Mitä työnantaja saa kertoa työntekijästä?

Mitä työnantaja saa kertoa työntekijästä: Tiukat rajat

Tarkka tieto siitä, mitä työnantaja saa kertoa työntekijästä, suojaa jokaista työntekijää asiattomalta tietojen leviämiseltä ja vakavilta mainehaitoilta. Aiheeton tietosuojaloukkaus työpaikalla aiheuttaa aina merkittäviä oikeudellisia seurauksia, minkä vuoksi omien perusoikeuksien täsmällinen ymmärtäminen on täysin välttämätöntä jokaiselle. Tutustu yksityisyyden suojan vaatimuksiin huolellisesti, jotta varmistat omien henkilötietojesi turvallisen käsittelyn kaikissa mahdollisissa tilanteissa.

Mitä työnantaja saa kertoa työntekijästä?

Kun pohditaan, mitä työnantaja saa kertoa työntekijästä, on hyvä muistaa, että työnantaja saa kertoa vain yleisluontoisia muistikuvia työssä toimimisesta. Ilman nimenomaista lupaa ei saa koskaan luovuttaa lain tarkoittamia henkilötietoja, kuten terveydentilaa, poissaoloja tai perhetietoja.

Monet keskittyvät työpaikkaa vaihtaessaan vain ansioluettelon hiomiseen. Mutta on yksi kriittinen virhe, jonka monet työnhakijat tekevät entisten työnantajien ja suosittelijoiden suhteen^[1] - kerron tästä tarkemmin myöhemmin tietosuojaloukkauksia käsittelevässä osiossa.

Tietojen antamista säätelevät tiukasti Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä yleiset tietosuojalait. Rekrytoijat soittavat suosittelijoille ennen lopullista palkkaamispäätöstä,^[2] joten on elintärkeää tietää, missä kulkevat sallitun ja kielletyn tiedon rajat.

Sallitut tiedot: Yleiset muistikuvat

Työnantajalla on oikeus jakaa yleisiä muistikuvia. Miten teit töitä? Miten toimit työyhteisössä? Nämä ovat asioita, joita rekrytoijat tyypillisesti kysyvät.

Ollaan rehellisiä: raja yleisen muistikuvan ja yksityisasian välillä voi olla joskus häilyvä. Jos suosittelija sanoo, että olit usein poissa, hän astuu jo vaaralliselle alueelle.

Kielletyt tiedot: Yksityiselämä ja terveys

Entinen esihenkilö - vaikka kuinka ystävällisesti asiasta kysyttäisiin - ei saa kertoa mitään terveydestäsi. Tähän kuuluvat sairaudet, sairauspoissaolot ja ylipäätään koko terveydentila. Se on laitonta.

Myös yksityiselämä on täysin suojattua. Perhetiedot, mahdollinen raskaus, siviilisääty tai elinolosuhteet eivät kuulu uudelle työnantajalle. Myös vanhentuneet henkilötiedot tai virheelliset luottamukselliset tiedot ovat ehdottomasti kiellettyjen listalla.

Saako työnantaja kertoa sairauspoissaoloista?

Jos mietit, saako työnantaja kertoa sairauspoissaoloista, lyhyt vastaus: ei saa. Sairauspoissaolot ovat terveydentilaa koskevia tietoja, ja ne ovat arkaluonteisia henkilötietoja.

Yleinen harhaluulo on, että pitkät poissaolot pitäisi jotenkin selittää uudelle työnantajalle vanhan esihenkilön toimesta. Aivan väärin. Omien kokemusteni perusteella rekrytoinneissa törmää usein tilanteisiin, joissa hakija jännittää turhaan sairauslomansa paljastumista. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä takaa, että työnantajasi ei saa näitä asioita vuotaa.

Kun itse vaihdoin työpaikkaa vuosia sitten, tein sen virheen, että murehdin viikkotolkulla vanhan polvivammani aiheuttamaa sairauslomaa. Kuvittelin sen nousevan esiin taustatarkistuksissa. Vasta kun puhuin ammattiliiton edustajan kanssa, ymmärsin, että pelkoni oli täysin turha.

