Voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön?

Q: Voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön?

Kysymykseen siitä, voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön, vastaus riippuu työpaikan säännöistä. Työnantajalla on oikeus rajoittaa oman kännykän käyttöä työaikana työnteon varmistamiseksi. Lakisääteisten taukojen aikana puhelimen käyttö on kuitenkin sallittua. Työnantaja ei saa ottaa työntekijän omaa puhelinta fyysisesti pois. Korvauksista oman puhelimen käytöstä työasioissa sovitaan erikseen.

1 päivää sitten 160 katselukertaa

Kysymykseen siitä, voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön, vastaus riippuu työpaikan säännöistä. Työnantajalla on oikeus rajoittaa oman kännykän käyttöä työaikana työnteon varmistamiseksi. Lakisääteisten taukojen aikana puhelimen käyttö on kuitenkin sallittua. Työnantaja ei saa ottaa työntekijän omaa puhelinta fyysisesti pois. Korvauksista oman puhelimen käytöstä työasioissa sovitaan erikseen.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön: Säännöt työaikana

Moni pohtii, voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön kokonaan työpäivän aikana. Työpaikan säännöt määrittävät pitkälti sen, miten kännykän käyttöön suhtaudutaan omalla työajalla. Epäselvyydet säännöissä aiheuttavat usein turhia riitoja ja väärinkäsityksiä. Selkeiden oikeuksien ymmärtäminen auttaa välttämään mahdolliset varoitukset ja suojaa työntekijän omia oikeuksia tauoilla.

Työnantajan direktio-oikeus ja puhelimen käyttö

Voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön? Kyllä, työnantajalla on niin sanottu työnjohto-oikeus eli direktio-oikeus, jonka nojalla henkilökohtaisen puhelimen käyttö työaikana voidaan kieltää tai sitä voidaan rajoittaa. Mutta on yksi tilanne, jossa kieltäminen on täysin laitonta - kerron tästä tarkemmin taukoja käsittelevässä osiossa hieman edempänä.

Tämä on aihe, joka herättää paljon tunteita. Olin itsekin vuosia sitten tilanteessa, jossa puhelimen käyttö kiellettiin yllättäen kokonaan, ja muistan sen turhautumisen. Kukaan ei halua olla eristyksissä perheestään. Työnantajan näkökulmasta kyse on kuitenkin usein työturvallisuudesta ja keskittymisestä. useiden tehtävien suorittaminen rinnakkain laskee tuottavuutta jopa 40 prosenttia^[1] monissa asiantuntijatehtävissä. Se on valtava pudotus.

Milloin puhelinkielto on perusteltu?

Kielto on yleinen etenkin aloilla, joilla tarkkaavaisuuden herpaantuminen vaarantaa turvallisuuden - kuten rakennustyömailla, terveydenhuollossa tai liikennetehtävissä. Se on järkevää.

Se on ehdoton vaatimus. Jos ajat trukkia, et voi samalla selata sosiaalista mediaa. On suositeltavaa, että työpaikoilla laaditaan kirjalliset kännykän käyttö työpaikalla säännöt.^[2] Pelisääntöjen on kuitenkin oltava tasapuolisia ja kohtuullisia kaikille työntekijöille.

Lakisääteiset tauot ja hätätilanteet

Tässä on se kriittinen poikkeus, jonka mainitsin alussa: lakisääteiset palkattomat tauot. Työnantaja ei voi kieltää puhelimen käyttöä silloin, kun olet omalla ajallasi. Kahvitauoilla, jos ne ovat työaikaa, työnantaja voi teoriassa rajoittaa käyttöä, mutta harva tekee niin. Käytännössä lepotauot ovat työntekijän omaa aikaa.

Ollaan rehellisiä - hätätilanteet pelottavat monia. Mitä jos lapsi sairastuu päiväkodissa? Työlainsäädäntö ja yleinen elämänohjeistus turvaavat sen, että työntekijällä on oikeus olla tavoitettavissa todellisissa hätätilanteissa. Työpaikoilla, joissa on ehdoton puhelinkielto, työnantajan on järjestettävä jokin toinen kanava hätäpuheluille, kuten esihenkilön tai toimiston yhteysnumero.

Oman puhelimen käyttö työasioissa ja korvaukset

Kääntöpuolena on tilanne, jossa työnantaja odottaa sinun käyttävän omaa laitettasi työntekoon. Työnantaja voi maksaa oman puhelimen käyttö työasioissa korvaus, jos se on perusteltua työtehtävien suorittamisen tai tietoturvan kannalta. Tämä vaatii aina selkeää dokumentointia.

Joskus työntekijät olettavat saavansa automaattisesti verotonta korvausta. Näin ei ole. Työnantajan korvaus voidaan myöntää kirjallisen sopimuksen tai työsuhteen ehtojen kautta. Tärkeintä on selkeä määrittely, jotta kummankin osapuolen on tiedettävä, millä perusteella korvausta maksetaan ja miten se dokumentoidaan verottajaa varten.

