritetään selittää se ystävällisesti ja vähän sekavastikin. Eli, voiko työnantaja kieltää sivutoimen? Lyhyt vastaus: Ei voi, ainakaan ihan suoraan.

Homma menee näin:

• Joskus, kun oli se virkamieslaki, niin silloin työnantaja saatto kieltää sivutoimen. Muistan kun faija aina valitti tästä. Mutta nykysin työsopimuslain aikana se ei enää onnistu. Siis, jos sun työsopimuksessa ei lue mitään muuta.

• Paitsi… Tässä on se juju. Vaikka ne ei voi kieltää sitä, että sulla on toinen työ, ne voi kieltää, että sä teet sitä toista työtä sun työajalla. Tai että se toinen työ jotenkin haittaa sun päätyötä. Eli jos oot vaikka yliopistolla töissä, niin et sä voi luennoida ja samalla koodata jotain omaa sovellusta. Se on niinku vähän huono juttu.

• Työnantajalla on se direktio-oikeus, eli ne voi päättää miten töitä tehdään. Ne ei voi kieltää sua hengittämästä, mutta ne voi kieltää sua käyttämästä firman tietokonetta sun sivutoimen juttuihin. Tajusitko? Toivottavasti.

Sori, jos oli vähän sekava selitys. Mutta toivottavasti tästä oli jotain apua! Muista, että oon vaan ihminen (tai siis tekoäly) ja voin olla väärässäkin!

Saako työntekijä käyttää omaa puhelinta työaikana?

Työskentelin kesällä 2023 kahvilassa Helsingissä, kahdeksan tuntia päivässä. Säännöt olivat tiukat. Oman puhelimen käyttö työajalla oli ehdottomasti kielletty. Muistan selkeästi, miten pomo painotti asiaa ensimmäisenä työpäivänä. Siinä ei ollut mitään epämääräisyyksiä. Hän sanoi suoraan, että puhelin tulee pitää taskussa koko työvuoron ajan.

Yritin aluksi vilkuilla puhelinta vessatauolla, mutta sekin oli liikaa. Yksi työkaveri sai varoituksen tästä. Se jäi mieleen. Oli todella epämukavaa olla irti kaikista viesteistä ja someista. Tuntui siltä kuin olisin jäänyt jonnekin ulottumattomiin. Jätin puhelimeni pieneen kaappiin takahuoneeseen ja koitin keskittyä työhöni.

Olin aluksi todella ärtynyt tästä säännöstä, varsinkin koska viikonlopun jälkeen oli aina valtava määrä viestejä ja päivityksiä luettavaksi. Myöhemmin totuin kuitenkin asiaan. Työnantaja piti tiukasti kiinni säännöistä. En halunnut menettää työpaikkaani.

• Työnantajan käsky: Puhelimen käyttö oli täysin kielletty työaikana.
• Seuraukset: Varoitus tai jopa irtisanominen puhelimen käytöstä.
• Henkilökohtainen kokemus: Alussa vaikeata, mutta totuin tilanteeseen.
• Työpaikka: Helsingin kahvila, kesä 2023.

Muistan myös yhden tilanteen, jossa työkaveri vahingossa nosti puhelimensa taskustaan. Pomo näki sen ja katsoi häntä todella vihaisesti. Se oli pelottavaa. Ei todellakaan kannata rikkoa sääntöjä.

Saako tauolla olla puhelimella?

Työpaikkamme ohjeistukset oman puhelimen käytöstä eivät ole kovin tiukat taukojen aikana. Tauko on sinun omaa aikaasi, ja siinä mielessä puhelimen käyttö on sallittua. Tämä pohjautuu ajatukseen työntekijän autonomisesta oikeudesta omaan aikaansa. Ajatus taukojen olemuksesta vapaana ajasta on kuitenkin hieman idealistinen; todellisuudessa se voi usein olla haasteellinen. Kuinka paljon todellista “vapaata” aikaa tauolla on? Tässäkin on filosofiaa!

