Saako työpuheluita nauhoittaa?

Saako työpuheluita nauhoittaa?

Suomessa työpuheluiden nauhoittaminen on pääsääntöisesti sallittua

Suomessa työpuheluiden nauhoittaminen on sallittua, jos nauhoittaja on itse osallistuja puheluun joko soittajana tai vastaajana. Tämä johtuu siitä, että Suomen perustuslain mukaan jokaisella on oikeus oman viestintänsä taltioimiseen. Viestintäsuojaa koskevat rikoslain säännökset eivät myöskään kriminalisoi oman viestinnän nauhoittamista.

Oman työpuhelun nauhoittaminen voi olla perusteltua monessa tilanteessa. Esimerkiksi, jos puhelussa käsitellään tärkeitä asioita, jotka olisi hyvä dokumentoida, nauhoittaminen voi olla tarpeellista. Nauhoitusta voidaan käyttää myös näyttönä mahdollisissa riita- tai vahingonkorvaustilanteissa.

Nauhoitukselle tulee olla perusteltu syy

Työpuheluiden nauhoittamiselle tulee olla kuitenkin perusteltu syy ja sen tarkoituksen tulee olla kohtuullinen. Nauhoitusta ei saa käyttää esimerkiksi työntekijän valvontaan tai yksityisyyden loukkaamiseen.

Työnantaja ei saa myöskään nauhoittaa työntekijöiden puheluita ilman heidän suostumustaan. Tämä pätee myös silloin, kun nauhoitus on perusteltua työtehtävien hoitamiseksi.

Huomioitavia seikkoja työpuheluiden nauhoittamisesta:

• Nauhoittaja on itse osallistuja puheluun
• Nauhoitukselle on perusteltu syy
• Nauhoituksen tarkoitus on kohtuullinen
• Työnantaja ei saa nauhoittaa työntekijöiden puheluita ilman heidän suostumustaan

Jos et ole varma, onko työpuheluiden nauhoittaminen sallittua tietyssä tilanteessa, suosittelemme kääntymään lakimiehen puoleen.