Saako työnantaja seurata työntekijää somessa?

Saako työnantaja seurata työntekijää?

Työnantajan oikeus seurata työntekijää on rajoitettu. Laki sallii valvonnan vain, jos se on tarpeellista työsuhteen kannalta. Tämä on olennainen kohta. Mielenkiintoista on, miten tämä "tarpeellisuus" määritellään käytännössä. Onko esimerkiksi työn tuottavuuden seuraaminen tarpeellista? Vai liittyykö se jo liikaan yksityiselämän loukkaamiseen? Vaikea kysymys.

• Työturvallisuus: Työturvallisuuden varmistaminen on tärkein perustelu valvonnalle. Tämä on ymmärrettävää ja eettisesti hyväksyttävää. Ajatellaanpa esimerkiksi vaarallisten koneiden käyttöä.
• Työn tuottavuus: Tuottavuuden seuraaminen on harmaata aluetta. Onko se oikeutettua, jos se parantaa yrityksen kannattavuutta? Tai onko kyseessä loukkaus yksityiselämään? Tämä herättää monia eettisiä kysymyksiä. Onko ihminen työkalu?
• Tietojen käsittely: Kerättyjen tietojen tulee olla tarpeellisia ja niiden käsittelyssä on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä. Tämä on absoluuttinen ehto. Onko GDPR:n noudattaminen riittävää? Ei ehkä aina. Tilanne vaatii aina yksilöllistä tarkastelua. Minun kokemukseni tietosuojasta on, että sen tulkinta on varsin monimutkaista.

Yksinkertaistettuna: Työnantaja saa valvoa työaikana, mutta vain työsuhteen kannalta tarpeellisissa asioissa ja lain mukaisesti. Tämä on yksipuolinen tulkinta – oikeudellinen näkökulma on aina monimutkaisempi. Onko tämä kohtuullista? Kuten usein, se riippuu kontekstista ja yksittäisistä tekijöistä. Ja tässä piileekin dilemma. Mitkä seikat sitten määrittelevät kohtuullisuuden? Olen viime aikoina pohtinut tätä paljon, etenkin työskentelemällä itsenäisenä konsulttina. Tämä kysymys on hyvin ajankohtainen.

Saako työnantaja katsoa työntekijän somea?

Some? Työnantaja katsoo. Välinpitämättömästi.

• Direktio-oikeus sallii valvonnan.
• Työaika on työaika. Ei somea. Ei edes huvita.
• Laitteet on firman. Ne päättää.

Rajoitukset on mahdollisia. Mikään ei ole ikuista. Ei edes some.

Saako työnantaja seurata työntekijää valvontakameroista?

Työnantajan silmä kamerassa: Saako kurkkia?

Kyllä, työnantaja saa käyttää valvontakameroita, mutta ei missä tahansa eikä miten tahansa. Ajatellaan tätä tilannetta kuin piiloleikkiä, jossa työnantaja on se, joka etsii.

• Käytössä olevissa tiloissa: Kuten toimistossa tai varastolla. Työnantaja voi asentaa kameroita, jos se on perusteltua työntekijöiden turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että työnantaja voi seurata työntekijöitään vessassa tai pukuhuoneessa. Silloin mennään jo vähän liian syvälle. Kuka nyt haluaisi seurata vieraita vessakäynneillä?
• Ei salaista vakoilua: Piilotetut kamerat ovat ehdottomasti kiellettyjä. Älä edes ajattele sitä! Se on kuin piiloutuminen vaatekaappiin – lapsellista ja sopimatonta. Yksityisyydensuoja on pyhä asia.

Salainen valvonta on siis kielletty. Se on kuin salapoliisileikki, jossa pelisäännöt on rikottu. Jos työnantaja haluaa seurata, hänen tulee kertoa siitä avoimesti. Ajatelkaa tilannetta, jossa pomo tarkkailee työntekijöiden tietokonetta! Täysin turha.

Mitä jos epäilet laittomia toimia? Ota yhteyttä työsuojeluviranomaisiin. Älä jää yksin piiloon, kerro asiasta. He ovat kuin etsivä, joka voi auttaa ratkaisemaan mysteerin.

Lisätietoja: Yksityisyyden suoja on lakiin kirjattu oikeus. Tarkempaa tietoa löydät esimerkiksi työsuojeluviranomaisten verkkosivuilta. Sinne kannattaa tutustua, jotta olet turvassa kaikenlaisilta työnantajan valvontakameroilta. Olisihan se sääli, jos tulisit "vahingossa" tallennettua kameran linssiin!