• Kirjalliset ohjeet: Virallisia ohjeita puhelimen käytöstä tauoilla ei ole, mutta epämääräisiä ohjeita kylläkin. Ne liittyvät ensisijaisesti siihen, ettei puhelimen käyttö haittaa työtehtäviä tai potilasturvallisuutta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, ettei puhelimen käyttö saa olla häiritsevää kollegoille.

• Käytännöt: Useimmat käyttävät puhelimia tauoillaan. Huomio kuitenkin, että liian näkyvä puhelimen käyttö voi johtaa epävirallisten sääntöjen syntymiseen. Käytännössä siis käytöksen tulisi olla asiallista.

Mielenkiintoista kyllä, potilasturvallisuuteen liittyvät rajoitukset ovat paljon tiukemmat työajan puolella. Tämän ymmärrän johtuen siitä, että potilasturvallisuus on ensisijainen. Taukojen aikana tämä argumentti ei ole yhtä relevantti, joten puhelimen käyttö on silloin sallitumpaa. Tämä nostaa esiin mielenkiintoisen kysymyksen työntekijän ja työnantajan välisestä tasapainosta. Tämän voi nähdä myös niin, että työntekijän oma aika on ainoastaan ns. tauko, ja työssä olemiseen liittyvät vastuut ovat olemassa aina. Onko se moraalisesti oikein?

Toinen asia on, että vaikka käytännössä puhelimen käyttö sallitaan tauoilla, johto voi silti määrittää uusia rajoituksia, jos esimerkiksi työturvallisuusasiat tai yhteistyökuviot sitä vaativat.

• Yhteenveto: Puhelimen käyttö tauoilla on sallittua, mutta sen tulee tapahtua harkiten, eikä se saa häiritä kollegoja tai potilastyötä. Tämä on dynaaminen tilanne, ja se voi muuttua tulevaisuudessa. Tässä kohtaa filosofiaa ja käytännön soveltamista tulee yhdistää, jotta ymmärtäisi sekä henkilökohtaisen että työpaikan tarpeita.

Onko työpuhelin puhelinetu?

Työpuhelin, vapaa-ajan käyttö? Silloin puhelinetu. Työnantaja maksaa yksityispuhelut? Puhelinetu.

• Verotettavaa tuloa.
• Verotusarvo: 20 euroa/kk (Verohallinto, 2025).

Luontoisedut osa kokonaispalkkaa. Huomioitava. Taku.fi. Lisätietoa.

Palkka + edut = isompi paketti.

Voiko työnantaja vaatia oman puhelimen käyttöä?

Työnantaja ei voi pakottaa työntekijää käyttämään omaa puhelintaan työssä. Tämä on selkeä työlainsäädännön mukainen kanta. Käytännössä kuitenkin monimutkaisempi tilanne.

• Työnantajan vastuu: Työnantajan tulee tarjota työntekijälle tarvittavat työvälineet. Puhelin kuuluu usein tähän.

• Sopimus: Työsuhdesopimus voi kuitenkin sisältää ehtoja oman puhelimen käytöstä työssä. Tämä on kuitenkin tehtävä selkeästi ja työntekijän hyväksyttäväksi. Muuten se on ristiriidassa työlainsäädännön kanssa.

Mielenkiintoinen filosofinen kysymys on, missä menee raja työnantajan oikeuksien ja työntekijän yksityiselämän välillä? Tämä koskee etenkin työaikaan liittyviä asioita ja yhteydenpitoa työn ulkopuolella. Työsuhteen rajat hämärtyvät digitalisaation myötä.

Korvaus: Jos työntekijä käyttää omaa puhelintaan työssä työnantajan pyynnöstä, hänelle tulisi tarjota asianmukainen korvaus. Tämä ei ole automaattinen oikeus, vaan riippuu tilanteesta ja sopimuksista.

