Voiko työsuhdepyörällä ajaa muut?

Työsuhdepyörä: Saako sitä lainata perheenjäsenelle?

Työsuhdepyörän käyttöoikeuksista herää usein kysymyksiä, kun muutkin perheenjäsenet haluavat hyödyntää kulkupeliä. Lainan tai yhteiskäytön sallivuus riippuu täysin työnantajan ja rahoitusyhtiön solmimista ehdoista. Sääntöjen tunteminen säästää yllätyksiltä ja varmistaa vakuutusten voimassaolon kaikissa tilanteissa.

Kuka saa ajaa työsuhdepyörällä?

Pääsääntöisesti voiko työsuhdepyörällä ajaa muut kuin sinä itse. Verottajan näkökulmasta polkupyöräetu on henkilökohtainen palkkaetuutesi, jonka vapaa-ajan käytöstä ja mahdollisesta lainaamisesta perheenjäsenille tai ystäville päätät sinä itse (source: 2, 1.2.1). Käyttöä ei ole rajoitettu vain työntekijään, kunhan pyörä on alun perin hankittu sinun käyttöösi. Mutta odotahan hetki.

Tässä on kuitenkin suuri sudenkuoppa. Vaikka verottaja sallii lainaamisen, lopulliset rajoitukset määrittää aina työnantajasi oma pyöräohjeistus sekä leasing-kumppanin vakuutusehdot (source: 2, 1.1.2). Joskus työsuhdepyörän käyttö perheenjäsenellä tai ulkopuolisilla saattaa olla kielletty työnantajan polkupyöräetupoliitikan vuoksi, tai vakuutusturva ei ole voimassa muiden ajaessa. Siksi pelkkä verottajan vihreä valo ei riitä takaamaan huoletonta ajelua.

Miten vakuutus korvaa jos joku muu ajaa pyörällä?

Työsuhdepyörät on aina automaattisesti vakuutettu koko leasingsopimuksen keston ajan. Vakuutus kattaa tyypillisesti lukitun pyörän varkauden, ilkivallan sekä erilaiset ajonaikaiset tapaturmat ja onnettomuudet. Kun joku muu ajaa pyörälläsi, vakuutus on yleensä yhä voimassa, sillä vakuutus on sidottu itse pyörään eikä pelkästään kuljettajan nimeen.

Muista kuitenkin, että vakuutuksen omavastuu on yleensä 200-240 euroa vahinkotapausta kohden. Jos ystäväsi esimerkiksi kolaroi pyörän ja se rikkoutuu, sinä työntekijänä olet vastuussa tämän omavastuuosuuden maksamisesta, ellei asiasta ole sovittu toisin. Lisäksi jotkut työsuhdepyörä ja varkausvakuutus muu käyttäjä -ehdot saattavat vaatia, että pyörän lainaamisesta perheen ulkopuolisille on ilmoitettava etukäteen tai se on erikseen sallittu sopimuksessa. Kotivakuutusta ei voi yleensä käyttää työsuhdepyörän vahinkoihin, koska pyörä on leasing-yhtiön omaisuutta.

Työsuhdepyörä ja varkausvakuutus: Entä jos pyörä varastetaan muun käyttäjän alta?

Jos perheenjäsenesi jättää pyörän kaupan pihaan ja se varastetaan, varkausvakuutus korvaa vahingon, kunhan huolellisuusvelvoitetta on noudatettu. Tämä tarkoittaa sitä, että pyörän on täytynyt olla lukittuna leasing-yhtiön hyväksymällä lukolla. Esimerkiksi monet palveluntarjoajat edellyttävät erillistä Sold Secure -luokiteltua lukkoa, jonka tiedot on pitänyt rekisteröidä järjestelmään.

Sain tästä itse kerran kipeän oppitunnin. Lainasin sähköpyörääni veljelleni, joka lukitsi sen pikaisesti pelkällä ohuella vaijerilukolla kahvilan eteen. Pyörä katosi viidessä minuutissa. Vakuutusyhtiö eväsi korvauksen, koska lukitus ei täyttänyt sopimuksen vaatimuksia. Jouduin maksamaan huomattavan summan omasta pussistani. Varkaustapauksessa on myös aina tehtävä virallinen rikosilmoitus poliisille, ja alkuperäisten avaimien on oltava tallessa, jotta korvausta voidaan maksaa.

Mitä pyöräedun verotuksessa tapahtuu jos työsuhde päättyy?

Polkupyöräetu on voimassa vain niin kauan kuin työsuhteesi kestää. Jos irtisanoudut tai tulet irtisanotuksi kesken leasing-kauden, pyöräetu lakkaa välittömästi. Tässä tilanteessa sinulla on yleensä kaksi vaihtoehtoa: pyörän palauttaminen tai sen lunastaminen omaksi. Mutta tässä piilee se yllättävä seikka, jota monet eivät tule ajatelleeksi.

Jos päätät palauttaa pyörän kesken kauden, työnantajallesi tai sinulle voi langeta merkittävä sopimuksen ennenaikaisen päättämisen maksu. Toinen vaihtoehto on lunastaa pyörä itselleen maksamalla sen jäännösarvo, joka on yleensä 1-25% pyörän alkuperäisestä hankintahinnasta riippuen siitä, kuinka kauan sopimus on ollut voimassa. Jos lunastus tehdään hätäisesti ilman työnantajan prosessia, saatat menettää verohyödyn loppusumman osalta.

Miten eri leasing-yhtiöt suhtautuvat pyörän lainaamiseen?

Vapaus ⭐

Kattaa varkaudet, ilkivallan ja onnettomuudet myös muiden ajaessa

Sallittu vapaa-ajalla ilman erillistä ilmoitusta, kunhan työnantajan säännöt eivät kiellä

Yleensä 240 euroa vahinkoa kohden

Smartum

Smartum Turva korvaa pyörän arvon menetyshetkellä varkaus- ja vahinkotilanteissa

Sallittu osana työntekijän omaa vapaa-ajan käyttöä

200 euroa vahinkotapausta kohden

GoByBike

Vakuutus on voimassa, kunhan alkuperäiset avaimet ovat tallessa varkaustapauksessa

Sallittu, mutta lukon tiedot on oltava tarkasti rekisteröitynä varkauksien varalta

200 euroa vahinkotapausta kohden

Mikon oppitunti: Kun vaimo kaatui työsuhdesähköpyörällä

Mikko, 34-vuotias ohjelmistosuunnittelija Tampereelta, halusi ilahduttaa vaimoaan ja antoi uuden työsuhdesähköpyöränsä tämän käyttöön viikonloppuna. Vaimo lähti pyörälenkille hiekkateille, mutta koki matkalla kovan yllätyksen.

Ensimmäinen yritys ja epäonni: Vaimo menetti pyörän hallinnan irtosoralla ja kaatui suoraan ojaan. Vaimolle ei onneksi käynyt kuinkaan, mutta kalliin pyörän takavaihtaja ja hiilikuiturunko vaurioituivat pahasti.

Mikko hätääntyi ja luuli, että vakuutus ei korvaisi mitään, koska hän ei itse ollut ajamassa. Hän kuitenkin tarkisti yrityksensä pyöräedun sisäiset säännöt ja huomasi, että perheenjäsenten käyttö oli nimenomaan sallittu vapaa-ajalla.

Lopulta leasing-yhtiön vakuutus korvasi pyörän 1.200 euron korjauskulut kokonaisuudessaan. Mikon maksettavaksi jäi vain 200 euron sopimuksenmukainen omavastuuosuus, ja pyörä saatiin takaisin ajoon kahdessa viikossa.