Miten ilmoittaa olevansa sairaana?

Sairastuminen yllätti? Näin ilmoitat poissaolostasi tyylikkäästi ja tehokkaasti (unohtamatta etuuksiasi!)

Sairastuminen on ikävä juttu, mutta se kuuluu elämään. Pahimman olon keskellä viimeinen asia, jonka haluat miettiä, on työnantajan kanssa kommunikointi. Onneksi joitain valmisteluja ja huomioita tekemällä voit helpottaa prosessia ja varmistaa, että hoidat asian oikein.

Ennen kuin tartut puhelimeen: Tarkista työpaikkasi käytännöt

Vaikka pääperiaate on yksinkertainen – ilmoita sairastumisestasi – jokaisella työpaikalla on omat käytäntönsä. Älä oleta, vaan varmista:

• Missä ajassa sinun tulee ilmoittaa? Monilla työpaikoilla on tiukat aikarajat, usein jo ennen työpäivän alkua.
• Kenelle sinun tulee ilmoittaa? Onko se suora esimiehesi, HR-osasto vai joku muu nimetty henkilö?
• Millä tavalla sinun tulee ilmoittaa? Puhelin, sähköposti, tekstiviesti tai jokin sisäinen järjestelmä? Tämä on tärkeää, sillä jotkut yritykset vaativat esimerkiksi kirjallisen ilmoituksen.
• Tarvitseeko sinun heti ilmoittaa sairausloman arvioitu pituus? Vaikka et voisikaan olla varma, arvio auttaa työnantajaasi suunnittelemaan.
• Ovatko käytännöt erilaiset, jos olet jo sairauslomalla (esim. jatko)?
• Miten toimit, jos et tavoita ketään? Onko olemassa varajärjestelmä?

Ilmoituksen tekeminen: Viestin ydin ja kohteliaisuus

Kun olet selvillä käytännöistä, on aika ilmoittaa sairastumisestasi. Pidä viestisi selkeänä, ytimekkäänä ja ammattimaisena:

• Aloita heti asiaan. Kerro, että olet sairas ja siksi estynyt tulemaan töihin.
• Kerro arvioitu poissaoloaika. Tämä on erityisen tärkeää, jos tiedät heti, että olet poissa useamman päivän.
• Tarjoa tarvittaessa lisätietoja. Voit kertoa lyhyesti sairauden luonteesta, jos se on työn kannalta oleellista (esim. jos sinulla on tarttuva tauti). Älä kuitenkaan tunne velvollisuutta avautua liikaa.
• Tarjoa apuasi. Jos mahdollista, kerro, pystytkö vastaamaan sähköposteihin tai puheluihin rajoitetusti. Tämä ei ole pakollista, mutta se voi olla hyödyllistä, jos olet esimiesasemassa tai sinulla on kriittisiä tehtäviä.
• Varmista, että työsi hoidetaan. Jos tiedät, kuka voi ottaa tehtäväsi hoitoonsa, mainitse se. Jos et tiedä, luota siihen, että työnantajasi järjestää sen.
• Kiitä ymmärryksestä.

Esimerkkejä ilmoituksista:

• Puhelimitse: "Hei [Esimiehen nimi], täällä [Oma nimi]. Olen valitettavasti sairastunut enkä pääse tänään töihin. Luulen, että olen poissa 1-2 päivää. Ilmoitan heti, jos tilanne muuttuu. Olen tarvittaessa tavoitettavissa sähköpostitse."
• Sähköpostilla: "Hei [Esimiehen nimi], Ilmoitan, että olen sairastunut enkä voi tulla töihin tänään. Arvioin olevani poissa noin [X] päivää. Pidän sinut ajan tasalla. Ystävällisin terveisin, [Oma nimi]"

Sairausloma ja etuudet: Mitä sinun tulee tietää?

• Sairausloma on oikeutesi. Suomessa työntekijöillä on oikeus sairauslomaan, jos he ovat sairauden vuoksi estyneitä tekemään työtään.
• Sairausajan palkka. Tarkista työehtosopimuksestasi tai työsopimuksestasi, miten sairausajan palkka määräytyy. Yleensä saat tietyn ajan täyttä palkkaa ja sen jälkeen Kelan sairauspäivärahaa.
• Lääkärintodistus. Työnantajalla on oikeus vaatia lääkärintodistuksen sairausloman todisteeksi. Käytännöt vaihtelevat, joten selvitä, mikä on oman työpaikkasi käytäntö. Yleensä lääkärintodistusta vaaditaan vasta pidemmissä sairauspoissaoloissa.
• Kela ja sairauspäiväraha. Jos sairauslomasi pitkittyy, sinulla voi olla oikeus Kelan sairauspäivärahaan. Tarkista Kelan sivuilta tarkemmat ohjeet ja hakemuksen tekeminen.

Muista huolehtia itsestäsi!

Sairastuminen ei ole syy syyllisyyteen. Keskity paranemiseen ja lepää kunnolla. Työpaikkasi pärjää ilman sinua hetken aikaa, ja sinä palaat pirteänä ja tehokkaana takaisin, kun olet kunnossa. Hyvää paranemista!