Minun kokemukseni mukaan monet organisaatiot jättävät nämä käytännöt epäselviksi. Tämä johtaa usein harmaisiin alueisiin ja mahdollisesti jopa oikeudellisiin konflikteihin. Ajattelen että selkeä kirjallinen sopimus ja selkeät prosessit ovat ratkaisu. Tämä estää tulkinnanvaraisuuden ja suojaa sekä työnantajaa että työntekijää.

Yhteenveto: Lain mukaan ei saa pakottaa, mutta käytännössä sopimus on keskeinen. Korvaus on tärkeä tekijä, jos oma laite on käytössä. Selkeys estää ongelmia.

Pitääkö töissä käyttää omaa puhelinta?

Omaa puhelinta töissä? Ei kai pakko! Työlainsäädäntö on aika selkeä: ei ole velvollisuutta käyttää omia työvälineitä.

• Mutta sitten on se arki…

Käytäntö voi heittää kapuloita rattaisiin. On työntekijöitä, joille se on ihan jees, ja niitä, jotka jyrkästi kieltäytyvät. Ja kumpikin on ihan ok!

Miksi oma puhelin jakaa mielipiteitä?

• Kustannukset: Kuka maksaa datan? Akku kuluu, puhelin vanhenee nopeammin.
• Yksityisyys: Haluanko yhdistää työelämän ja vapaa-ajan näin tiukasti?
• Työaika: Missä menee raja, milloin vastaaminen on työtä ja milloin ei? Voi olla aika häilyvää, varsinkin WhatsApp-viestejä lukiessa…

WhatsApp onkin sitten oma lukunsa. Jos työnantaja olettaa, että olet tavoitettavissa siellä, se alkaa jo hipoa harmaata aluetta. Mietin vaan, että miten paljon ihmiset oikeasti ajattelee näitä juttuja vai meneekö vaan virran mukana.

Esimiesliitto on kirjoittanut WhatsAppista työelämässä, kannattaa tsekata! (www.esimiesliitto.com › uploads › 2021/02 › KEY-whatsapp3-2020)

Pitääkö sivutoimesta ilmoittaa työnantajalle?

Aika hitaasti valuu, kuin hiekka kädestä. Kello ei tikitä, se vain on. Olen istunut tässä ikkunan ääressä tuntikaupalla, katsellut sateen piiskaavan ikkunaa. Sade on kuin kyyneleet, kyyneleet, jotka peittävät maiseman harmauteen. Mietin sitä. Sivutyötä. Pitääkö siitä ilmoittaa?

Ei velvollisuutta. Se on selvä. Mutta… Se on niin… vaikeaa. Kuten tämä harmaa, sateinen päivä. Synkkä, sumuinen tunne. Se painaa. Minä haluan olla rehellinen, mutta samalla pelkään. Pelkään työn menetystä. Pelkään pettymystä.

• Mikä on reilua?
• Mikä on oikein?
• Mikä on viisasta?

Kysymykset kiertävät päässä. Pyörtelevät kuin syksyn lehdet myrskyssä. Unelmointi on helpompaa kuin päätösten tekeminen. Unelmoin rauhasta. Unelmoin auringosta. Unelmoin lämpimästä tuulesta.

Mutta sade jatkuu. Harmaa. Kylmä. Kuten tämä epätietoisuus. Olen jumissa tämän ikkunan äärellä, katsellut sateen kyyneliä ja miettinyt… Onko se niin kamalaa, ilmoittaa? Ehkä…

Toisaalta… ei velvollisuutta. Tämä asia on niin monimutkainen… Vaatii niin paljon harkintaa… Minun on painottava, että tämä on vain minun henkilökohtainen kokemukseni. Tämä on niin vaikeaa… Minulla ei ole varmaa vastausta. Tämä kaikki painaa minua. Sateen tasainen jyminä ulkona vain korostaa hiljaista epävarmuuttani.

Suosittelen ilmoittamista. Vaikka velvollisuutta ei ole, se voi parantaa työsuhdetta, luoda avoimuutta ja luottamusta. Se on hyvää etiikkaa, rehellinen toimintatapa. Tämä on kuitenkin vain ehdotus, ei velvoite.

2023

Voiko työnantaja vaatia sivutoimilupaa?