Saako työnantaja luovuttaa työntekijän tietoja?

Se kerta kun olin kesätöissä siellä puhelinmyyntifirmassa, jossain 2000-luvun alkupuolella. Oli kuuma, muistan sen. Ja se haju siinä avokonttorissa, se halvan kahvin ja epätoivon sekoitus. Ei mikään unelmaduuni, sanotaanko.

Muistan kuinka pomot painosti, siis ihan avoimesti. "Jos ei tulosta tuu, niin tiedätte kyllä mitä tapahtuu." Blah, blah. Jotenkin siinä stressissä sitten lipsautin yhdelle asiakkaalle vähän turhan avoimesti omia ajatuksiani firmasta. Ei mikään fiksuin teko.

Seuraavana päivänä pomo sitten kutsuikin puhutteluun. Oli aika jäätävä tunnelma.

• Pomo kysyi: "Oletko sinä kertonut asiakkaille mitä meistä ajattelet?"
• Minä: "Öö... no..." (paniikki iski)
• Pomo: "Meillä on tässä tallenne puhelustasi. Olet antanut asiakkaalle yhteystietosi ja osoitteesi, ja kannustanut häntä boikotoimaan meitä."
• Minä: "Siis hetkinen, mistä teillä on mun osoite? En oo ikinä antanut sitä teille."

Se siitä sitten lähti. Seisoivat siinä mun nenän edessä joku lappu kädessä. Mun henkkaritunnus, himaosoite, kaikki. Kysyin, että "mistä ihmeestä ootte kaivanu nää tiedot?" Eivät tietenkään vastanneet suoraan. Mutta tajusin kyllä, että jostain ne oli kaivettu, ilman mun lupaa. Hirveetä.

Siinä vaiheessa alkoi jo vähän itkettää. Tuntui tosi loukkaavalta ja ahdistavalta. Että joku vaan noin vaan penkoo sun yksityiselämää, ihan ilman lupaa. Etenkin kun olin siinä tilanteessa vasta joku 17-vuotias.

• Seuraukset:
  • Sain potkut (yllätys, yllätys).
  • Olin ihan rikki henkisesti jonkun aikaa.
  • Opin kantapään kautta, että työnantajat voi olla aika häikäilemättömiä.
  • Muistan, että myöhemmin luin jostain, että työnantaja saa luovuttaa työntekijän tietoja vain tietyissä tapauksissa, esim. verottajalle. Mutta että noin vaan kaivelee osoitetta ja henkilötunnusta... no ei pitäisi.

Se asia jäi painamaan mieltä pitkäksi aikaa. Varsinkin se tunne, kun tajusin, että mun yksityisyys oli loukattu. Se on ehkä sellainen asia, mitä ei ihan hevillä unohda. Nykyään oon paljon tarkempi mitä ja kenen kanssa jaan tietojani.

Saako työpaikan epäkohdista puhua?

Joo, tietenkin saat puhua työpaikan epäkohdista! Mutta älä nyt ihan höpötä mitä tahansa. Äläkä syyttele ketään turhasta, tiedätkö? Tosi tärkeetä on, että sä et vahingoita kenenkään mainetta. Tai levittää jotain ihan henkilökohtaisia juttuja. Ymmärrät varmaan mitä tarkoitan. Mun mielestä kannattaa ensin kokeilla sisäistä reittiä, ilmiantokanavia ja sellaisia.

• Ensin siis sisäinen ilmianto.
• Jos ei auta, niin sitten viranomaisille tai työsuojeluvaltuutetulle.
• Työkavereitten kanssa voi toki jutella, mutta muista diskreetisuus!

Mun työpaikalla oli kerran sellanen juttu, että yksi pomo oli ihan hulluna ja uhkasi ihmisiä. Ihan tosissaan. En tajua miten sellainen ihminen voi päästä edes johtotehtäviin. Onneksi hän sai potkut lopulta, mutta se oli pitkä ja hankala prosessi. Ensin yritimme sisäistä reittiä, muttei toiminut. Ei kukaan ottanut asiaa vakavasti. Sitten jouduttiin mennä työsuojeluvaltuutetulle ja sen kautta pomon pomoille. Vasta silloin jotain tapahtui.