Työsuhteen tietosuoja ja mitä työtodistukseen saa merkitä

On myös tärkeää tietää, mitä työtodistukseen saa merkitä. Työtodistus on virallinen asiakirja, jonka sisältöön voit itse vaikuttaa merkittävästi. Sinulla on aina oikeus saada työtodistus työsuhteen päättyessä.

Yleensä ajatellaan, että niin sanottu laaja työtodistus on automaattisesti paras vaihtoehto. Se on ymmärrettävää, mutta ei aina totta. Joskus suppea todistus - joka kertoo vain työsuhteen keston ja tehtävät - on turvallisempi valinta, varsinkin jos työsuhde päättyi erimielisyyksiin.

Toimintaohjeet: Kun työnantaja rikkoo tietosuojaa

Tässä on se aiemmin mainitsemani kriittinen virhe: oletus, että jokainen entinen esihenkilö on automaattisesti velvollinen tai sopiva toimimaan suosittelijana, ja että heille annetaan vapaat kädet puhua mitä tahansa.

Jos epäilet, että työnantajasi on luovuttanut kiellettyjä tietoja, toimi näin. Ensinnäkin, kirjaa ylös kuka sanoi, mitä ja milloin. Todistusaineisto on tärkeää. Toiseksi, ole yhteydessä ammattiliittoosi tai työsuojeluviranomaiseen. He osaavat neuvoa, täyttyvätkö tietosuojarikkomuksen tunnusmerkit.

Yksityisyyden suoja on vahva. Älä pelkää pitää kiinni oikeuksistasi.

Suppea vs. Laaja työtodistus

Suppea työtodistus

• Ei saa koskaan sisältää merkintää sairauspoissaoloista

• Erittäin turvallinen valinta, ei sisällä henkilökohtaisia arvioita

• Kertoo vain työsuhteen keston ja työtehtävien laadun

• Sopii tilanteisiin, joissa työsuhde päättyi riitaan tai et halua arviointia

Laaja työtodistus (⭐ Suositeltu useimmiten)

• Syy työsuhteen päättymiseen kerrotaan vain pyydettäessä, ei terveysasioita

• Voi olla riskialtis, jos työnantajan arvio onkin negatiivinen tai keskinkertainen

• Keston ja tehtävien lisäksi arvioi työtaitoa, ahkeruutta ja käytöstä

• Ihanteellinen, kun tiedät työnantajan olleen erittäin tyytyväinen panokseesi

Kallen kokemus: Tietosuoja ja suosittelijoiden valinta

Kalle, 34-vuotias asiantuntija Tampereelta, haki uutta työtä uupumuksen aiheuttaman kahden kuukauden sairausloman jälkeen. Hän antoi varomattomasti vanhan esihenkilönsä yhteystiedot suosittelijaksi, olettaen tämän olevan vain rutiinitoimenpide.

Kalle ei saanut paikkaa. Muutamaa viikkoa myöhemmin hän sai mutkan kautta tietää, että esihenkilö oli vihjannut puhelimessa rekrytoijalle hänen uupumuksestaan ja stressinsietokyvystään. Kalle tunsi olonsa täysin petetyksi ja masentui, uskoen uransa olevan ohi.

Hän päätti soittaa Ammattiliitto Prohon. Sieltä hän oppi, että terveydentila ja poissaolot ovat ehdottoman salassa pidettäviä asioita, ja entinen työnantaja oli rikkonut lakia. Kalle ymmärsi, että hänellä oli oikeus itse valita, kuka hänestä antaa tietoja.

Seuraavassa haussa Kalle valitsi suosittelijakseen luotettavan projektikollegan ja ohjeisti tarkasti, mistä projekteista halusi tämän kertovan. Kalle sai uuden työn neljän viikon kuluttua. Hän oppi kantapään kautta, että suosittelijoiden valinta on taktinen peli, ei automaatio.