Voiko työnantaja kieltää somen?

Voiko työnantaja kieltää somen: Työaika vs vapaa-aika

Voiko työnantaja kieltää somen on nykypäivän työelämän kriittinen kysymys, jonka väärä tulkinta aiheuttaa merkittäviä ristiriitoja ja pahimmillaan jopa koko työsuhteen päättymisen. Pelkkien olettamuksien varassa toimiminen on suuri riski, minkä vuoksi työsopimuksen ehtojen ja omien laillisten oikeuksien täsmällinen ymmärtäminen turvaa työntekijän aseman. Perehdy aiheeseen perusteellisesti omien oikeuksiesi turvaamiseksi ja epäselvyyksien poistamiseksi.

Voiko työnantaja kieltää somen käytön kokonaan?

Työnantaja voi kieltää sosiaalisen median käytön työajalla, mutta vapaa-ajalla somea ei voi kieltää. Ratkaisu perustuu työnantajan työnjohto-oikeuteen sekä työntekijän perustuslailliseen sananvapauteen. Kyse on siis selkeästä rajasta työajan ja vapaa-ajan välillä.

Työajalla työnantajalla on oikeus määrätä, miten työntekijä käyttää aikansa. Jos sosiaalisen median käyttö työajalla ei liity työtehtäviisi, omien kanavien selaaminen voidaan kieltää kokonaan. Tilastojen valossa tämä onkin monella työpaikalla arkipäivää. Eräiden selvitysten mukaan jopa 40-50% yrityksistä rajoittaa työntekijöidensä pääsyä viihdesivustoille tai sosiaaliseen mediaan yrityksen laitteilla tietoturvan ja tehokkuuden vuoksi.

Muistan elävästi urani alkuvaiheesta hetken, kun eräs nuorempi kollegani jäi kiinni jatkuvasta Instagramin selaamisesta asiakaspalveluvuoron aikana. Hän piti sitä harmittomana tapana pysyä valveilla hiljaisina tunteina. Työnantaja oli kuitenkin eri mieltä ja antoi kirjallisen huomautuksen. Silloin tajusin itsekin, miten tiukasti työnjohto-oikeus voi säädellä ruutuaikaa - työnantaja maksaa työajasta, ei somettamisesta.

Mitä työnantajan työnjohto-oikeus ja sananvapaus tarkoittavat käytännössä?

Työnantajan työnjohto-oikeus some-keskusteluissa antaa yritykselle vallan organisoida työt ja määrätä työn suorittamisesta. Vapaa-ajalla tilanne muuttuu täysin, sillä työntekijällä on perustuslaillinen sananvapaus vapaa-ajalla työsuhde-kontekstissa. Työnantaja ei voi määrätä, mitä työntekijä tekee tai julkaisee omalla ajallaan.

Raja työnantajan oikeuksien ja työntekijän vapauden välillä tuntuu joskus hieman häilyvältä. Se luo epävarmuutta. Työntekijät pohtivat usein, saako töissä käyttää somea edes tauoilla. Tauot ovat työntekijän omaa aikaa, joten silloin somettaminen on yleensä sallittua, ellei sitä ole erikseen rajoitettu esimerkiksi työturvallisuussyistä.

Seuraava kohta saattaa yllättää monet, sillä vapaa-aikakaan ei ole täysin rajaton.

Lojaliteettivelvollisuus sosiaalisessa mediassa rajoittaa vapaa-aikaa

Työsuhteeseen kuuluva lojaliteettivelvollisuus sosiaalinen media huomioiden rajoittaa työntekijän vapaa-ajan kirjoittelua somessa. Yrityssalaisuuksia ei saa paljastaa, eikä työnantajaa tai kollegoita saa mustamaata julkisesti. Lojaliteettivelvollisuus astuu voimaan heti, kun työsopimus allekirjoitetaan.

Monet ajattelevat, että omalla suljetulla tilillä voi sanoa mitä vain. Se on vaarallinen harhaluulo. Työoikeudelliset riidat, jotka johtuvat vapaa-ajan somepäivityksistä, ovat lisääntyneet merkittävästi viimeisen vuosikymmenen aikana. Kansainvälisten toimialaraporttien mukaan some-käyttäytymisestä johtuvat irtisanomiset ja varoitukset ovat kasvaneet maailmanlaajuisesti noin 25-30% viimeisen viiden vuoden aikana, kun työnantajat ovat alkaneet valvoa mainettaan tarkemmin.

Olen nähnyt tapauksen, jossa työntekijä purki turhautumistaan esimieheensä Facebook-päivityksessä rankan viikon päätteeksi - hän luuli kirjoittavansa vain kavereilleen. Joku kuitenkin otti kuvakaappauksen ja lähetti sen johdolle. Seurauksena oli vakava varoituskierros. Se oli kova oppitunti siitä, että netissä mikään ei ole täysin yksityistä.

Säännöt ja rajat: Työaika vs Vapaa-aika somessa

Sosiaalinen media työajalla

- Työnantaja voi estää pääsyn sovelluksiin yrityksen puhelimilla ja tietokoneilla

- Rajoitettu työtehtävien hoitamisen ja työnantajan määräysten vuoksi

- Luvaton käyttö voi johtaa suulliseen huomautukseen tai kirjalliseen varoitukseen

- Voi kieltää omien somekanavien käytön kokonaan työnjohto-oikeuden nojalla

Sosiaalinen media vapaa-ajalla

- Vapaa käyttö omilla laitteilla, yrityksen laitteilla noudatettava laitesääntöä

- Laaja perustuslaillinen oikeus ilmaista mielipiteitä omalla ajallaan

- Lojaliteettivelvollisuuden rikkominen tai mustamaalaus voi johtaa potkuihin

- Ei voi kieltää somen käyttöä tai määrätä julkaisujen sisällöstä yleisesti

Mikon opetus: somepäivitys johti irtisanomiseen

Mikko, 34-vuotias logistiikkavastaava helsinkiläisessä yrityksessä, oli pitkään ollut tyytymätön uusiin varastojärjestelmiin. Eräänä iltana hän julkaisi omalla julkisella tilillään videon, jossa haukkui työnantajansa johtoa idiooteiksi ja näytti samalla taustalla liikesalaisuuksiksi laskettavia rahtitietoja.

Mikko ajatteli tilanteen olevan pelkkää harmitonta avautumista pitkän päivän jälkeen. Seuraavana maanantaina yrityksen HR-osasto kuitenkin kutsui hänet kuulemiseen, sillä video oli lähtenyt leviämään alan piireissä.

Mikko yritti vedota siihen, että video oli tehty vapaa-ajalla ja kyseessä oli hänen henkilökohtainen mielipiteensä. Hän tajusi vasta keskustelun aikana, että lojaliteettivelvollisuus ja yrityssalaisuuksien suoja sitovat häntä myös vapaalla.

Yritys purki Mikon työsopimuksen välittömästi ilman irtisanomisaikaa lojaliteettivelvollisuuden vakavan rikkomisen vuoksi. Tapaus opetti Mikolle, että vapaa-ajan sananvapaudellakin on rajansa, jos se vahingoittaa työnantajaa.