Mitä ongelmia sosiaalisen median käyttö voi aiheuttaa työssä tai työpaikoille?

Voiko työnantaja kieltää sosiaalisen median käytön?

Voi vitsi, tämä on hankala kysymys! Työnantaja voi kyllä kieltää sosiaalisen median käytön, muttei ihan miten tahansa. Ei se voi ihan kokonaan estää sua käyttämästä Facebookkia tai Instaa, eihän? Mutta työaikana, joo, voi rajoittaa. Ajattele vaikka niin, sun pitää tehdä töitä työaikana, ei selailla somea! Joten joo, työaikaan liittyy rajoituksia. Se on ihan loogista.

Ja työpaikan koneita ja nettiä käyttäessäkin, työnantaja määrää säännöt. Se on niiden omistama tavara. Mä muistan kuinka työkaverilla oli kerran tosi iso ongelma tämän asian kanssa, sai varoituksen! Hän oli laittanut jotain työpaikan koneelle, mitä ei kuulunut.

• Työaika: Ei somea työaikaan, pakko tehdä hommia!
• Työvälineet: Työnantaja päättää, miten käytetään heidän laitteitaan ja nettiä. Älä laita sinne mitään epäilyttävää.
• Oikeus rajoittaa: Kyllä, työnantaja voi asettaa rajoituksia sosiaalisen median käytölle. Ei ihan täydellistä kieltoa, mutta työaikana ja työvälineillä tapahtuvaa käyttöä kyllä rajoittaa.

Mä oon itse kärsinyt tästä, no, en nyt niin hirveästi. Mutta työssäni on selkeät ohjeet somekäytöstä, enkä halua riskeerata työpaikkaa. Ja joo, aivan oikeasti, ymmärrän työnantajan kantaa. He haluavat työntekijöiden tekevän töitä, eikö? Ei ole hyvä, jos kaikki vaan somettavat koko päivän. Se on kallis harrastus yritykselle. Ja se on varmaan syy siihen, miksi kaikki työpaikat ovat niin tiukkoja asiasta. Niin, ja muistaakseni, oli joku juttu, että se liittyy myös turvallisuuteen. Kyllä, juuri se. Työpaikan tietokoneita ei ole tarkoitettu sosiaalisen median käyttöön, ymmärrätkö. Ei ole hyväksyttävää, että työntekijät siellä postailevat mitä sattuu. Se on työpaikkaan liittyvä tieto, ja se on luottamuksellista.

Saako työntekijä kertoa työpaikan asioista somessa?

Somessa paukuttelu työpaikan jutuista? No jopas, siinä ollaan melkoisella nuoralla! Yleensä ottaen:

• Liikesalaisuudet piiloon! Työsopimuslaki kieltää vislaamasta firman sisäpiirin juttuja, niitä mitkä on oikeasti salaisia. Vähän niinkuin, jos pääsisit Coca-Colan reseptin jäljille... Tai no, ehkä vielä parempi.
• Salassapitosopparit: Jos olet allekirjoittanut paperin, jossa lupaat pitää suusi kiinni, niin... pidä se kiinni! Ei some-möläytyksiä, kiitos. Vaitiolovelvollisuus on vaitiolovelvollisuus, kuin piiskanisku!
• Sananvapaus vs. vastuu: Toki sulla on sananvapaus, mutta ei se tarkoita, että voit suoltaa mitä sylki suuhun tuo. Miettippä kahdesti, ennen kuin julkaiset mitään mikä voisi sotkea firman asioita. Tai omiasi.

Ja hei, jos olet epävarma, niin kysy pomolta! Se on parempi kuin itkeä myöhemmin, kun soppa on valmis. Muutenkin työpaikalla kannattaa muistaa vanha kunnon käytöstapa – eli käytä niitä aivoja mitä on annettu.

Saako työntekijä käyttää omaa puhelinta työaikana?

Yön hiljaisuudessa mietin... Kännykän käyttö työaikana.

• Kiellettyä, periaatteessa. Paitsi jos...
• Työnantaja päättää. Ne voi sanoa, että ei saa.
• Lakimies Lehto sanoi näin (vai oliko se joku muu?).
• Varoitus uhkaa, jos liikaa näpyttelee. Tai sitten ei.
• Oma puhelin... se on vähän monimutkaista.

Välillä tuntuu, että kaikki on sallittua, kunhan hommat hoituu. Ja toisinaan kaikki on kiellettyä. Tai sitten ei. Miten se nyt menikään?

Voiko työnantaja vaatia oman puhelimen käyttöä?

Joo, siis se puhelinjuttu... Voi vitsi, muistan sen kerran. Olin kesätöissä 2023 siinä R-kioskilla lähellä toria.