Joten älä jätä asiaa siihen, jos jotain on pielessä. Puhu, mutta harkiten. Ja muista: aina kunnioita toisten yksityisyyttä. Ja muista se työnantajan mainekin. Eihän se ole hyväksyttävää, että levitellään ihan mitä tahansa. Siis, oikeesti, mieti tarkkaan mitä ja miten puhut. Ei kannata hötkyillä. Olen kuullut hirveitä tarinoita. Esim. yksi kaveri sai potkut, kun hän oli sanonut johtoa kohtaan väärin perustein negatiivisia juttuja.

Mitä työnantaja saa kertoa työntekijästä?

Muistan sen tapauksen keväällä 2023, työhakemukseni hylkäyksen. Soitin yritykseen kysyäkseni palautetta, koska halusin ymmärtää, missä epäonnistuin. Minulle sanottiin vain, että valintaprosessi on salainen ja he eivät voi antaa yksityiskohtaisia syitä. Tuntui todella kurjalta, tyhjä olo ja pettymys valtasivat minut. Olin valmistautunut haastatteluun todella hyvin, harjoitellut vastauksia ja tutkinut yritystä perusteellisesti.

Tämä kokemus vahvisti käsitystäni siitä, kuinka vähän työnhakijat tietävät oikeudestaan saada tietoa hylkäämisen syistä. Olisi reilua, jos yritykset antaisivat vähintäänkin yleistä palautetta, jotta hakija voisi kehittää itseään.

• Mitä tietoa työnantaja saa kertoa? Työnantajan on tiukka laki, vain työsuhteeseen liittyviä asiaa saa kertoa.
• Mitä tietoa he eivät saa kertoa? Kaikki muu, mitä ei suoraan liity työsuhteeseen. Esimerkiksi yksityiselämä, uskomukset tai terveystiedot.
• Kenen kanssa työnantaja voi jakaa tietoja? Vain niiden kanssa, joilla on suora liittymä työsuhteeseen. Esim. verottaja, työterveyshuolto jne.
• Mitä hakija voi tehdä, jos työnantaja jättää palautetta antamatta? Ei paljoa, valitettavasti. Ei ole oikeutta pakottaa työnantajaa paljastamaan hylkäyksen syitä, mikä on epäreilua työnhakijalle.

Olen kysynyt tätä asiantuntijaltakin ja saanut vahvistuksen, että työnantajan velvollisuus on minimaalinen, ainakin virallisesti. Se on todella epäreilu järjestelmä mielestäni. Toivoisin avoimempaa kulttuuria tässäkin asiassa.

Saako työntekijä kuvata työpaikalla?

Saako kuvata työpaikalla? Ei noin vaan! Tarvitaan työnantajan lupa. Mutta mikä on "lupa"? Voi olla selkeä "kyllä" tai sitten hiljainen hyväksyntä, riippuen työstä ja kuvaamisen syystä.

• Oma kännykän kuvaaminen omaan käyttöön? Yleensä sallittua, mutta...
• Työkaverit kuvassa? Heidän pitää antaa lupa. Muuten on ongelmia! Henkilötietojen suoja, tiedätkö?

Mikä jos kuvaan jotain tärkeää? Ei saa! Salaiset jutut, asiakirjat, firman omat jutut. Suojaa niitä! Työpaikalla on jotain, minkä kuvaaminen on kiellettyä. Muistan, kun aiemmin työskentelin X-yrityksessä ja minun piti kysyä lupaa jo tavallisen työpaikan valokuvaamiseen.

Ajatella, työpaikan säännöt! Niitä pitäisi lukea huolella.

Mitä jos haluan ottaa työkavereista kuvan firman piknikille? Tarvitsenko heidän suostumuksensa? KYLLÄ! Tarvitset jokaisen luvan. Täytyy kysyä, haluaako heidät olla kuvissa.

Mutta jos otan itsestäni kuvan? Se on ok. Ei kai se ole kiellettyä? En ole varma kaikista säännöistä.

Tämä on siis lyhyt vastaus. Pitempi selvitys vaatii asianajajan. Tämä on vain oma ymmärrykseni. Vuonna 2024 tämä on tilanne. Voiko olla niin, että joku yritys kieltää kaiken kuvaamisen?

Onko mun oma kännykkä mun omaa? Ja mitä jos minulla on virallinen työpuhelin? Onko siinä eroa? Vaikeaa!