Saako työpaikan asioista puhua?

Saako työnantaja puhua työntekijän asioista?

Asioista puhuminen, niinpä.

• Tarpeellisuus ratkaisee. Ei muuta.
• Työsuhde on rajattu alue. Pysy siinä.
• Oikeudet, velvollisuudet, edut. Siinä lista.

Erityisluonne? Tarkenna. Esimerkiksi, jos Pekka on rakennustyömaalla ja hänen on käytettävä suojavarusteita, työnantajan on tiedettävä Pekan silmälasien vahvuus, jotta hänelle voidaan hankkia oikeanlaiset suojalasit.

Henkilökohtainen tieto on ase. Käytä sitä harkiten. Tai älä.

Joskus on parempi olla hiljaa. Tai sitten ei.

Saako työpaikan epäkohdista puhua?

Kyllä. Epäkohdat, harkiten.

• Työnantajan maine. Loukkaus kielletty.
• Yksityiselämä. Salassapito.
• Ilmiannot. Sisäiset kanavat ensin.
• Ulkopuoliset. Viranomaiset, työsuojelu.

Työtoverit, ok. Muista yksityisyys.

Mitä työnantaja saa kysyä työntekijältä?

Yö on hiljainen, ja ajatukset pyörivät päässä. Mitä työnantaja oikeasti saa kysyä? Tämä on askarruttanut minua.

Työnantajan saa kysyä vain työssä tarvittavia asioita. Mutta mikä on työssä tarvittavaa? Se on niin tulkinnanvaraista. Itse olen kokenut, että raja on todella häilyvä.

• Kysymys palkkatasosta edellisessä työssä tuntui ihan luonnolliselta.
• Mutta kysymykset perhesuunnitelmista? Se tuntui jo loukkaavalta. En ymmärrä, miksi se edes liittyy työhöni.
• Terveydentilasta kysyttiin myös, vaikka lääkärintodistus oli jo toimitettu. Se oli todella epämiellyttävää.

Tuntuu, että rajat ovat hämärät ja riippuvat täysin työnantajan tulkinnasta. Miten tämä voi olla laillista? Minulla on epämukava olo, kun ajattelen kaikkia niitä kysymyksiä, joita minulta on työhaastatteluissa ja työssä kysytty. Olen yrittänyt ymmärtää tätä, mutta se ei tunnu oikealta. Toivottavasti tähän tulee muutos. Ei kai tämä ole oikein.

Todellakin, välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja pitäisi olla ainoa sallittu. Mutta mikä on välitön tarve? Tämä on niin monimutkainen asia.

Lisätietoa: Työsuojeluhallinto: yksityisyyden suoja työssä. Olen lukenut tämänkin, mutta en silti ymmärrä täysin, mikä on sallittua. Tuntuu että lain tulkinta vaihtelee. Tämä asia on mielessäni, ja ahdistaa. Kaipaisin selkeämpiä ohjeita.

Saako työnantaja valvoa kameralla?

Kameravalvonta. Sallittua. Tietyin ehdoin.

• Työntekijöiden yksityisyyden suoja. Tärkeä. Ei saa valvoa taukotiloja. WC:t ehdottomasti kielletty. 2023.

• Ilmoitusvelvollisuus. Työnantajan on kerrottava. Selkeästi. Missä kamerat. Miksi. Mihin tallenteita käytetään. Kuinka kauan säilytetään.

• Tallenteiden käyttö. Rajoitettua. Vain työtehtävien valvontaan. Ei henkilökohtaisen elämän urkintaan.

• Työntekijän oikeudet. Pääsy omiin tallenteisiin. Oikeus vaatia poistoa. Jos aiheeton tallennus.

Työpaikan valvontakamerat. Kaksiteräinen miekka. Turvallisuutta. Mutta yksityisyyden kustannuksella. Tasapaino. Vaikea löytää.

Data suojattu? Kuka valvoo valvojia?

Voiko työnantajasta puhua pahaa?

Työnantajan mollaaminen julkisesti: Onko se ok?

No ei tietenkään ole ihan yksioikoista. Miettikääs, työntekijällä on sananvapaus, mikä on perustuslaillinen juttu. Mutta sitten on lojaliteettivelvoite työsopimuksessa. Vähän kuin yrittäisit tanssia kahdella tanssilattialla samaan aikaan.

• Sananvapaus: Jokaisella on oikeus mielipiteeseen, myös työnantajasta. Mutta rajansa kaikella.
• Lojaliteettivelvoite: Olet sitoutunut olemaan vahingoittamatta työnantajan mainetta.

Totuuden hetki: Jos puhut paskaa, varsinkin jos se on valetta, olet kusessa. Ei saa levittää perättömiä juttuja. Se on vähän sama kuin heittäisit bumerangin – se tulee takaisin.