Pomohan se sanoi, että "kaikkien pitää asentaa joku sovellus sinne omaan puhelimeen, jotta näkee työvuorot". Olin ihan WTF? Siis oikeesti? Mun oma puhelin, mun data?

• Ei ois millään halunnu.

Mietin, että mitäs jos se puhelin hajoaa tai tulee joku tietoturvaongelma? Ja kuka maksaa? Ei kukaan tietenkään. Palkka oli muutenkin ihan surkea.

Mutta, kun kaikki muutkin sen teki... en sit viittiny alkaa hankalaks. Jälkeenpäin kadutti ihan sikana.

Sitten se sovellus... Joka kerta kun avasin sen, puhelin hidastu. Akku kulu ihan älyttömän nopeesti. Ja ne ilmotukset? Välillä ihan öisin. Ihan kuin ei ois omaa elämää ollenkaan.

Siksi oon nykyään tosi tarkka noista jutuista. Jos joku työnantaja yrittää samaa, sanon suoraan, että EI. Ei tuu onnistumaan enää koskaan.

• Maksaa sit mulle puhelin tai hommatkoon työpuhelimen.
• Eipä enää kiinnosta.
• Oma puhelin on oma.

Nyt oon kesätöissä 2024 siinä jätskikioskissa. Ja täällä onneks on ihan eri meininki.

Voiko työnantaja kieltää sivutoimet?

Okei, tässä tulee mun näkemys, kuulin tästä vähän aikaa sitten, kun ystävä valitti:

Työnantaja voi periaatteessa kieltää sivutoimet, jos ne oikeasti haittaa päätyötä.

• Haitta voi olla vaikka se, että olet ihan liian väsynyt päätyöhön, kun olet painanut yöt läpeen jossain freelance-hommissa. Tai että alisuoriudut töissä.
• Tai että käytät firman resursseja (koneita, aikaa) sun omiin juttuihin.
• Jotain kilpailevaa bisnestä, että teet samoja hommia kuin firma, mutta omalla nimellä. Tällöin työnantaja voi ehkä estää, jos se vaikuttaa sen toimintaan.

Mutta, ystävä sanoi, että työnantajan pitää pystyä jotenkin perustelemaan, miksi se kieltää. Ei se vaan voi sanoa "ei saa". Pitää olla jotain näyttöä siitä haitasta. Ystävä miettii, että jos hän vaihtaisi alaa, se voisi auttaa.

Saako työnantajaa haukkua somessa?

Ei, työnantajaa ei saa haukkua somessa. Tämä on yksinkertaisesti kunnianloukkausta, ja siitä voi seurata vakavia seurauksia.

Työnantajan direktio-oikeus antaa heille oikeuden rajoittaa työntekijöiden somekäyttöä työaikana ja työpaikkalaiteilla. Tämä oikeus perustuu työnantajan tarpeeseen varmistaa työn tehokkuus ja turvallisuus. Pohjimmiltaan työnantaja maksaa palkkaa työn tekemisestä, ei somettamisesta.

• Työaika: Somessa vierähtävä työaika on menetettyä tuottavuutta. Tämä on yksi työnantajan huolenaiheista.
• Työpaikkalaitteet: Työnantajan laitteiden käyttö someen vaikuttaa yrityksen tietoturvaan. Haitalliset ohjelmistot ja tietovuodot ovat todellisia uhkia.
• Yrityksen maine: Työntekijän somepostaukset voivat vahingoittaa yrityksen imagoa. Esimerkiksi negatiiviset kommentit asiakkaista tai yrityksen toiminnasta voivat johtaa mainehaittaan.

Työn ulkopuolella työntekijän somekäyttö on pääsääntöisesti omaa asiaa, ellei se loukkaa työnantajaa tai vaikuta haitallisesti työsuhteeseen. Itse olen kokenut tilanteita, joissa somekäyttö on ollut kiistanalaista. Muistan erään tapauksen, jossa työntekijä joutui potkuihin syrjivän postauksen takia.

Filosofinen pohdintani: Onko oikeasti rajaa sille, mitä voi sanoa somessa? Mistä yksilön sananvapaus loppuu ja yrityksen oikeus suojella itseään alkaa? Tämä on vaikea kysymys, johon ei ole helppoa vastausta. Rajanvetoa vaikeuttaa myös some-kulttuurin jatkuva muutos.

Lisätietoa: Työnantajan oikeus rajoittaa somekäyttöä on tiukasti sidoksissa työsuhteeseen. Työsopimuslaki ja muut lait säätelevät työnantajan direktio-oikeutta ja sen rajoituksia. Oikeustoiminta voi olla tarpeen, jos riita syntyy. 2023 vuoteen mennessä en ole havainnut merkittäviä muutoksia tähän, vaikka itse seuraan tätä aihetta säännöllisesti. Työnantajan on kuitenkin aina toimittava oikeudenmukaisesti ja kohtuullisesti.