Voiko työnantaja kieltää nikotiinin käytön?

Voiko työnantaja kieltää nikotiinin käytön? Säännöt

Kysymys siitä, voiko työnantaja kieltää nikotiinin käytön työpäivän aikana, herättää runsaasti keskustelua ja epätietoisuutta nykyajan erilaisissa työyhteisöissä.
Työpaikan virallisten sääntöjen ja ohjeistusten ymmärtäminen auttaa jokaista työntekijää välttämään turhat ristiriidat sekä suojaamaan omia oikeuksiaan arkipäivän työtehtävissä. Perehdy huolellisesti voimassa oleviin määräyksiin välttyäksesi mahdollisilta ikäviltä seuraamuksilta työpaikallasi.

Voiko työnantaja kieltää nikotiinin käytön työpaikalla?

Kysymykseen siitä, voiko työnantaja kieltää nikotiinin käytön, ei ole olemassa yhtä ainoaa vastausta, sillä tulkinta riippuu aina työtehtävästä ja käytettävästä tuotteesta. Työnantaja voi kieltää nikotiinin käytön työpaikalla ja työajalla, mutta täydellistä, työntekijän vapaa-aikaan ulottuvaa kieltoa ei voida asettaa. Työnantajan oikeus säännellä työpaikan järjestyssäännöt ja -ohjeet kattaa kuitenkin laajasti sen, miten nikotiinia ja nikotiinipussit työpaikalla säännöt toteutuvat työpäivän aikana.

Päivittäin tupakoiva työntekijä aiheuttaa työnantajalle maltillisenkin arvion mukaan keskimäärin 1 060 - 1 300 euron vuotuiset kustannukset pelkästään ylimääräisinä tupakkataukoina. Kun tähän lisätään sairauspoissaolot, taloudellinen vaikutus kasvaa entisestään. Rehellisesti sanottuna moni työntekijä ajattelee, että huomaamaton nikotiinipussi huulessa on täysin oma asia. Käytännössä tilanne on kuitenkin toinen, kun tarkastellaan työnantajan direktio-oikeus nikotiini -kysymyksiä. On olemassa yksi kriittinen virhe, jonka valtaosa työnantajista tekee laatiessaan näitä rajoituksia - palaan tähän tarkemmin tasapuolisuutta käsittelevässä osiossa.

Saako työnantaja kieltää tupakoinnin työajalla ja miten direktio-oikeus toimii?

Se, saako työnantaja kieltää tupakoinnin työajalla, ratkeaa tarkastelemalla työaikalakia ja työnantajan direktio-oikeutta nikotiinin suhteen. Työnantaja saa kieltää tupakoinnin ja muiden nikotiinituotteiden käytön varsinaisella työajalla sekä kaikissa työpaikan tiloissa. Jos tauko sen sijaan on palkatonta vapaa-aikaa ja työntekijä saa poistua työpaikan alueelta, työnantajan määräysvalta on huomattavasti rajallisempi.

Työikäisistä 20 - 64-vuotiaista suomalaisista viisi prosenttia käytti nikotiinipusseja päivittäin vuonna 2024, kun vielä vuonna 2022 osuus oli vain kaksi prosenttia. Tämä nopea kasvu on pakottanut yritykset päivittämään sääntöjään. Kun itse osallistuin ensimmäisen kerran savuttoman työpaikan sääntöjen laatimiseen keskisuuren yrityksen tiimissä, teimme klassisen virheen. Kirjasimme ohjeeseen vain sanan tupakointi. Seuraus? Puolet porukasta siirtyi käyttämään sähkösavukkeita ja nikotiinipusseja suoraan työpisteellä, ja jouduimme aloittamaan koko tuskallisen neuvotteluprosessin alusta kuukauden kuluttua. Olo oli kieltämättä turhautunut, ja ilmapiiri kiristyi viikoiksi.

Työturvallisuus ja asiakaspalvelun vaatimukset

Työnantaja voi rajoittaa nikotiinin käyttöä erityisesti asiakaspalvelutehtävissä, joissa edustava ulkoasu ja raikas hengitys ovat osa ammattitaitoa. Lisäksi työturvallisuuslaki velvoittaa suojaamaan muita työntekijöitä altistumiselta ja varmistamaan hygienian esimerkiksi elintarvike- tai terveydenhuoltoalalla. Rajoitukset ovat arkipäivää.

Yleinen luulo on, että hajuton nikotiinipussi on aina sallittu toimistotyössä tai asiakastapaamisissa. Todellisuudessa työnantajalla on oikeus vaatia, ettei asiakaspalvelutilanteissa pidetä mitään ylimääräistä suussa, sillä se voi vaikuttaa puheen selkeyteen ja yrityksen imagoon. Seuraava seikka yllättää kuitenkin monet esihenkilötkin.

Nikotiinipussit työpaikalla: säännöt, tasapuolisuus ja syrjinnän kielto

Kun määritellään nikotiinipussit työpaikalla ja niitä koskevat säännöt, tärkein periaate on työntekijöiden tasapuolinen kohtelu ja syrjinnän kielto. Nikotiinipussien käyttökielto ei saa syrjiä tiettyjä työntekijäryhmiä, ja sen tulee olla kohtuullista sekä oikeassa suhteessa tavoiteltuun hyötyyn nähden. Sääntöjen on oltava selkeästi ilmaistuja ja kaikkien tiedossa.

