Miten voi aloittaa kirjeen?

Kirjeen aloittaminen: Yksinkertainen, mutta tärkeä alku

Kirjeen aloittaminen voi tuntua pieneltä asialta, mutta se asettaa sävyn koko viestille. Onnistunut alku luo välittömän yhteyden vastaanottajaan ja tekee kirjeestä miellyttävämmän lukea. Tässä artikkelissa käsittelemme erilaisia tapoja aloittaa kirje, jotta voit valita parhaiten tilanteeseen sopivan tavan. Unohda jäykät ja muodollisuudet – keskity siihen, että kirjeesi tuntuu aidolta ja henkilökohtaiselta.

Ystävällinen ja epävirallinen aloitus:

Lähimpien ystävien ja sukulaisten kirjeissä voit käyttää rentoa ja tuttavallista kieltä. Aloita esimerkiksi näin:

• Hei [etunimi]! – Yksinkertainen ja tehokas.
• Hei mummi/vaari/Liisa/Matti! – Luonteva ja läheinen.
• Moi [etunimi]! – Sopii hyvin nuorille tai läheisille ystäville.
• Rakas [etunimi]! – Ilmaisee erityistä läheisyyttä ja rakkautta.

Näiden tervehdysten jälkeen voit siirtyä suoraan kuulumisten kyselyyn tai aiheeseen, joka kirjeessä käsitellään.

Muodollinen aloitus:

Virallisissa kirjeissä, kuten esimerkiksi viranomaisille tai yrityksille lähetetyissä kirjeissä, käytetään formaalimpaa aloitusta. Muodollisen kirjeen aloitus sisältää yleensä:

• Päivämäärä ja paikka: Kirjeen oikeaan yläkulmaan kirjoitetaan päiväys ja lähettäjän paikkakunta. Esimerkiksi: Helsinki, 14.3.2024
• Osoite: Virallisissa kirjeissä on hyvä kirjoittaa myös vastaanottajan osoite.
• Virallinen tervehdys: Käytä esimerkiksi seuraavia:
  • Arvoisa [virka/nimike]!, esimerkiksi Arvoisa hallituksen puheenjohtaja!
  • Hyvä [herra/rouva/neiti] [sukunimi]!, esimerkiksi Hyvä herra Koskinen!

Muodollisen kirjeen sävy pysyy asiallisena ja kohteliaana koko kirjeen ajan.

Kuulumisten kysely:

Oli kirje sitten muodollinen tai epävirallinen, vähän henkilökohtaista kosketusta lisäämällä luot positiivisen ja ystävällisen ilmapiirin. Epävirallisessa kirjeessä voit kysyä kuulumisia suoraan: "Mitä kuuluu?", "Miten voitte?". Muodollisessa kirjeessä voit ilmaista toiveesi vastaanottajan hyvinvoinnista hieman yleisemmin: "Toivottavasti tämä kirje löytää teidät hyvinvoivina".

Yhteenveto:

Kirjeen aloittaminen on tärkeä osa kirjeen kirjoittamista. Valitse aloitustapa tilanteen mukaan ja muista aina kohdella vastaanottajaa kohteliaasti ja kunnioittavasti. Muista, että kirjeen sydän on sen sisältö, mutta onnistunut aloitus luo positiivisen ensivaikutelman ja tekee kirjeen lukemisesta miellyttävämpää. Käytä rohkeasti luovuuttasi ja luo kirjeestäsi persoonallinen ja ainutlaatuinen.