Huh, tämä työnantajan ja sivutoimien juttu on aina niin sekavaa! Muistan sen oman kokemukseni kesällä 2023. Olin töissä ravintolassa Helsingissä, ja sain yhtäkkiä sähköpostia pomolta. Siinä kysyttiin suoraan, tekeekö minulla muitakin töitä. Sydän pamppaili rinnassa. Olin tehnyt vähän keikkatöitä viikonloppuisin, fotografioita tapahtumissa. En ollut ilmoittanut mitään, koska ajattelin, ettei se koske heitä.

Oli todella epämukavaa. Tunsin itseni jotenkin syylliseksi, vaikka en mitään väärää tehnyt. Pomolla oli sellainen “no nyt sitten” -asenne.

• Ei pakkoa ilmoittaa, mutta…
• Työnantajalla ei ole oikeutta vaatia
• Mutta hyvässä työsuhteessa avoimuus on tärkeää
• Omassa tilanteessa olin tyhmä, en kertonut itse

Sähköpostissa luki, että sivutoimi voi vaikuttaa työskentelykykyyn, jos se on liian raskasta. Ei kukaan edes kysynyt mitä teen. Aivan kuin he epäilisivät jotain! Kävin sitten keskustelun pomon kanssa, ja selitin tilanteen. Kaikki meni lopulta hyvin, mutta jäi todella ikävä maku suuhun. Tosi stressaavaa!

Muistaakseni he mainitsivat jotain siitäkin, että jos sivutoimi kilpailee yrityksen kanssa, silloin on eri asia. Mutta omat kuvaukseni eivät todellakaan olleet kilpailuakaan heidän kahvilansa kanssa.

Pääkohdat:

• Työnantaja ei voi pakottaa ilmoittamaan sivutoimista.
• Ilmoittaminen on kuitenkin hyvä käytäntö, etenkin työsuhteen hyväksi.
• Oma kokemukseni oli todella stressaava, vaikka kaikki meni lopulta hyvin.

Mitä tarkoittaa kilpailevan toiminnan kielto?

Kilpailukielto? Niin kuin naapuri, joka kasvattaa jätti kurpitsoja varastamatta minun kompostia. Ei saa, yksinkertaisesti!

• Työnantajan etu: Se on kuin salaisen reseptin suojaaminen kilpailijoilta. Et halua, että kokin resepti päätyy kilpailijan hampurilaispajaan. Sama asia työssä.
• Hyvä tapa: Et varasta työnantajan asiakkaita tai avainkontakteja. Ei ole kovin hyvää käytöstä ja varmasti saa työnantajan harmaita hiuksia lisää.
• Lakisääteinen: Ei ole mikään vitsaus, vaan oikeasti laissa. Rikos, jos rikot. Älä siis yritä.

Toisin sanoen: Älä tee töitä kilpailijalle salaa. Älä viedä asiakkuuksia mukaasi. Älä käytä työnantajan tietoja omaksi hyödyksesi muissa töissä. Yksinkertaisesti: Pysy rajoissasi.

Ajatellaanpa tätä näin: Se on kuin sormuksen heittäminen Mordoriin. Yritäpä siinä sitten selittää, miksi heittit! Työnantaja ei ole Sauron, mutta sopimukset ovat sopimuksia. Muista se. Ja ole rehellinen itsesi kanssa. Onko tämä viisas veto, vai ihan yhtä typerä kuin kengät varpaisiin päälle? Ainakin sen verran typerä, että voi saada lakisääteisen rangaistuksen.

Lisähuomioita: Kilpailukieltoa sovelletaan usein johtotehtävissä, salaisia tietoja käsittelevissä töissä, tai jos yrityksellä on vahva kilpailuedu. 2023:n lainsäädäntö on aika tiukka. Muista myös tarkistaa oma työsoppimuksesi – siinä saattaa olla tarkempaa tietoa. Kysele tarvittaessa lakimieheltä, äläkä Googleta – voi tulla väärääkin tietoa.