Joka neljäs eli noin 25 prosenttia 20 - 39-vuotiaista suomalaismiehistä käytti nikotiinipusseja ainakin satunnaisesti vuonna 2024. Koska käyttö painottuu voimakkaasti tiettyihin ikä- ja sukupuoliryhmiin, sääntöjen kohdentamisessa on oltava tarkkana. Tässä on se kriittinen virhe, josta mainitsin aiemmin: jotkut työnantajat kieltävät nikotiinipussit vain varasto- tai tuotantotyöntekijöiltä siisteyssyihin vedoten, mutta sallivat ne samaan aikaan toimistohenkilöstölle ilman todellista työhön liittyvää perustetta. Tällainen käytäntö rikkoo tasapuolisen kohtelun vaatimusta.

Sääntöjen on oltava reiluja. Reiluja siinä mielessä, että rajoitukset perustuvat aina työtehtävän luonteeseen - eivät työntekijän asemaan organisaatiossa. Jos nikotiinituotteiden käyttö työaikana laki mietityttävät, perussääntö on selkeä: työnantaja päättää työajan käytöstä, mutta sääntöjä ei voi keksiä mielivaltaisesti.

Tukea rajoitusten rinnalle

Harvoin pelkkä kurinpito ja kieltojen saneleminen tuottavat parasta tulosta työyhteisön hyvinvoinnin kannalta. Kun työpaikkaa muutetaan nikotiinittomaksi - ja olen nähnyt kymmenien yritysten kamppailevan tämän muutosvastarinnan kanssa vuosien varrella - parhaiten onnistuvat ne organisaatiot, jotka ottavat työterveyshuollon mukaan jo suunnitteluvaiheessa, korvaavat osan vieroitusvalmisteiden kuluista ja antavat henkilöstölle kuudesta kahteentoista kuukautta aikaa sopeutua uusiin työjärjestyksen vaatimuksiin ilman pelkoa välittömistä varoituksista. Työnantaja voi tarjota tukea nikotiinista vieroittautumiseen, mikä tekee rajoituksista huomattavasti hyväksyttävämpiä.

Moni opas väittää, että välitön täyskielto kerrasta poikki -menetelmällä on tehokkain tapa kitkeä nikotiini työpaikalta. Kokemukseni mukaan liian jyrkkä linja johtaa vain salakäyttöön ja turhaan kyräilyyn taukotiloissa. Kohtuullisuus ja avoin keskustelu kantavat aina pidemmälle. Yhteistyö ratkaisee.

Eri nikotiinituotteiden rajoittaminen työpaikalla

Perinteiset savukkeet ja sähkösavukkeet

• Tupakkalaki kieltää polttamisen ja höyryttelyn sisätiloissa sekä monilla ulkoalueilla suoraan.

• Vaativat poistumista työpisteeltä, joten työnantaja voi kieltää ylimääräiset tupakkatauot kokonaan.

• Helppo valvoa näkyvän savun, höyryn ja hajuhaittojen vuoksi.

Nikotiinipussit ja nuuska

• Rajoittaminen perustuu työnantajan direktio-oikeuteen, työpaikan järjestyssääntöihin ja hygieniasyihin.

• Ei vaadi poistumista työpisteeltä, mutta käyttö voidaan silti kieltää työajalla ja asiakaspalvelussa.

• Vaikeampi havaita, mutta työnantaja voi puuttua näkyvään käyttöön ja roskaamiseen.

Lääkkeelliset nikotiinikorvaustuotteet

• Katsotaan terveydenhuollon tukitoimeksi vieroituksessa, joten täyskielto ei yleensä ole kohtuullinen.

• Laastarit ja purukumit eivät keskeytä työntekoa eivätkä vaadi erillisiä taukoja.

• Ei tarvetta valvonnalle, ja työnantaja voi jopa kustantaa näitä osana vieroitustukea.

Asiakaspalvelutiimin pelisääntöjen päivitys Vantaalla

Mikko, 34-vuotias tiiminvetäjä vantaalaisessa logistiikka- ja asiakaspalveluyrityksessä, huomasi syksyllä käytettyjen nikotiinipussien lojuvan taukotilan pöydillä ja asiakastiskeillä. Lisäksi kaksi yritysasiakasta antoi palautetta siitä, että myyjät puhuivat epäselvästi pussi huulessa kesken neuvottelun.

Ensimmäisenä reaktionaan Mikko lähetti koko osastolle tiukan sähköpostin, jossa hän kielsi nikotiinipussien tuomisen työpaikalle kokonaan välittömästi. Seurauksena oli kova vastarinta, ja luottamusmies huomautti, ettei työnantaja voi tutkia työntekijöiden taskuja tai kieltää käyttöä palkattomalla ruokatauolla työpaikan ulkopuolella.

Kahden viikon kiistelyn jälkeen asia vietiin yhteistoimintaryhmään, jossa muotoiltiin selkeät ja kohtuulliset järjestyssäännöt. Käyttö kiellettiin asiakaspalvelutilanteissa ja palkallisella työajalla, mutta sallittiin omalla ajalla, ja samalla työterveyshuolto tarjosi maksuttoman vieroitusohjelman halukkaille.

Kolmen kuukauden kuluessa asiakasvalitukset loppuivat kokonaan ja taukotilojen siisteys palautui normaaliksi. Viisi tiimin kahdestakymmenestä työntekijästä tarttui vieroitustukeen ja lopetti nikotiinin käytön työpäivien aikana pysyvästi.