Lisäinfoa, koska miksi ei:

• Anonymiteetti: Joskus ihmiset piiloutuvat nimimerkin taakse. Mutta se ei tee valehtelusta ok:ta. Nettikirjoittelu on ihan oikeaa elämää.
• Seuraukset: Pahimmillaan saat potkut. Tai joudut maksamaan korvauksia. Ei kiva.

Toki, joskus kritiikki on ihan paikallaan. Jos työnantaja tekee jotain väärin, whistleblowing voi olla jopa velvollisuus. Mutta siinäkin kannattaa miettiä tarkkaan, miten sen tekee.

Mutta hei, pohditaanpa hetki. Miksi ihmiset edes haluavat puhua pahaa työnantajastaan? Onko kyseessä oikeasti epäkohta vai ehkä jotain henkilökohtaista? Ehkä kannattaisi ensin jutella asioista selväksi, ennen kuin lyö tiskiin someen.

Itse olen sitä mieltä, että avoin ja rehellinen kommunikaatio on avainasemassa. Mutta joskus se ei riitä. Silloin tarvitaan ehkä vähän enemmänkin kuin pelkkää puhetta. Mutta se on sitten jo ihan toinen tarina.

Saako työnantaja seurata työntekijää somessa?

Työnantajan oikeudet työntekijän some-käyttäytymiseen: Työnantajan oikeus seurata työntekijän some-käyttäytymistä on rajattu. He eivät voi kieltää työntekijää ilmaisemasta itseään sosiaalisessa mediassa. Tämä on olennainen osa sananvapautta ja yksityiselämää. Toki, työsuhteen säilyminen edellyttää vastuullista some-käyttäytymistä. Pohjimmiltaan kysymys on tasapainosta yksilön oikeuksien ja työnantajan intressien välillä. Mielenkiintoinen filosofinen näkökulma onkin tässä: missä kulkee raja yksityiselämän ja julkisen imagon välillä?

• Ei kieltoa itsensä ilmaisulle: Työnantaja ei voi estää työntekijää jakamasta kokemuksiaan, mielipiteitään tai antamasta haastatteluja medialle. Tämä koskee kaikkia alustoja, Facebookista Instagramiin.

• Vastuullisuus: Vaikka työntekijällä on oikeus ilmaista itseään, työsuhde asettaa tiettyjä rajoituksia. Esimerkiksi, jos työntekijä levittää työpaikkaa vahingoittavaa tietoa tai loukkaa toisia, työnantaja voi ryhtyä toimenpiteisiin. Tämä voi ulottua jopa irtisanomiseen vakavissa tapauksissa. Tämän rajankäynnin ymmärtäminen on olennaista.

• Työsuhteen luottamus: Sosiaalisen median käyttäytyminen vaikuttaa työsuhteen luottamukseen. Ajatellaanpa tilannetta, jossa työntekijä julkaisee jatkuvasti työpaikkaansa kritisoivia kommentteja. Tämä heikentää luottamusta ja voi johtaa konflikteihin. On tärkeää olla tietoinen omasta some-jäljestään ja sen vaikutuksista työpaikkaan.

• Lain mukaan: Suomen lainsäädäntö suojaa työntekijän sananvapautta, mutta ei anna täyttä vapautta. Työnantaja voi puuttua sellaiseen some-toimintaan, joka on ristiriidassa työehtosopimuksen, työjärjestyksen tai hyvän työskentelytavan kanssa. Laki ei ole mustavalkoista – tulkinnanvaraa on.

Lisäksi, vaikka työnantaja ei voi suoraan kieltää some-käyttöä, he voivat säätää sisäisiä sääntöjä, jotka koskevat työaikana tapahtuvaa some-käyttöä ja työpaikkaan liittyvän tiedon jakamista. Olen itse tehnyt aika paljon tutkimusta tästä aihealueesta 2020-luvulla ja voin sanoa, että oikeuskäsittely on usein tapauskohtaista. Joka tapauksessa, tiedostava ja vastuullinen some-käyttäytyminen on aina hyvä lähtökohta.

Saako työntekijä kuvata työpaikalla?

Työntekijän kuvaaminen työpaikalla: Työnantajan lupa tarvitaan.

• Suora tai hiljainen lupa: Riippuu työstä ja kuvaamisen tarkoituksesta.
• Henkilötiedot: Muiden kuvaaminen vaatii heidän suostumuksensa. 2024.
• Salaiset tiedot: Asiakirjojen, salaisuuksien ja immateriaalioikeuksien kuvaaminen kielletty.
• Oma käyttö: Omaa kuvaamista ei yleensä rajoiteta. Poikkeuksia on.

Esimerkki: Minun työpaikalla (IT-yritys, Helsinki) on selkeä ohjeistus. Työtilojen kuvaaminen ei ole sallittua ilman lupaa, koska projektisuunnitelmat ovat näkyvillä. Omia kuvia voi ottaa, työpaikan laitteilla ei.