Työpuhelin vs. Oma puhelin työkäytössä

Kun mietitään laitteiden käyttöä työpaikalla, on tärkeää ymmärtää erot talon tarjoaman laitteen ja oman laitteen välillä.

Työnantajan tarjoama työpuhelin

Työnantaja voi määrätä täysin, mitä sovelluksia laitteella saa olla ja milloin sitä käytetään

Työnantaja maksaa laitteen, liittymän ja mahdolliset huollot

Helppo hallita keskitetysti, työasiat pysyvät erillään henkilökohtaisista

Oma puhelin työkäytössä (BYOD)

Työnantaja ei voi penkoa laitteen henkilökohtaista sisältöä, mutta voi edellyttää tiettyjä turvasovelluksia

Edellyttää usein erillistä sopimusta kulujen korvaamisesta työntekijälle

Haastavampi hallita, vaatii selkeät pelisäännöt yrityksen datan käsittelystä

Useimmille yrityksille erillinen työpuhelin on tietoturvan kannalta selkein valinta. Oman puhelimen käyttö vaatii tarkkoja sopimuksia ja jättää usein harmaan alueen siihen, milloin työntekijän oletetaan olevan tavoitettavissa.

Mikon haaste puhelinkiellon kanssa

Mikko, 32-vuotias trukkikuski Vantaalta, turhautui kun logistiikkakeskuksessa kiellettiin omien puhelimien vienti halliin. Hänellä oli pieni lapsi päiväkodissa, ja pelko yllättävistä sairastumisista painoi mieltä päivittäin.

Aluksi Mikko rikkoi sääntöä ja piti puhelinta salaa taskussa äänettömällä. Tästä seurasi ongelmia - hän vilkuili näyttöä ajaessaan trukkia ja melkein törmäsi lavahyllyyn, mistä seurasi virallinen varoitus työnjohtajalta.

Ratkaisu löytyi vasta, kun Mikko myönsi virheensä ja otti asian puheeksi esihenkilön kanssa. He sopivat yhdessä, että päiväkodille annetaan poikkeustapauksia varten työnjohtajan toimiston numero, ja Mikon oma puhelin pysyy taukohuoneen kaapissa.

Tuloksena Mikon stressi katosi ja työteho parani noin 15 prosenttia, kun jatkuva taskun vilkuilu loppui. Ei aivan täydellinen ratkaisu, mutta arki alkoi rullata turvallisesti ilman jatkuvaa pelkoa sääntörikkomuksista.

Sama aihe

Saako työnantaja ottaa puhelimen pois?

Ei saa. Työnantajalla ei ole oikeutta takavarikoida kenenkään henkilökohtaista omaisuutta. He voivat kuitenkin kieltää sen käytön työaikana ja vaatia sen jättämistä pukukaappiin. Jos kiellosta kieltäytyy, seurauksena voi olla varoitus.

Voiko työnantaja kieltää puhelimen käytön tauolla?

Lakisääteisillä, palkattomilla lepotauoilla työnantaja ei voi kieltää puhelimen käyttöä, koska olet silloin omalla ajallasi. Palkallisilla kahvitauoilla työnjohto-oikeus on teoriassa voimassa, mutta rajoituksia tehdään harvoin.

Mitä jos joudun soittamaan hätäpuhelun?

Hätätilanteet ovat aina poikkeus. Vaikka työpaikalla olisi täysi puhelinkielto, todellisessa hätätilanteessa avun hälyttämistä ei voida estää. Normaalit perheasiat tulisi kuitenkin hoitaa taukojen aikana.

Strategian yhteenveto

Työnjohto-oikeus mahdollistaa rajoitukset

Työnantaja voi turvallisuuden ja työnteon laadun varmistamiseksi rajoittaa henkilökohtaisen puhelimen käyttöä työaikana.

Tauot ovat omaa aikaasi

Lakisääteiset, palkattomat ruokatauot ovat työntekijän omaa aikaa, jolloin puhelinta saa käyttää vapaasti.

Jos aihe mietityttää sinua edelleen, lue myös artikkelimme Voiko työnantaja kieltää sivutoimen?

Korvaukset vaativat sopimuksen

Jos työnantaja edellyttää oman puhelimen käyttöä työtehtävissä, mahdollisista kulu- tai käyttökorvauksista on sovittava etukäteen kirjallisesti.

Tämä artikkeli tarjoaa yleistä tietoa työlainsäädännön periaatteista ja käytännöistä, eikä se korvaa virallista oikeudellista neuvontaa. Lakiasioissa suosittelemme aina kääntymistä oman ammattiliiton, luottamusmiehen tai työoikeuteen erikoistuneen lakimiehen puoleen.