Voiko työnantaja selvittää rikosrekisterin?

Voiko työnantaja selvittää rikosrekisterin: Säännöt

Työnantajan oikeus tarkistaa työntekijöiden taustoja herättää monia kysymyksiä yksityisyydensuojasta. Voiko työnantaja selvittää rikosrekisterin omatoimisesti, vai vaatiiko prosessi työntekijän omaa aktiivisuutta? Työsuhteen luotettavuuden varmistaminen on tärkeää, mutta on olennaista ymmärtää, milloin työnantaja saa vaatia tällaista selvitystä ja mitkä ovat työntekijän oikeudet tietojen luovuttamisessa eri tilanteissa.

Voiko työnantaja selvittää rikosrekisterin?

Työnantaja ei voi itse vapaasti selvitellä kenenkään rikosrekisteritietoja.^[1] Kysymys on tarkasti säännelty, ja toimintaa rajaavat useat eri lait yksityisyydensuojan turvaamiseksi. Oikeusrekisterikeskus ei luovuta tietoja työnantajalle ilman asianmukaisia perusteita.

Työnantajalla on kuitenkin tietyissä tilanteissa laillinen oikeus vaatia työnhakijaa esittämään rikosrekisteriote.^[2] Tämä oikeus rajoittuu tehtäviin, joissa työskennellään haavoittuvassa asemassa olevien ihmisten, kuten lasten, iäkkäiden tai vammaisten, parissa. Tällöin ote on välttämätön osa työntekijän luotettavuuden varmistamista. Lyhyesti sanottuna: työnantaja ei tilaa otetta, vaan hakija itse tekee sen.

Miten rikosrekisteriotteen tilaaminen toimii?

Tärkeintä on ymmärtää, että prosessi on aina työnhakijan käsissä. Työnantaja ei voi tilata rikosrekisteriotetta suoraan viranomaiselta, eikä se voi vaatia pääsyä työnhakijan henkilökohtaisiin tietoihin. Työnhakija tilaa otteen itse Oikeusrekisterikeskukselta ja toimittaa sen työnantajalle nähtäväksi. Hakijan oma aktiivisuus: Työnhakija on ainoa, joka voi otteen tilata. Työnantajan rooli: Työnantaja vain tarkastaa otteen ja palauttaa sen työnhakijalle. Tietosuojan merkitys: Työnantaja ei saa tallentaa otetta omiin järjestelmiinsä pysyvästi.

Ehdottomat vaatimukset ja turvallisuusselvitykset

Turvallisuusaloilla tai kriittisissä viranomaistehtävissä toiminta eroaa tavallisesta työnhausta. Joissakin tehtävissä voidaan suorittaa laajempi turvallisuusselvitys, johon hakijan on aina annettava kirjallinen suostumus. Tämä prosessi on huomattavasti kattavampi kuin perusmuotoinen rikosrekisteriotteen vaatiminen työpaikalla ja se tehdään viranomaistyönä. Luotettavuus on näissä tehtävissä 100-prosenttisen kriittinen vaatimus.

Itse turvallisuusselvityksissä voidaan hyödyntää useita eri rekistereitä, mutta hakijalla on aina tiedonsaantioikeus selvityksen sisällöstä. Tämä on suojamekanismi, joka estää perusteettoman syrjinnän rekrytoinnissa. Ihmiset saattavat joskus pelätä turvallisuusselvitystä, mutta oikein toteutettuna se takaa reilun pelin kaikille osapuolille.

Rikosrekisteriotteen ja turvallisuusselvityksen erot

Rikosrekisteriote

1. Erityiset tehtävät lasten tai muiden haavoittuvien parissa
2. Työnhakija itse

Turvallisuusselvitys

1. Kriittiset viranomaistehtävät ja turvallisuusala
2. Viranomainen työnantajan pyynnöstä

Minna ja uusi työpaikka lastenhoitajana

Minna haki töitä yksityisestä päiväkodista Helsingissä. Hän oli hermostunut, koska oli joskus nuorena saanut pienen sakkorangaistuksen ja pelkäsi sen haittaavan työllistymistä.

Päiväkodin johtaja pyysi Minnaa esittämään rikosrekisteriotteen, mutta Minna pelkäsi, että työnantaja näkee otteen tilaamisen yhteydessä kaiken mahdollisen. Se oli melko stressaava tilanne.

Minna otti yhteyttä Oikeusrekisterikeskukseen ja huomasi, että kyseinen sakkorangaistus ei näkynyt lasten kanssa työskentelyyn tarkoitetussa otteessa. Hän sai otteen postitse nopeasti.

Johtaja katsoi otteen, totesi sen puhtaaksi ja Minna aloitti työt. Hän huomasi, että prosessi oli selkeämpi kuin hän oli luullut, ja luottamus työnantajaan kasvoi heti alussa.